Wer für sein Startup oder kleineres Unternehmen einen Drucker sucht, der sollte natürlich zunächst überdenken, wie hoch das tägliche Druckvolumen ausfällt. Dies ist natürlich vom Unternehmen abhängig. Wer häufiger Schriftverkehr führen muss, der wird sich wohl einen zuverlässigen Tintenstrahl- oder Laserdrucker zulegen. Handelt es sich um einen handwerklichen Betrieb oder um eine Fertigungsstätte, dann fällt in aller Regel das Druckvolumen insgesamt geringer aus.
Tintenstrahldrucker für kleinere Betriebe
Die meisten Tintenstrahldrucker werden schon zu attraktiven Preisen angeboten. Jedoch sollten diese Geräte einen gewissen Komfort besitzen, der in Büros unumgänglich ist. Ideal sind moderne Multifunktionsgeräte, mit denen man drucken, scannen, fotokopieren und faxen kann. Im Gegensatz zu den Laserdruckern profitiert man hier von recht leisen Geräten. Auf jeden Fall sollten Arbeitsplatzdrucker in kleineren Unternehmen über eine Duplexfunktion sowie eine automatische Dokumentenzuführung verfügen. Zu den bewährten Modellen gehören beispielsweise:
- Brother MFC-J 4540 DWXL
- Canon PIXMA TS 9550 bis DIN A3
- Epson WorkForce Pro WF-4830 DTWF
- HP OfficeJet Pro 8022 E
Die vorgenannten Tintenstrahler stellen nur ein Beispiel dar und sind für ein durchschnittliches Druckaufkommen ausreichend dimensioniert. Beim Kauf sollte man nicht nur auf die Anschaffungskosten achten, sondern auch auf die Folgekosten in Form der Verbrauchsmaterialien. Single-Ink-Tintenpatronen im XXL-Format sind hier die beste Wahl.
Eine Alternative stellen dagegen die Tintentankdrucker dar. Diese werden mit Flaschentinte befüllt und erreichen somit eine wesentlich höhere Druckreichweite. Jedoch sind die Anschaffungskosten der funktionellen MFPs etwas höher.
Laserdrucker für kleinere Betriebe
Zunächst sollte man überlegen, ob der Schriftverkehr in Schwarzweiß oder in Farbe erfolgen soll. Am günstigsten sind die Monochrom-Laserdrucker, da hier nur eine schwarze Tonerkartusche benötigt wird. Darüber hinaus ist noch zu überlegen, ob es sich um einen reinen Laserdrucker oder um ein Multifunktionsgerät handeln soll. Folgende Modelle können hier zum Beispiel empfohlen werden:
- Kyocera FS 1041 als Monochrom-Laserdrucker
- HP LaserJet Pro MFP M 428 fdn als Monochrom-MFP
- Brother MFC-L 2710 DN als Monochrom-MFP
- Brother MFC-L 3730 CDN als Farblaser-MFP
- HP Color LaserJet Pro MFP M 479 fdn als Farblaser-MFP
Laserdrucker gehören nach wie vor zu den beliebtesten Büro- und Arbeitsplatzdrucker. Für Startups reichen meist Monochrom-Geräte vollkommen aus. Für Farbausdrucke kann man sich notfalls noch einen Tintenstrahldrucker in die Ecke stellen.
Fazit: Zweckmäßige und preisgünstige Drucker reichen meist aus
Wer ein kleineres Unternehmen gründen möchte, der muss nicht unbedingt auf Hochleistungsdrucker setzen. Gerade für Startups gibt es schon recht preisgünstige Tintenstrahl- und Laserdrucker, die für den Büroalltag ausreichend dimensioniert sind. Wichtig ist immer, dass man neben den Anschaffungskosten auch einen Blick auf die Verbrauchsmaterialien wirft. Hier können zum Beispiel die kompatiblen Tintenpatronen und Tonerkartuschen von FairToner empfohlen werden.
Tipp: Günstige Druckerpatronen und Toner senken die Druckkosten!
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