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Kann man einen Drucker mit einem Passwort schützen?

Datenschutz und Datensicherheit spielen insbesondere in Betrieben eine wichtige Rolle. Viele stellen sich die Frage, ob man einen Drucker mit einem Passwort schützen kann. Während im heimischen Bereich es nicht üblich ist, einen Drucker mit einem Passwort zu versehen, sieht dies bei Netzwerkdruckern schon anders aus. Dabei können auch herkömmliche Drucker in einem WLAN-Netzwerk als Netzwerkdrucker bezeichnet werden.

Ein Passwort-Schutz bietet Sicherheit

In heutiger Zeit können die meisten Tintenstrahldrucker und Laserdrucker mit dem WLAN-Netzwerk verbunden werden. Damit wird es möglich, ohne störendes Druckerkabel von überall aus zu drucken. Sehr beliebt ist dies zum Beispiel, wenn man vom Smartphone auf den eigenen Drucker zugreifen möchte. Zu diesem Zweck können einige Drucker als sogenannter Hotspot fungieren. Viele Nutzer belassen es bei den Standardeinstellungen.

Damit Fremde keinen Zugriff auf den Drucker haben, sollte man auf jeden Fall ein Zugangskennwort festlegen. Einige Drucker besitzen einen integrierten Server, sodass diese Drucker auch über das Internet zu erreichen sind. Jeder Drucker verfügt über eine eigene URL. In diesem Fall sollte man auch diesen Zugang mit einem Passwort schützen. Darüber hinaus ist es wichtig, regelmäßig ein Firmware-Update zu installieren. Dabei werden mögliche Sicherheitslücken herstellerseitig beseitigt. Über das Druckermenü bzw. die Druckersoftware findet man die entsprechenden Sicherheitseinstellungen, sodass man dort ein passendes Passwort eingeben kann.

Bei Business-Druckern kann man die Ausdrucke ebenfalls schützen

Bei großen Business-Druckern ist es möglich, erst nach Eingabe eines Passwortes drucken zu können. Diese Einstellungen findet man unter Optionen und dort in den Sicherheitseinstellungen. Meist handelt es sich hierbei um professionelle Multifunktions-Laserdrucker mit eingebauter Festplatte, auf der ebenfalls die Ausdrucke gespeichert werden.

So schützt man den Drucker mit einem Passwort

  • zuerst wird die zu druckende Datei geöffnet
  • danach die Druckoptionen aufrufen
  • nun wird der gewünschte Drucker ausgewählt
  • danach geht man zu den Druckereigenschaften bzw. Druckereinstellungen
  • im nächsten Fenster geht man auf den Reiter „Auftragsspeicher“
  • nun wird die Methode des Speicherns des Auftrages festgelegt
  • hier wird der Radiobutton „gespeicherter Auftrag“ angeklickt
  • darunter findet man ein Eingabefenster mit der Bezeichnung „PIN zum Drucken“
  • hier wird eine beliebige Nummernfolge festgelegt
  • unten auf dem Fenster findet man die Benachrichtigungsoption, wobei hier das Häckchen bei „JOB ID beim Drucken anzeigen“ angeklickt wird
  • auf der rechten Seite des Fensters wird noch ein Benutzername eingegeben
  • schließlich kann man noch dem Druck-Job einen Namen geben
  • zuletzt wird der Druckauftrag abgespeichert


Zu beachten ist, dass nur diejenigen Drucker unterstützt werden, die über eine Spool- und Speicherfunktion verfügen. Bei der vorgenannten Vorgehensweise wird der Druckauftrag nicht direkt ausgeführt, sondern erst zwischengespeichert. Um Drucken zu können, muss man die PIN am Drucker eingeben. Der Benutzername wird vom Drucker benötigt, damit sich der Nutzer identifizieren kann.

Fazit: Ein Passwort kann nützlich sein

Einen Drucker mit einem Passwort zu versehen kann immer dann nützlich sein, wenn mehrere Nutzer auf ein Gerät zugreifen. Viele kennen die Druckoption des Auftragsspeichers nicht. Mit einem solchen Passwortschutz kann man aber sehr gut die Nutzerwahl identifizieren. Unberechtigte können in diesem Fall nicht auf das zu druckende Dokument zugreifen.

Verbrauchsmaterialien für Drucker

 

Tags: Ratgeber, Drucker
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