Was Sie über Belegdrucker wissen sollten
Im Einzelhandel sowie in der Gastronomie sind Belegdrucker heute überaus wichtig. Diese Geräte werden häufig auch als POS- oder Kassendrucker bezeichnet, da sie in unmittelbarer Nähe der Registrierkasse aufgestellt sind. Diese kompakten Drucker arbeiten meist mit dem Thermodruckverfahren und benötigen bis auf die speziellen Bon-Rollen keine weiteren Verbrauchsmaterialien. Erfahren Sie hier die Besonderheiten der Belegdrucker und worauf Sie hier besonders achten müssen.
Belegdrucker Aufbau
Belegdrucker sind kleine würfelförmige Drucker, die aus einem robusten Kunststoffgehäuse bestehen. Hier suchen Sie eine große Papierkassette, eine hintere Papierzuführung oder ein Papierausgabefach vergebens. Allzu viele Bedienelemente sind hier ebenfalls nicht vorhanden. An der Oberseite ist eine große Öffnungsklappe enthalten, über welche Sie die Rolle Thermodruckpapier auswechseln können.
An der Seite ist noch ein Ein-Ausschalter zu finden. Im vorderen Bereich oder an der vorderen Kante besitzen diese Drucker einen schmalen Schlitz, aus dem der eigentliche Kassenbon ausgeworfen wird.
Diese Belege werden entweder vom Drucker schon nach dem Ausdruck auf die richtige Länge geschnitten oder Sie müssen den Beleg über eine Abrisskante manuell abreißen. Für die Stromversorgung dient meist ein 230 Volt Netzteil. Einige Geräte lassen sich auch direkt mit der Stromversorgung der Registrierkasse verbinden. Angeschlossen werden Belegdrucker entweder über einen besonderen POS-Anschluss, der zum Kassensystem passt, über USB, Ethernet, RS232, Bluetooth oder WLAN.
Belegdrucker Funktionsweise
Wie bei jedem anderen Drucker auch, müssen zunächst die benötigten Druckdaten von Kassensystem oder einem angeschlossenen PC übersandt werden. Im Einzelhandel erfolgt der Ausdruck zeitgleich nach erfolgreicher Beendigung des Zahlvorgangs. Der Kunde kann hier mit Bargeld bezahlen und der Verkäufer quittiert den Erhalt mit einem Beleg. Aber auch bei Kartenzahlung wird die Zahlung über eine solchen Belegausdruck bestätigt. Auch wenn das Augenmerk meist auf Thermodrucker gelegt wird, gibt es noch weitere Druckverfahren für Belegdrucker. Diese sollen hier ebenfalls kurz erwähnt werden.
Thermo-Belegdrucker
Am häufigsten vertreten sind die kleinen Drucker mit Thermo-Druckkopf. Diese benötigen ein Spezial-Thermopapier, welches sich durch Hitzeeinwirkung verfärbt. Als Druckkopf verwenden diese Belegdrucker einen Heizkamm. Dieser besteht aus vielen kleinen Heizelementen über die gesamte Druckbreite hinweg. Damit lassen sich die üblichen Druckbreiten von 58 und 80 mm zuverlässig bedrucken. Durch gezielte Ansteuerung der einzelnen Heizelemente verfärbt sich das Thermopapier der Rolle schwarz oder violett. Hier kommt es auf die Zusammensetzung des Thermopapiers an. Der Heizkamm ist in der Lage sämtliche Druckzeichen, aber auch Grafiken und Logos darzustellen. Diese Drucker benötigen keine Tintenpatronen oder Tonerkartuschen. Sie sind überaus wartungsarm. Nicht unerwähnt bleiben soll, dass die Ausdrucke licht- und hitzeempfindlich sind. Sie können mit der Zeit verblassen.
