Das am häufigsten verwendete Druckformat ist DIN A4. In dieser Größe werden Dokumente jeglicher Art ausgedruckt. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um private Schreiben handelt, um Behördenbriefe oder Geschäftsunterlagen. DIN A4 ist ein Standardformat, welches sich in Papierform sehr gut in Aktenordnern und Heftmappen archivieren lässt. Insoweit unterstützen auch die meisten Tintenstrahl- und Laserdrucker dieses Papierformat.
Das Ausgabeformat A4
Wer einen Drucker besitzt, der legt meist einen Stapel DIN-A4-Blätter in die Papierschublade oder hintere Papierzuführung. Generell lassen sich diese Seiten ein- oder doppelseitig bedrucken. Es gibt verschiedenen Papierstärken, wobei am häufigsten Blätter mit einem Papiergewicht von 80 g/m² verwendet werden. Ein DIN A4 Blatt besitzt die Abmessungen von 201 x 297 mm.
Mit welcher Auflösung sollte ein DIN-A4-Blatt bedruckt werden?
Die Druckauflösung wird in dpi (dots per inch) angegeben. Tintenstrahldrucker kommen hier auf eine maximale Druckauflösung von 5.760 x 1.440 dpi. Laserdrucker schaffen immerhin eine Auflösung von 2.400 x 1.200 dpi, wobei viele Laserdrucker auch mit 600 dpi auskommen. Anzumerken ist, dass die Druckauflösung bei vielen Druckern individuell einstellbar ist.
Die kleinste Druckauflösung liegt bei heutigen Druckern bei 150 dpi. Selbst mit dieser geringeren Auflösung kann man Texte auf einem DIN-A4-Blatt noch gut erkennen. Wer einen relativ sauberen Textdruck auf A4 benötigt, der sollte wenigstens 300 dpi an seinem Drucker einstellen. Die meisten Anwender lassen die höchste Druckauflösung ihres Druckers als Standardeinstellung bestehen. Ab 600 dpi werden Texte und Grafiken in sehr guter Qualität zu Papier gebracht.
Eine höhere Auflösung ab 1.200 dpi eignet sich für Farbfotos. Je höher die dpi-Zahl ist, umso schärfer werden Texte und Fotos dargestellt. Eine Ausnahme besteht darin, wenn man lediglich einen Entwurf drucken möchte. In diesem Fall kann man die geringste Auflösung von 150 dpi verwenden. Man muss lediglich den Text lesen können. Dafür wird aber auch weniger Tinte oder Toner benötigt.
Worauf kommt es noch beim Bedrucken von DIN A4 an?
Ein wichtiges Kriterium stellt der Betrachtungsabstand dar. Man muss sich fragen, aus welcher Entfernung man das Geschriebene oder Abgedruckte auf einem DIN-A4-Blatt betrachtet. Durchschnittlich sind es meist 30 bis 40 cm. Möchte man zum Beispiel auch feine Strichzeichnungen, Barcodes oder QR-Codes darstellen und weiterverwenden, empfiehlt sich eine Druckauflösung von 1.200 dpi.
Nicht unwichtig ist auch die Papierqualität. Hier muss man zwischen gestrichenem und ungestrichenem Papier unterscheiden. Letzteres ist noch unbehandelt und besitzt daher eine raue Oberfläche. Gestrichenes Papier besitzt dagegen eine sehr glatte und porenfreie Oberfläche. Für eine höhere Druckauflösung empfiehlt sich gestrichenes Druckerpapier.
