Welche Multifunktionsdrucker sind für das Büro geeignet?

Arbeitsplatz- bzw. Bürodrucker gibt es sowohl bei den Tintenstrahlern als auch bei den Laserdruckern in vielen verschiedenen Ausführungen. Bisher hatten hier die Laserdrucker als MFP die Nase vorn. Jedoch setzen immer häufiger Unternehmen auf leistungsstarke Tintenstrahldrucker. Wir möchten hier kurz darlegen, welche Multifunktionsdrucker für das Büro am besten geeignet sind.

Überblick über die wichtigsten Büro-MFPs

Multifunktionsdrucker sind in heutiger Zeit nicht mehr wegzudenken. Neben vielfältigen Funktionen, wie zum Beispiel

• drucken,
• scannen,
• fotokopieren und
• faxen

überzeugen diese Geräte mit kompakten Abmessungen. Gleichwohl gibt es hier diverse Unterschiede:

• Farb-Tintenstrahl-MFP als Arbeitsplatzdrucker,
• Monochrom-Laser-MFP als Arbeitsplatzdrucker,
• Farb-Laser-MFP als Arbeitsplatzdrucker,
• Monochrom-Laser MFP als Stand-alone-Kopierer und Drucker sowie
• Farb-Laser MFP als Stand-alone-Kopierer und Drucker.

Die Tintenstrahl-Multifunktionsdrucker

Speziell für die Büroumgebung bieten einige Druckerhersteller innovative Tintenstrahldrucker an, die nicht nur über eine hohe Druckgeschwindigkeit verfügen, sondern auch mit XL-Druckerpatronen für eine Reichweite von mehreren tausend Druckseiten ausgestattet sind. Eine Duplex-Einrichtung sowie eine automatische Dokumentenzuführung dürfen hier nicht fehlen. Ebenso sind die Papierfächer großzügig ausgeführt, sodass ein häufiges Papiernachlegen vermieden wird. Ebenso unterstützen diese Geräte nicht nur den traditionellen USB-Anschluss, sondern können auch per LAN und WLAN verbunden werden.

Eine Vielzahl dieser Drucker unterstützen auch mobile Drucklösungen. Ein Beispiel stellt hier die bewährte HP PageWide-Druckerserie dar, die es auch als MFP gibt. Diese Drucker eignen sich in erster Linie als Arbeitsplatzdrucker und sind daher in unmittelbarer Nähe des eigenen Arbeitsplatzes aufgebaut. Die Geräte sind relativ leise und stoßen keine schädlichen Emissionen aus.

Tintenstrahldrucker für das Büro

Zu den aktuellen Top-Bürodruckern 2022 gehörten beispielsweise:

• Brother MFC-J 5330 DW
• HP OfficeJet Pro 9012
• Epson EcoTank ET-2820
• HP OfficeJet Pro 7730
• Epson Expression Premium XP-7100
• Epson WorkForce Pro WF-4820 DWF

Die Laserdrucker-Multifunktionsdrucker

Bei den Arbeitsplatzdruckern wird zwischen Farb- und Monochrom-Laserdruckern unterschieden. In Büros überwiegen derzeit noch die Monochrom-Geräte. Sie erreichen eine hohe Druckgeschwindigkeit und bieten eine hohe Druckreichweite bei geringen Verbrauchskosten. Je nach Anwendungszweck findet man hier aber auch Farb-Laserdrucker.

Erwähnenswert sind die großen Standmodelle, welche in vielen Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen als Fotokopierer eingesetzt werden. Auch hier muss zwischen den Monochrom- und Farb-Laserdruckern unterschieden werden. Die meisten dieser Geräte können bis zum Format DIN A3 drucken. Eine automatische Dokumentenzuführung darf für umfangreiche Kopieraufträge hier nicht fehlen. Ebenso ist natürlich auch eine Duplexfunktion mit an Bord. Angeschlossen werden die großen MFPs meist über LAN. Darüber hinaus stehen aber auch noch USB- und WLAN-Schnittstellen zur Verfügung. Bekannte Hersteller sind Kyocera, Oki und Utax.

Laserdrucker für das Büro

Zu den aktuell besten Bürodruckern 2022 gehörten beispielsweise:

• HP LaserJet Pro M 283 fdw als Monochrom-MFP
• Brother MFC-L 2730 DW als Monochrom-MFP
• Brother DCP-L 3550 CDW als Farb-MFP
• Kyocera FS-1041 als Monochrom-Laserdrucker
• Kyocera ECOSYS M 5526 cdw als Farb-MFP

Wichtige Voraussetzungen

Büro- und Arbeitsplatzdrucker als MFP sollten nach Möglichkeit über eine lange Lebensdauer verfügen. Es werden Verbrauchsmaterialien für eine lange Nutzung verwendet. Die Papierschubfächer nehmen zum Teil bis zu 1.000 Blatt Papier in verschiedenen Formaten auf. Je nach Druckermodell findet man hier DIN A4- sowie DIN A3-Papierfächer. Die Bedienung erfolgt auf einfache Weise über ein großes Touchscreen-Display.

Die einzelnen Funktionen können nahezu intuitiv bedient werden. Die großen Stand-alone-Geräte findet man weniger in den Büros, sondern eher in den Fluren und separaten Druckerräumen. Da diese MFPs meist aus Laserdruckern bestehen, ist eine Emissionsbelastung durch den weiten Aufstellort vom Büro unbedenklich. Vor dem Kauf oder einer Anmietung sollte man genau überlegen, für welche Einsatzzwecke der MFP genutzt werden soll. Umfangreiche Fotokopien werden in Büros meist nicht angefertigt. Daher kann man dort auf kompaktere MFPs zurückgreifen.

Günstiges Druckerzubehör:

• Druckerpapier
• Druckerpatronen
• Druckköpfe
• Etiketten
• Farbbänder
• Fixiereinheiten
• Schriftbänder
• Thermorollen
• Tintentanks
• Toner
• Transfereinheiten
• Trommeln