Was Sie über All-In-One Drucker wissen sollten

All-In-One Drucker werden auch als Multifunktionsdrucker bezeichnet. Sie bieten den Vorteil, dass viele Funktionen in einem Gerät vereint sind, wo Sie ansonsten einzeln zu kaufende Geräte benötigen würden. Mit einem All-In-One Drucker können Sie nicht nur drucken, sondern auch fotokopieren, scannen und teilweise sogar faxen. Nicht unerwähnt bleiben soll, dass es diese Drucker sowohl mit Tintenstrahldrucktechnologie als auch Laserdrucktechnologie gibt.

All-In-One Drucker Aufbau

All-In-One Drucker

Ein All-In-One Drucker besteht unabhängig von der Drucktechnologie aus mehreren Komponenten. Die modernen Multifunktionsdrucker benötigen auf dem Schreibtisch nur noch eine geringe Stellfläche.

Die Scaneinheit

Oben auf dem Gerät befindet sich in aller Regel ein CIS-Flachbettscanner. Dieser lässt sich zum Fotokopieren und Scannen nutzen. Einfachere Modelle verfügen lediglich über eine Scannerabdeckung. Diese müssen Sie manuell hochheben, um eine Seite oder ein Buch auf das Scannerglas zu legen. Professionelle Modelle sind dagegen mit einem automatischen Dokumenteneinzug ausgestattet. Natürlich können Sie auch hier den Decken hochheben, um einzelne Fotokopien zu erstellen.

Wenn Sie jedoch einen Stapel an Dokumenten vervielfältigen möchten, dann lohnt sich der Dokumenteneinzug. Oben wird der Stapel an Originaldokumenten eingelegt. Nach dem Scan- bzw. Kopiervorgang werden diese dann in einem darunter befindlichen Fach wieder ausgegeben. Die meisten Geräte mit Dokumenteneinzug verfügen auch über eine Duplexeinheit. Damit lassen sich dann auch doppelseitige Kopien oder Scans erzeugen.

Das Druckwerk

Unterhalb des Flachbettscanners befindet sich der eigentliche Drucker. Hier können Sie auf

Schwarzweiß-Laserdrucker,
Farb-Laserdrucker und
Farb-Tintenstrahldrucker

zurückgreifen. Während die Laserdruckwerke die entsprechenden Tonerkartuschen benötigen, verwenden die Tintenstrahl-Multifunktionsdrucker verständlicherweise Tintenpatronen. Hier können Sie beispielsweise bei FairToner auch auf günstige kompatible Tonerkartuschen oder kompatible Tintenpatronen zurückgreifen.

In letzter Zeit erfreuen sich die All-In-One Drucker mit Tintentanks großer Beliebtheit. Diese Geräte verwenden die Tintenstrahldrucktechnologie. Anstelle von einzelnen Druckerpatronen sind diese Modelle mit großvolumigen Tintentanks in den entsprechenden Druckfarben ausgestattet. Diese werden dann mit Flaschentinte befüllt. Einige Hersteller, wie zum Beispiel Epson mit seiner Ecotank-Serie verspricht darüber eine Druckreichweite für mindestens einem Jahr. Von der Qualität her sind die Druckwerke durchaus geeignet, um auch Farbfotos gestochen scharf wiederzugeben. Hier erreichen die Tintenstrahl-Multifunktionsdrucker in aller Regel eine höhere Druckauflösung als die Laserdrucker.

Das Papierhandling

Die meisten All-In-One Drucker verfügen unterhalb über eine Papierausgabe. Bei einigen Geräten ist diese aber auch an der Seite zu finden. Diese Fächer sind so ergonomisch ausgeführt, dass die Ausdrucke bequem herausgenommen werden können. Bei einigen Modellen befindet sich darunter noch eine Papierkassette, die den Papiervorrat aufnimmt. Einfachere All-In-One Drucker besitzen dagegen ein hinteres Papierfach, in welches das Papier lediglich als schmaler Stapel hineingesteckt wird.

