Der Drucker druckt schief - was tun?

Sie möchten schnell ein wichtiges Dokument ausdrucken und stellen fest, dass die Ausdrucke schief gedruckt aus Ihrem Drucker herauskommen. Dies ist natürlich ärgerlich. Diese Dokumente können Sie in dieser Form natürlich nicht mehr verschicken. Ein schiefes Druckbild muss aber nicht immer auf einen Druckerdefekt hindeuten.

Häufig lässt sich mit wenigen Handgriffen ein solcher Mangel beseitigen. Wir möchten Ihnen hier kurz darlegen, worauf Sie achten sollten und wie Sie vorgehen müssen.

Warum druckt der Drucker schief?

Es gibt zahlreiche Gründe, warum ein Ausdruck schief gedruckt in der Papierausgabe landet. Dieses Phänomen betrifft nicht nur Tintenstrahldrucker, sondern auch Laserdrucker. Es sind aber auch nicht nur ältere Geräte, die schief drucken. Selbst moderne Drucker können unter gewissen Umständen ein schiefes Druckbild erzeugen. Dies ist zum Beispiel dann der Fall, wenn die Geräte dauerhaft im Einsatz sind oder eine hohe Verschmutzung aufweisen. Erfahren Sie hier, welche Gründe dahinterstecken.

Der Drucker druckt schief auf Papier

Es kann vorkommen, dass die Ausdrucke schief aus dem Drucker kommen. Zur Fehlerbehebung bei einem Drucker mit Papierschublade gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

Ziehen Sie die Papierschublade heraus
Nehmen Sie den Papierstapel heraus
Überprüfen Sie die Schublade nach Verunreinigungen, beispielsweise Papierrückständen
Kontrollieren Sie, ob Fremdkörper in die Schublade gelangt sind und entfernen Sie diese
Legen Sie nun wieder den Papierstapel in die Schublade
Richten Sie die seitlichen Papierbegrenzer auf die Papiergröße ein
Achten Sie darauf, dass nicht zu viel oder zu wenige Papier eingelegt ist
Schließen Sie die Papierschublade

Reinigen Sie die Walzen für den Papiertransport

Am häufigsten tritt dieser Fehler auf, wenn zu viel Papier in die Schublade gequetscht wird. Dann können die Gummiwalzen dieses nicht ordnungsgemäß zum Druckwerk transportieren. Nicht unerwähnt bleiben soll, dass sich die Walzen eines Druckers mit der Zeit abnutzen oder verschmutzen. Diese sind dann nicht mehr in der Lage, ein Blatt Papier richtig zu erfassen und weiter zu transportieren. Zum Teil werden auch mehrere Blätter gleichzeitig eingezogen.

Sie sollten die Gummiwalzen vorsichtig reinigen und nötigenfalls ersetzen. Verständlicherweise härtet Gummi mit der Zeit aus. Die Haftwirkung für den Papiertransport leidet darunter. Diese Haftwirkung können Sie mit feinem Schleifpapier häufig wiederherstellen. Hierzu werden die Gummirollen vorsichtig angeschliffen. Am besten gelingt dies, wenn der Drucker versucht, ein Blatt Papier einzuziehen. Die Rollen drehen sich dabei und bieten somit eine gute Schleifmöglichkeit. Achten Sie jedoch darauf, dass nicht versehentlich das Schleifpapier zum Druckwerk gelangt und dort den Druckkopf beschädigt.

Drucker ohne Papierschublade

Bei Druckern ohne Papierschublade gehen Sie folgendermaßen vor:

Nehmen Sie das Druckerpapier aus der hinteren Zuführung
Überprüfen Sie die Zuführung nach Verunreinigungen, beispielsweise Papierrückständen
Kontrollieren Sie, ob Fremdkörper in die Zuführung gelangt sind und entfernen Sie diese
Legen Sie nun das Papier wieder in die Zuführung
Richten Sie die seitlichen Papierbegrenzer auf die Papiergröße ein
Achten Sie darauf, dass nicht zu viel oder zu wenige Papier eingelegt ist

Auch bei Druckern mit hinterer Papierzuführung sollten Sie sich die gummierten Transportrollen näher ansehen. Diese können ausgehärtet oder verschmutzt sein. Auch hier lassen sich die Walzen mit feinem Schleifpapier wieder anrauen, sodass diese eine bessere Haftmöglichkeit erreichen.

Am häufigsten sind die Papierbegrenzer nicht richtig eingestellt

Das Papiernachlegen gehört zu den Routineaufgaben. Hier wird nicht viel nachgedacht. Die Papierschublade wird aufgezogen, der Papierstapel eingelegt und die Schublade wird wieder geschlossen. Auch bei einer hinteren Papierzuführung legen die meisten nur das benötigte Papier nach. Viele vergessen jedoch, dass sowohl in der Papierschublade als auch an der hinteren Zuführung Papierbegrenzer aus Kunststoff sitzen. Diese lassen sich seitlich verschieben. Sie dienen als Ausrichthilfe, damit das Papier auch wirklich gerade durch das Druckwerk läuft.

Falls das Papier an den Seiten keinen ausreichenden Halt besitzt, kann der Drucker schief drucken. Ein schiefer Ausdruck kann aber auch dann auftreten, wenn Sie in ein voreingestelltes DIN A4 Fach ein DIN A5 Blatt einlegen. Auch hierbei müssen Sie die Papierbegrenzer einstellen, auch wenn Sie nur ein einzelnes Blatt drucken möchten.

