In gewerblichen Büroumgebungen oder in öffentlichen Verwaltungen dürfen Heftstreifen nicht fehlen. Diese nützlichen Helfer sorgen bei der Aktenhaltung für ausreichende Übersicht. Wer erstmalig mit einem Heftstreifen hantieren muss, der stellt sich durchaus die Frage, wie man diese richtig verwendet. Dies soll hier im Ratgeber kurz beschrieben werden.
Welche Arten von Heftstreifen gibt es?
Grundsätzlich unterscheiden sich Heftstreifen wie folgt:
- Heftstreifen aus Pappe
- Heftstreifen aus Kunststoff
- Selbstklebende Heftstreifen
- Heftstreifen mit 15 cm Länge
- Heftstreifen mit rund 30 cm Länge
- Heftstreifen in unterschiedlichen Farben
Die Handhabung von Heftstreifen
Heftstreifen bestehen meist aus drei Teilen, der eigentlichen Klammer aus Metall, einem Papp- oder Kunststoffstreifen und einer Deckleiste aus Metall oder Kunststoff. Nachdem man die Deckleiste entfernt und die beiden Klammerenden senkrecht aufbiegt, lassen sich gelochte Dokumente auf einfache Weise dort einheften. Nach Abschluss des Heftvorgangs wird die Deckleiste aufgesteckt und die beiden Klammerenden nach innen oder außen gebogen. Auf diese Weise kann die Deckklammer nicht versehentlich herausrutschen und der Dokumentenstapel ist sicher aufgehoben.
Der eigentliche Papp- oder Kunststoffstreifen ist ebenfalls gelocht. Auf diese Weise lassen sich die Heftstreifen in verschiedene Kategorien einteilen und gemeinsam in einem Aktenordner abheften. Wer häufiger diese Heftstreifen aus einem Aktenordner entnimmt, sollte darauf achten, dass die gestanzten Lochungen nicht beschädigt werden.
Heftstreifen aus Kunststoff bieten hier eine hohe Sicherheit. Aber auch die Heftstreifen aus Pappe sind sehr widerstandsfähig. Diese besitzen an der Lochung noch über gestanzte Ösen. Generell sind alle Heftstreifen für einen langjährigen Einsatz konzipiert.
Kurzanleitung für den Büroalltag:
- Heftstreifen bereitlegen
- Klammer beidseitig aufbieten
- Deckleiste entfernen
- Schriftstück abheften
- Deckleiste wieder aufbringen
- Klammer wieder zurückbiegen
Auf die Art der Abheftung kommt es an
Schriftstücke lassen sich in zwei verschiedenen Arten abheften:
- chronologische Abheftung
- geschäftsmäßige Abheftung
Umfangreiche Dokumente beziehungsweise Aktenvorgänge kann man sehr gut chronologisch nach Datum sortiert abheften. Dabei muss man einen Heftstreifen so umdrehen und verwenden, dass in die geöffnete Klammer immer das letzte beziehungsweise neueste Dokument abgeheftet wird. Die Heftung erfolgt somit von hinten. Man kann das Ganze wie ein Buch verstehen.
Im geschäftlichen Bereich verwendet man Heftstreifen gerne mit der Klammer nach oben. Dies bedeutet, dass die neuesten Dokumente immer oben auf den Heftstreifen abgeheftet werden. Das Wichtigste hat man auf diese Weise immer im Blick. Man kann somit die Schriftstücke nach Wichtigkeit sortieren. Alles, was oben liegt, muss gegebenenfalls noch abgearbeitet werden.
Was sind selbstklebende Heftstreifen
Es gibt verschiedene Formen von selbstklebenden Heftstreifen. Diese sind auf einer Seite mit einer Lochung zum Abheften in einen Aktenordner versehen. Auf der anderen Seite befinden sich meist transparente Klebeleisten, welche direkt auf das abzuheftende Schriftstück geklebt werden. Problematisch ist, dass die einmal aufgeklebte Klebeleiste sich nicht mehr vom Dokument entfernen lässt.
Selbstklebende Heftstreifen werden unter anderem verwendet, um Schnellhefter, Arbeits- oder Präsentationsmappen o. ä. schnell und effizient abzuheften. Sie stellen eine Sonderform dar, die lediglich für einen einzelnen Heftvorgang konzipiert ist.
Hier finden Sie verschiedene Heftstreifen und weiteres Büromaterial
Verbrauchsmaterial für Drucker
Einfach das benötigte Material auswählen. Im nächsten Schritt gelangt man zur Auswahl des Druckers:
- Druckerpatronen
- Druckköpfe
- Etiketten
- Farbbänder
- Fixiereinheiten
- Schriftbänder
- Thermorollen
- Tintentanks
- Toner
- Transfereinheiten
- Trommeln
