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Wo sollte ein Kopierer stehen?

Fotokopierer werden in heutiger Zeit in vielen Betrieben durch moderne Multifunktionsdrucker realisiert. Wo genau ein solcher Kopierer aufgestellt werden soll, hängt in erster Linie vom Einsatzzweck ab. Einige befürchten durch den Einsatz gewisse Gesundheitsschäden, obwohl dies nicht wirklich nachzuweisen ist. In diesem Ratgeber kann man sich informieren, wo man einen vielfach genutzten Kopierer am besten aufstellen sollte.

Kopierer aufstellen im heimischen Bereich

Im heimischen Bereich werden Fotokopierer meist durch Multifunktionsdrucker dargestellt. Hierbei handelt es sich vielfach um Tintenstrahl-Multifunktionsgeräte. Diese Geräte werden zum Drucken, Scannen, Kopieren und teilweise auch zum Faxen verwendet. Es macht Sinn, wenn diese als Kopierer genutzten Drucker in unmittelbarer Nähe des Home-Office-Arbeitsplatzes stehen. In aller Regel wird daheim nicht allzu viel fotokopiert. Daher spielt der Standort eine untergeordnete Rolle.

Zudem stellen Tintenstrahldrucker keine Gesundheitsgefährdung dar. Mit einer Feinstaubbelastung ist hier nicht zu rechnen. Eine Ausnahme bilden die Multifunktions-Laserdrucker. Diese können durchaus etwas Feinstaub an die Umluft abgeben. Dabei ist sowohl während des Druckbetriebs als auch während des Fotokopierens mit einer möglichen Tonerstaubbelastung zu rechnen. In diesem Fall wird empfohlen, den Laserdrucker etwas abseits vom Arbeitsplatz, vielleicht in der Nähe eines geöffneten Fensters aufzustellen.

Wo sollte ein Kopierer in Unternehmen und Behörden stehen?

In vielen Betrieben und auch in öffentlichen Verwaltungen wird häufig und viel fotokopiert. Oft handelt es sich um große Laser-Multifunktionsgeräte, die als Stand-alone-Geräte konzipiert sind und als Kopierer genutzt werden. Einige Multifunktionsgeräte werden zugleich auch als Drucker eingesetzt. Um hier eine mögliche Feinstaubbelastung zu verringern, stehen diese Kopierer als Etagendrucker größtenteils in Fluren oder gesonderten Räumen mit ausreichender Belüftung. Dies ist zwar für den Benutzer etwas umständlich, da die Wege zu diesen Geräten häufig recht lang werden können, jedoch muss man ja auch nicht ständig etwas kopieren.

Anzumerken ist, dass in den Kopierräumen nicht unbedingt auch ein Arbeitsplatz eingerichtet werden sollte. Diese Räume dienen ausschließlich als Standfläche für den Kopierer. Immer häufiger wechseln Unternehmen jedoch zu Multifunktions-Tintenstrahldruckern oder Druckern mit Tintentanksystem, die auch als Kopierer eingesetzt werden können. Diese erreichen mit ihren XXL-Tintenpatronen oder Tintenflaschen nahezu dieselbe Druckreichweite wie die Tonerkartuschen in Laserdruckern. Da Tintenstrahldrucker und Drucker mit Tintentank keine Emission ausstoßen, können diese Geräte als Kopierer auch in den Büros in der Nähe der Arbeitsplätze aufgestellt werden.

Fazit: Es kommt auf den Kopierer an

Von Tintenstrahldruckern geht so gut wie keine Gesundheitsgefährdung aus. Anders sieht dies noch bei den Laserdruckern aus. Sie stellen den Großteil der Kopierer dar und sollten daher an einem gut belüfteten Ort außerhalb des Arbeitsplatzes aufgestellt werden. In den meisten Betrieben wird hierfür ein eigener Kopierraum vorgehalten. Ebenfalls sind Kopierer häufig auch in den Fluren anzutreffen.

Verbrauchsmaterialien für Kopierer

Druckerzubehör für viele Kopierer findet man hier:

Weiterführende Informationen

 

Tags: Ratgeber, Drucker
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