Ein optimaler Drucker für ein kleines Unternehmen hängt stark von den individuellen Anforderungen ab – beispielsweise dem Druckvolumen, der Art der zu druckenden Dokumente, dem Platzangebot sowie dem Budget.
Für einen Unternehmer, der eine fundierte Entscheidung treffen möchte, bieten sich vor allem drei Druckertypen an: Laserdrucker, Tintenstrahldrucker und Multifunktionsdrucker. Im Folgenden soll ausführlich erläutert werden, worauf man achten sollte und welche Modelle besonders empfehlenswert sind.
Laserdrucker – Für hohe Effizienz bei Textdokumenten
Wenn man in seinem Unternehmen vor allem viele Textdokumente wie Angebote, Rechnungen oder Berichte druckt, ist ein Laserdrucker eine ausgezeichnete Wahl. Diese Geräte sind für ihr hohes Drucktempo und ihre geringen Seitenkosten bekannt.
Vorteile für kleine Unternehmen:
- Geringe Druckkosten pro Seite
- Schneller Druck großer Mengen
- Lange Haltbarkeit von Tonern
- Saubere Druckqualität bei Text
Nachteile:
- Höhere Anschaffungskosten
- Oft schlechtere Fotodruckqualität
Empfehlenswerte Modelle:
- Brother HL-L 5100 DN: Sehr zuverlässig, netzwerkfähig, hohe Druckgeschwindigkeit
- HP LaserJet Pro M 404 dn: Kompakt, effizient und energieeffizient
- Kyocera Ecosys P 2235 dn: Umweltfreundlich, langlebig, kostengünstig im Betrieb
Tintenstrahldrucker – Ideal für Farbdrucke und Bilder
Braucht man regelmäßig Farbdrucke oder hochwertige Grafiken (z. B. Marketingmaterialien oder Fotos), dann sollte man einen Tintenstrahldrucker in Betracht ziehen. Diese Drucker sind flexibler bei den Medientypen und liefern sehr gute Farbergebnisse.
Vorteile:
- Sehr gute Farbdruckqualität
- Günstigere Geräte in der Anschaffung
- Vielseitig einsetzbar (Foto, Etiketten, Umschläge)
- Tintentankdrucker erreichen niedrige Seitenpreise
Nachteile:
- Höhere Seitenkosten (besonders bei Farbseiten)
- Patronen trocknen bei Nichtgebrauch schnell ein
- Langsamer als Laserdrucker
- Tintentankdrucker sind in der Anschaffung etwas teurer
Empfehlenswerte Modelle:
- Epson EcoTank ET-3850: Besonders niedrige Seitenkosten durch Nachfüllsystem, sehr wirtschaftlich
- Canon PIXMA G 6050: Exzellente Fotoqualität, günstiger Farbdruck durch nachfüllbare Tintentanks
- HP OfficeJet Pro 9022 e: Gute Kombination aus Geschwindigkeit, Qualität und Cloud-Funktionen
Multifunktionsdrucker – Alles in einem
Ein Unternehmer spart nicht nur Geld, sondern auch Platz, wenn er sich für einen Multifunktionsdrucker (MFP) entscheidet. Diese Geräte kombinieren Drucker, Scanner, Kopierer und oft auch Fax in einem Gerät. Das ist besonders praktisch für Büros, in denen Dokumente digitalisiert oder per Fax gesendet werden müssen.
Vorteile:
- Platzsparend durch Kombifunktion
- Ideal für Büroprozesse mit Dokumentenmanagement
- Netzwerk- und Cloudfunktionen häufig enthalten
Nachteile:
- Komplexere Technik, daher potenziell störanfälliger
- Höherer Preis im Vergleich zu Einzelgeräten
Empfehlenswerte Modelle:
- Brother MFC-L 3750 CDW: Farblaser-MFP, ideal für kleinere Teams, Duplexdruck, WLAN
- Epson Workforce Pro WF-C 5790 DWF: Sehr effizient, für mittleres Druckvolumen, mit Tintenpatronen großer Reichweite
- HP LaserJet Pro MFP M 428 fdw: Leistungsfähig, sehr gute Integration in Arbeitsnetzwerke
Wichtige Kaufkriterien für Unternehmer
Beim Kauf eines Druckers sollte man folgende Aspekte besonders berücksichtigen:
- Druckvolumen pro Monat: Für geringe Volumen reicht ein Tintenstrahler, bei höherem Bedarf sollte man zu einem Laserdrucker greifen
- Druckgeschwindigkeit: Je mehr Mitarbeiter darauf zugreifen, desto wichtiger wird eine hohe Seitenleistung pro Minute
- Netzwerkfähigkeit: WLAN, LAN und AirPrint machen das Drucken im Team effizienter
- Duplexdruck: Beidseitiges Drucken spart Papier und ist umweltfreundlich
- Folgekosten: Toner oder Tinte sollten langfristig bezahlbar bleiben
- Cloud- und App-Funktionalität: Erleichtert mobiles und flexibles Arbeiten
Fazit:
Als Unternehmer sollte man bei der Auswahl eines Druckers strategisch vorgehen. Wer vor allem Textdokumente druckt, fährt mit einem Laserdrucker am besten. Für hochwertige Farb- und Grafikdrucke ist der Tintenstrahldrucker geeignet. Möchte man alles in einem Gerät vereinen, lohnt sich ein Multifunktionsdrucker.
Besonders sinnvoll ist es, auf die laufenden Betriebskosten und die Erweiterungsmöglichkeiten für das Team zu achten. So wird der Drucker zu einem echten Produktivitätswerkzeug im Arbeitsalltag.
Tipp: Günstige Druckerpatronen und Toner senken die Druckkosten!
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