Die Bedienung

Fast alle modernen All-In-One Drucker sind mit einem übersichtlichen Bedien-Panel ausgestattet. Hierbei handelt es sich meist um eine Kombination aus Drucktasten und einem TFT-Farbbildschirm. Andere Modelle setzen ausschließlich auf eine Touchscreen-Oberfläche. Die meisten Geräte lassen sich intuitiv bedienen. Ein Handbuch wird nur in den seltensten Fällen benötigt.

All-In-One Drucker Funktionsweise

Die Stärken eines All-In-One Druckers liegen in den zahlreichen Funktionen, die in einem einzigen Gehäuse untergebracht sind. Sie können damit

drucken,
fotokopieren,
scannen und
sogar faxen.

Diese Funktionen unterscheiden sich nicht von den Laser- oder Tintenstrahl-Multifunktionsdruckern. Während die Laserdrucker als Ganzseitendrucker über eine Bildtrommel das spätere Druckbild auf das Papier bringen und das feine Tonerpulver durch Hitzeeinwirkung der Fixiereinheit erst dauerhaft mit dem Druckerpapier verbunden wird, drucken Tintenstrahler zeilenweise das Druckergebnis über einen beweglichen Druckkopf auf das Papier. Moderne Tintenstrahl-Multifunktionsdrucker müssen dabei aber nicht unbedingt langsamer sein, als Laserdrucker.

Zu den wichtigen Funktionen gehören noch die vorgenannte Duplex-Einheit, mit der Sie doppelseitig drucken und fotokopieren können sowie der automatische Papiereinzug. Dieser erleichtert die Arbeit enorm. Darüber hinaus wird dieser Einzug auch für das integrierte Faxgerät benötigt. Das zu versendende Dokument wird zunächst eingescannt und dann an den Empfänger übermittelt. Zum Anschluss werden in aller Regel ein USB-Port, ein LAN-Anschluss oder eine WLAN-Verbindung benötigt. Darüber hinaus verfügen einige Modelle noch über einen separaten USB-Anschluss, um beispielweise von einem USB-Stick etwas auszudrucken. Andere sind zum Teil auch mit einem Kartenleser ausgestattet.

All-In-One Drucker Anwendungsbereiche – für welche Anwender und Orte?

Zunächst punkten All-In-One Drucker mit relativ geringen Gehäuseabmessungen. In nur einem Gehäuse lassen sich Drucker, Scanner und Fotokopierer unterbringen.

Wir möchten Ihnen nachfolgend kurz auflisten, für welche Einsatzbereich sich All-In-One Drucker eignen:

für das Home-Office,
für Familien mit Kindern,
für Einzelbüros, in denen auch fotokopiert und gefaxt werden muss,
in Agenturen,
in Verkaufsbüros,
in öffentlichen Verwaltungen,
grundsätzlich im gewerblichen Bereich.

Wenn Sie schnell zwischendurch einmal eine Fotokopie benötigen, dann bietet sich ein All-In-One Drucker förmlich an. Vorteilhaft ist, dass man auch in Farbe kopieren kann. Als Familiendrucker lässt sich ein solcher Drucker sehr flexibel verwenden. Hiermit können beispielsweise auch die letzten Urlaubsfotos ausgedruckt werden.
Für den regulären Schriftverkehr sind diese Geräte natürlich ebenfalls sehr gut geeignet. In Verkaufsbüros bzw. im Handel kann ein All-In-One Drucker ebenfalls gute Dienste leisten. Vielleicht muss auf die Schnelle ein Lieferschein fotokopiert werden. Neben dem normalen Schriftverkehr lässt sich auch das eine oder andere Fax versenden oder empfangen. Durchaus lassen sich diese Multifunktionsdrucker sehr flexibel und nahezu überall einsetzen.

All-In-One Drucker Besonderheiten – worauf sollte man achten?

