Büromaterial umfasst eine Vielzahl von Utensilien, die für den reibungslosen Bürobetrieb benötigt werden. Hier im Ratgeber soll kurz darauf eingegangen werden, was alles zum Büromaterial gehört.
Büromaterial für die alltägliche Aufgabenerledigung
Büromaterial kann länger genutzte Gegenstände, aber auch Verbrauchsmaterialien beinhalten. Wer erstmals ein Büro neu ausstatten muss, der kann auf spezielle Grundausstattungen zurückgreifen.
Schreibgeräte
Schreibgeräte dürfen auf dem eigenen Schreibtisch keinesfalls fehlen. Hierzu gehören zum Beispiel:
- Kugelschreiber
- Bleistifte
- Filzstifte
- Marker
Papierprodukte
Trotz Digitalisierung kann man auch heute kaum auf Papierprodukte im Büro verzichten. Hierzu gehören zum Beispiel:
- Notizblöcke
- Schreibpapier
- Haftnotizen
- Briefumschläge
- Druckerpapier
Büroklammern und Heftklammern
Es sind häufig die kleinen Dinge, welche die Arbeit erleichtern:
- Kleine Büroklammern
- Große Büroklammern
- Heftklammern für Hefter
Organisationsmittel
Die meisten Organisationsmittel dienen der Aufbewahrung. Hierzu gehören beispielsweise:
- Ordner
- Register
- Locher
- Aktenschränke
Etiketten und Beschriftungsmaterial
Zum Markieren und Beschriften werden folgende Gegenstände benötigt:
- Etiketten für Ordner
- Beschriftungsstreifen
- Klebeetiketten
Schneidewerkzeuge
Nachfolgende Schneidewerkzeuge werden in einem Büro benötigt:
- Scheren
- Cutter oder Teppichmesser
- Papierschneider
Traditionelle Büromaschinen
Einige Büromaschinen sind auch in heutiger Zeit unverzichtbar:
- Taschenrechner oder Rechenmaschine mit Papierstreifen
- Aktenvernichter
- Bindemaschinen
Klebemittel
Klebemittel können die Büroarbeit erleichtern:
- Klebestifte
- Flüssigkleber
- Klebeband
Büroformulare
Die meisten Formulare lassen sich ausdrucken. Dennoch gibt es viele manuelle Formularsätze, die man vielleicht noch händisch ausfüllen muss. Hierzu gehören zum Beispiel:
- Rechnungsvordrucke
- Lieferscheine
- Bestellformulare
Bürostempel und -kissen
Abhängig von der Büroarbeit werden unter Umständen auch noch traditionelle Stempel benötigt:
- Datumsstempel
- Textstempel
- Stempelkissen
Bürobedarf für Präsentationen
In vielen Fällen müssen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen Präsentationen vorbereiten. In diesem Fall können folgende Gegenstände nützlich sein:
- Flipchart-Papier
- Moderationskarten
- Whiteboard-Marker
Büro- und Schreibtischzubehör
Eine Organisation auf dem Schreibtisch darf nicht fehlen. Folgende Gegenstände können hier unterstützend wirken:
- Briefablagen
- Postein- und ausgangs-Körbchen
- Stifthalter
- Schreibtischunterlagen
Reinigungsbedarf
In seltenen Fällen werden folgende Gegenstände benötigt:
- Bildschirmreiniger
- Reinigungstücher
- Staubwedel
Versandmaterial
Für den Postversand sind hilfreich:
- Briefumschläge
- Luftpolstertaschen
- Versandtaschen
- Paketklebeband
Bücher und Schreibunterlagen
Viele Beschäftigte setzen nicht nur digitale Lösungen ein, sondern verwenden auch noch Büromaterial aus Papier:
- Fachbücher
- Notizbücher
- Terminkalender
- Planer
- Visitenkarten
Lager- und Archivmaterial
Speziell für das Archiv kann man folgende Gegenstände verwenden:
- Lagerboxen
- Archivschachteln
- Aufbewahrungsboxen
Drucker-Verbrauchsmaterialien
Für die verwendeten Drucker muss folgendes Verbrauchsmaterial bereitstehen:
- Druckerpatronen oder Tonerkartuschen
- bei Laserdruckern ggf. Bildtrommeln und Fixiereinheiten
- Resttintenbehälter oder Resttonerbehälter
- je nach Druckertyp auch Farbbänder
Weiterführende Themen
- Druckerarten Übersicht
- Hilfe beim Drucker einrichten
- Hilfe bei Druckerproblemen
- Drucker am Arbeitsplatz einrichten
- Druckerpatronen auf Rechnung kaufen
- Toner auf Rechnung kaufen
- Kompatible Druckerpatronen
- Kompatible Toner
- Haltbarkeit von Druckerpatronen
- Haltbarkeit von Toner
- Toner richtig entsorgen
