Sicherheit beim Drucken spielt insbesondere in Unternehmen eine wichtige Rolle. Häufig werden Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen mit einem Dongle ausgestattet, damit diese sich erst am Drucker anmelden müssen. In manchen Fällen muss man aber auch eine PIN eingeben. Wie man „Sicheres Drucken“ mit PIN und Zertifikat aktivieren kann, soll hier im Ratgeber gezeigt werden.
„Sicheres Drucken“ mit PIN und Zertifikat aktivieren
Für die Vorbereitung sollte man nachfolgende Punkte prüfen:
- Man stellt sicher, dass ein netzwerkfähiger Drucker vorhanden ist, der „Sicheres Drucken“, PIN-Druck und Zertifikatsauthentifizierung unterstützt
- Außerdem stellt man sicher, dass man über Administratorrechte am Computer und am Drucker verfügt
- Dann überprüft man, ob der Drucker mit dem Firmennetzwerk oder Heimnetzwerk verbunden ist und eine gültige IP-Adresse besitzt
Zertifikat am Drucker einrichten
Das Zertifikat stellt man am besten direkt über die Weboberfläche des Druckers ein:
- Man öffnet einen Webbrowser und gibt die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile ein
- Anschließend meldet man sich mit Administratorzugangsdaten an
- Nun navigiert man zu den Sicherheitseinstellungen
- In der Weboberfläche wechselt man in den Bereich „Sicherheit“, „Authentifizierung“ oder „Zertifikate“
- Man erstellt oder importiert ein Zertifikat
- Dazu wählt man die Option zum „Erstellen eines selbstsignierten Zertifikats“ oder zum „Import eines Zertifikats“ aus einer Zertifizierungsstelle (z. B. Unternehmens-CA)
- Man speichert das Zertifikat und aktiviert es für die Druckauthentifizierung
- Dabei aktiviert man die zertifikatsbasierte Benutzeridentifikation
- Man legt fest, dass sich Benutzer beim Drucken oder bei der Druckfreigabe am Gerät per Zertifikat authentifizieren müssen
Sicheres Drucken (PIN-Druck) am Drucker aktivieren
Der Vorgang „Sicheres Drucken“:
- Man aktiviert zunächst die Funktion „Sicheres Drucken“
- Dann wechselt man in den Bereich „Druckfunktionen“, „Auftragsverwaltung“ oder „Vertraulicher Druck“
- Man aktiviert die Option „Sicheres Drucken“ oder „PIN-geschützter Druck“
- Jetzt legt man die PIN-Richtlinien fest
- Hier bestimmt man die Mindestlänge der PIN, mögliche Zahlenbereiche und die maximale Aufbewahrungszeit der Druckaufträge im Druckerspeicher
- Man speichert die Druckereinstellungen
- Zuletzt bestätigt man die vorgenommenen Einstellungen und startet den Drucker gegebenenfalls neu
Sicheres Drucken unter Windows 11 konfigurieren
Für die richtige Konfiguration geht man folgendermaßen vor:
- Man öffnet die Druckereinstellungen in Windows 11
- Dazu öffnet man die „Einstellungen“, wechselt zu „Bluetooth & Geräte“ und dann zu „Drucker & Scanner“
- Jetzt wählt man den entsprechenden Drucker aus
- Anschließend öffnet man die Druckereigenschaften
- Hierzu klickt man auf „Druckereigenschaften“ oder „Weitere Geräteeinstellungen“
- Man aktiviert sicheres Drucken im TreiberIm Reiter „Erweitert“ oder „Geräteeinstellungen“ aktiviert man „Sicherer Druck“, „Vertraulicher Druck“ oder eine vergleichbare Option
- Danach verknüpft man das Benutzerzertifikat
- Hier stellt man ein, dass beim Drucken das im Windows-Benutzerkonto hinterlegte Zertifikat zur Authentifizierung verwendet wird
Sicheres Drucken im Druckvorgang nutzen
Um sicheres Drucken im Druckvorgang zu nutzen, startet man einen Druckauftrag. Dabei öffnet man ein Dokument und wählt „Drucken“. Jetzt vergibt man eine persönliche PIN. Im Druckdialog gibt man eine individuelle PIN ein, die später am Drucker benötigt wird. Danach sendet man den Druckauftrag ab. Der Druckauftrag wird im Druckerspeicher abgelegt und nicht sofort ausgedruckt.
Druck am Gerät freigeben
Die Druckfreigabe am Drucker erfolgt wie folgt:
- Man authentifiziert sich zunächst am Drucker
- Dabei meldet man sich am Drucker über Zertifikat, Chipkarte oder Benutzerkonto an (modellabhängig)
- Nun gibt man den Druckauftrag mit PIN frei
- Hier wählt man den gespeicherten Druckauftrag aus und gibt die zuvor festgelegte PIN ein
- Man entnimmt das Dokument
- Erst nach erfolgreicher Authentifizierung und PIN-Eingabe wird das Dokument ausgedruckt
Verbrauchsmaterialien für Drucker
- Druckerpatronen
- Druckköpfe
- Etiketten
- Farbbänder
- Schriftbänder
- Thermorollen
- Tintentanks
- Toner
- Trommeln