Wenn Sie sich für einen neuen All-In-One Drucker interessieren, dann spielt zunächst die Drucktechnik eine wichtige Rolle. Diese ist später auch maßgeblich für die benötigten Verbrauchsmaterialien. Hier muss zwischen Laser- und Tintenstrahldruckern unterschieden werden. Alle übrigen Komponenten, wie Scanner und Fotokopierer oder Faxgerät sind bei beiden Varianten weitgehend gleich. Etwas sparen können Sie, wenn Sie auf ein Modell mit Faxfunktion verzichten. Nicht jeder benötigt ein Faxgerät.

Recht vorteilhaft sind dagegen Duplex-Einheit und automatische Dokumentenzuführung. Achten Sie beim Kauf auch auf das Papierfach. Wer viel druckt, der möchte nicht jedes Mal Papier nachlegen. Von daher sollte das Papiervorratsfach ausreichend groß sein.

Die meisten All-In-One Drucker eignen sich hervorragend für den täglichen Schriftverkehr. Aber auch Fotos und Grafiken lassen sich in recht guter Qualität wiedergeben. Voraussetzung ist natürlich ein entsprechendes Fotopapier. An die Qualität von reinen Fotodruckern kommen All-In-One Drucker jedoch nicht heran.

Achten Sie beim Kauf auch auf die Anschlussmöglichkeiten. Eine WLAN-Konnektivität ist immer dann praktisch, wenn Sie sich eine zusätzliche Verkabelung per USB ersparen möchten. Vorteilhaft ist in diesem Fall auch, dass mehrere Personen auf diesen Drucker zugreifen können. Somit eignen sich All-In-One Drucker hervorragend für Familien. Ein weiteres Auswahlkriterium stellt das zu bedruckende Papierformat dar. DIN A4 bildet hierbei den Standard. Es gibt aber auch größere Modelle, die bis DIN A3 drucken können. Letztlich sollten Sie sich einen Überblick über die erforderlichen Verbrauchsmaterialien verschaffen. Hierzu später mehr.

All-In-One Drucker Verbrauchsmaterial – welches wird in der Druckerart verwendet?

Die Abbildung zeigt Druckerpatronen als Verbrauchsmaterial für All-In-One Drucker

Speziell für die All-In-One Drucker mit Laserdrucktechnik müssen zwischen Monochrom- und Farb-Laserdruckern unterschieden werden.

Für diese Modelle benötigen Sie:

Neben den meist teuren Original-Kartuschen lohnt sich der Einsatz von kompatiblen Tonerkartuschen. Für die meisten Modelle mit Laserdrucktechnik finden Sie bei FairToner die passenden, kompatiblen Verbrauchsmaterialien. Bei den Tintenstrahl-Multifunktionsdruckern werden so gut wie keine Monochrom-Geräte angeboten.

Für die Farb-All-In-One Drucker werden folgende Farben an Druckerpatronen benötigt:

Zwar gibt es auch Tintenstrahldrucker, die ein weitaus größeres Farbspektrum bieten, wie zum Beispiel ein Fotoschwarz, Grün, Rot, Blau, helles Magenta, helles Cyan und andere Farben, jedoch sind diese bei Multifunktionsdruckern nur selten anzutreffen.

Bei der Auswahl des All-In-One Druckers mit Tintenstrahltechnologie sollten Sie noch überlegen, ob Sie ein Modell mit Single-Ink-Patronen verwenden oder einen Drucker mit Druckköpfen. Während erstere für jede Druckfarbe eine separate Druckerpatrone vorhalten, beinhalten die Druckköpfe zum Beispiel die Farben Cyan, Magenta und Gelb in einem Patronengehäuse. Druckköpfe sind zudem mit eigenen Druckdüsen ausgestattet. Dies macht die Patronen recht groß. Beim Single-Ink-Verfahren müssen lediglich die Druckerpatronen auf den Druckkopf des All-In-One Druckers gesetzt werden. Auch preislich schlägt sich dies nieder. Druckköpfe mit integriertem Tintentank sind somit teurer als herkömmliche Single-Ink-Patronen. Bei FairToner können Sie von jeder Gattung Originale und kompatible Tintenpatronen günstig bestellen.

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