Der Belegdrucker mit Gummiwalze
Ältere Belegdrucker verwenden als Druckwerk eine rotierende Gummiwalze, auf der sich sämtliche Druckzeichen befinden. Diese schlagen gegen ein mit Druckertinte getränktes Textilfarbband. Neben der Druckfarbe Schwarz gibt es auch Farbbänder mit violetter Farbe. Die Ausdrucke sind sehr gut lesbar und verblassen auch bei Sonnenlicht nicht. Jedoch ist die Zeichenauswahl begrenzt, sodass in aller Regel keine Grafiken abgedruckt werden können. Diese Belegdrucker sind heute nicht mehr zeitgemäß und werden nur noch selten verwendet.
Der Tintenstrahl-Belegdrucker
Einige wenige Belegdrucker nutzen die Tintenstrahltechnologie. Vorteilhaft ist, dass Sie mit einem solchen Druckkopf nicht nur Druckzeichen ausdrucken können, sondern auch jegliche Art von Grafiken. Als Verbrauchsmaterial müssen Sie regelmäßig neue Tintenpatronen auswechseln, sodass sich die Druckkosten erhöhen. Jedoch müssen Sie hier keine Thermodruck-Rollen verwenden, sondern stattdessen günstige Papierrollen.
Der Nadel-Belegdrucker
Eine interessante Alternative stellen die Belegdrucker mit Nadeldrucktechnik dar. Der Druckkopf verfügt über eine Vielzahl an Drucknadeln, die gegen ein farbiges Textilband schlagen. Auf diese Weise lassen sich Normal-Papierrollen bedrucken. Auch diese Drucker bieten den Vorteil, dass nicht nur Druckzeichen gedruckt werden können, sondern auch Grafiken. Als Verbrauchsmaterial benötigen diese Geräte Textilfarbbänder.
Belegdrucker Besonderheiten
Moderne Belegdrucker sind heute im Handel unverzichtbar. Seitdem Anfang 2020 die neue KassenSichV in Kraft getreten ist, muss nach jedem Zahlungsvorgang dem Kunden ein Beleg ausgehändigt werden. Selbst bei einfachen Einkäufen, wie zum Beispiel eine Tageszeitung oder ein Brötchen ist ein Belegausdruck notwendig.
Belegdrucker können nur schmale Papierrollen oder Thermodruck-Rollen bedrucken. Ebenso ist die Druckauflösung etwas begrenzt. Stattdessen sind diese Drucker überaus schnell. Grund hierfür ist, dass es auf diese Weise zu keinen langen Warteschlangen an den Kassen kommen soll. Die meisten Geräte sind überaus wartungsfreundlich. Selbst bei starkem Kundenverkehr lassen sich neue Thermorollen überaus schnell ersetzen.
Belegdrucker Anwendungsbereiche
Belegdrucker werden meist im Einzelhandel eingesetzt. Zu den wichtigsten Einsatzgebieten gehören zum Beispiel
- Supermärkte,
- Gastronomie,
- Pfandautomaten,
- Bekleidungsgeschäfte,
- Tankstellen und Kioske,
- Kaufhäuser jeglicher Art,
- Buchgeschäfte,
- Schuhhandlungen,
- Frisöre und Kosmetiker,
- Marktstände und
- Apotheken.
Belegdrucker Verbrauchsmaterial
Bei den üblichen Thermo-Belegdruckern müssen Sie sich über Tintenpatronen und Toner keine Gedanken machen. Sie benötige hier lediglich die passenden Thermorollen. Diese können Sie unter anderem auch hier bei FairToner preisgünstig bestellen. Dabei haben Sie die Wahl zwischen den Originalen bekannter Markenhersteller und unserer günstigen Hausmarke. Mit unseren kompatiblen Thermopapieren können Sie Ihre Druckkosten nochmals senken. Benötigen Sie jedoch Farbbänder, dann stehen Ihnen bei uns die Druckfarben
- Schwarz,
- Schwarz und Rot,
- Violett bzw. Blau
zur Auswahl. Ebenfalls finden Sie hier noch die entsprechenden Rollen in 58 und 80 mm Breite. Selbstverständlich können wir für Ihre Belegdrucker mit Tintenstrahl-Drucktechnologie die entsprechenden Druckerpatronen in den bekannten Farben
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