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Wie funktioniert Epson Scan Smart?

Mithilfe der Software Epson Scan Smart kann man auf einfache Weise Dokumente und Fotos über das eigene Multifunktionsgerät scannen und weitergeben. Dabei muss es sich nicht unbedingt um ein Multifunktionsgerät handeln, sondern es kann auch ein herkömmlicher Scanner genutzt werden. In diesem Ratgeber soll kurz dargelegt werden, wie Epson Scan Smart funktioniert.

Epson Scan Smart für PC und Macintosh

Zunächst muss man sich die passende Epson Scan Smart Software für den PC oder Macintosh von der Epson Webseite herunterladen. Diese Software ist vornehmlich für die Epson WorkForce ES-Scannermodelle konzipiert. Dabei handelt es sich um mobile Scanner mit und ohne WLAN-Anbindung. Im Lieferumfang ist die Software bereits enthalten. Jedoch sollte man auf der Webseite nach aktuellen Versionen Ausschau halten.

Interessant ist, dass man sowohl über die Epson Scan Smart Software als auch direkt über einen Epson Scanner etwas einscannen kann. Nach jedem Scan kann man das Ergebnis überprüfen und bei Bedarf drehen, löschen, neu anordnen oder auch unnötige Seiten daraus entfernen. Das Scanergebnis lässt sich in jeden beliebigen Ordner abspeichern.

Selbst das Hochladen in eine Cloud ist möglich. Es können dabei auch Microsoft-Office-kompatible Dateien erstellt werden. Dadurch wird die weitere Bearbeitung nochmals vereinfacht. In Epson Scan Smart ist die OCR-Technologie von Kofax Omnipage bereits integriert. Dadurch erfolgt auf Wunsch auch gleichzeitig eine professionelle Text- und Zeichenerkennung.

Die Vorzüge von Epson Scan Smart

Nach dem Scannen macht Scan Smart basierend auf den Inhalten entsprechende Vorschläge für das zu speichernde Dateiformat. Wer möchte, kann die gescannten Dokumente in eine PDF-Datei konvertieren. Diese ist so aufbereitet, dass man darin problemlos auch suchen kann. Wie eingangs erwähnt, lassen sich die Scans für Word, Excel oder PowerPoint speichern. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich in Kachelform gehalten. Hier stehen die wichtigsten Funktionen per Mausklick sofort bereit.

Fazit: Einfaches Scannen mit Epson Scan Smart

Bei Epson Scan Smart handelt es sich um eine einfach zu bedienende Scansoftware, die speziell für die mobilen Scanner von Epson entwickelt worden sind. Anzumerken ist, dass dieses Tool nicht mit der Epson Print and Scan Lösung verwechselt werden darf. Vorteilhaft sind die zahlreichen Funktionen sowie die hochwertige OCR-Texterkennung.

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