Achten Sie auf das richtige Druckerpapier

Jeder Drucker kann nur ganz bestimmtes Druckerpapier verarbeiten. Hierbei kommt es auf die Papierstärke und Oberflächenbeschichtung an. Ist das Papier zu dick für den Drucker, wird es möglicherweise nicht richtig eingezogen. Wird eine zu glatte Oberfläche verwendet, wie es beispielsweise bei glänzendem Fotopapier der Fall ist, kann das Blatt ebenfalls nicht richtig eingezogen werden. In diesem Fall müssen Sie mit einem schiefen Ausdruck rechnen.

Drucker druckt schiefe Linien

Wenn Ihr Drucker zwar das Papier richtig einzieht, aber auf dem Ausdruck vertikale Linien schief gedruckt werden, kann es sich um einen nicht richtig justierten Druckkopf handeln. Verständlicherweise sind Laserdrucker von diesem Problem nicht betroffen. Die meisten Tintenstrahldrucker und vergleichbaren Multifunktionsgeräte verfügen über ein Wartungsmenü, welches Sie auf einfache Weise über das Druckerdisplay bedienen können. Gehen Sie dabei folgendermaßen vor:

Legen Sie ausreichend Papier in die Papierzuführung oder Schublade
Wählen Sie im Menü den Punkt „Wartung“ oder eine ähnliche Bezeichnung aus
Neben Druckdüsentest und Düsenreinigung finden Sie auch „Druckkopf justieren“
Klicken Sie auf Weiter
Nun wird ein Blatt Papier als Test ausgedruckt
Es werden mehrere Blöcke mit vertikalen Linien ausgedruckt
Wählen Sie diejenigen Linien aus, welche am besten und richtig ausgerichtet gedruckt worden sind
Ihr Drucker merkt sich dann diese Einstellung und richtet den Druckkopf entsprechend aus

Bei einigen Druckern sind die vertikal ausgedruckten Linien mit einer Ziffer bezeichnet. Damit Sie hier den besten Ausdruck auswählen können, können Sie die Druckersoftware nutzen, um die Eingabe über Ihren PC vorzunehmen. Dies ist immer dann erforderlich, wenn Sie zum Beispiel über das Druckermenü keine Zahlen eingeben oder anderweitig auswählen können. Danach sollten die vertikalen Linien wieder korrekt ausgedruckt werden. Die vorgenannte Vorgehensweise sollten Sie auch dann durchführen, wenn Ihr Drucker zum Beispiel Tabellenlinien schief druckt.

Drucker druckt schief und verschwommen

Dieses Phänomen betrifft wieder Tintenstrahldrucker. Bei Laserdruckern liegt ein Schiefdrucken meist nur an einer fehlerhaften Papierzuführung. Wenn Sie bei Ihrem Tintenstrahldrucker einen schiefen Ausdruck mit teilweise verblassten Bereichen erkennen, dann kann dies an einem verschmutzten Druckkopf liegen. Führen Sie zunächst einen Düsentest und eine anschließende Düsenreinigung durch. Beachten Sie bitte, dass hierbei eine Menge an Druckertinte verbraucht wird. Führt die interne Reinigung nicht zum gewünschten Erfolg, können Sie den Druckkopf ausbauen.

Zum Reinigen gibt es zahlreiche Lösungen. Gehen Sie jedoch sehr behutsam vor, um die feinen Druckdüsen nicht zu beschädigen. Schauen Sie sich auch den umliegenden Bereich im Inneren des Druckers an. Auch hier können Verschmutzungen zu einem schiefen und verschwommenen Druckbild führen. Im schlimmsten Fall ist der Druckkopf beschädigt. In diesem Fall lohnt sich eine Reparatur kaum, sodass Sie sich lieber gleich einen neuen Drucker zulegen sollten.

Wenn Ihr Drucker auswechselbare Tinten-Druckköpfe verwendet, wie es zum Beispiel bei HP, Canon und Lexmark der Fall ist, dann sollten Sie nachsehen, ob diese Patronen auch wirklich richtig in der Druckkopfhalterung eingesetzt sind. Nehmen Sie diese heraus und setzen Sie diese dann wieder mit einem hörbaren Klickgeräusch wieder ein. Ein verschwommenes Druckbild kann letztlich auch von verbrauchten Tintenpatronen herrühren. In diesem Fall empfehlen wir Ihnen, frische Druckerpatronen einzusetzen. Für nahezu jeden Tintenstrahldrucker finden Sie zum Beispiel hier bei FairToner die passenden Modelle im Original oder als kompatible Ausführung zu günstigen Preisen.

Drucker druckt schiefe Buchstaben

Es müssen nicht immer abgenutzte Druckerwalzen, verschmutzte Druckköpfe und leere Tintenpatronen sein, die zu einem schiefen Druckbild führen. Häufig liegt es an der Druckersoftware oder an der Anwendungssoftware und ihre Einstellungen. Schiefe Buchstaben können beispielsweise durch Auswahl einer kursiven Schriftart herrühren. Bei Textverarbeitungen ist schnell einmal ein falscher Button gedrückt.

Markieren Sie den Textbereich mit der Maus und klicken bei schiefer Darstellung erneut auf Kursiv. In diesem Fall müsste die Textformatierung wieder entfernt sein. Die Buchstaben sind wieder gerade ausgerichtet. In seltenen Fällen kann ein veralteter Druckertreiber Schuld an schiefen Buchstaben sein. Aktualisieren Sie Ihren Druckertreiber und überprüfen dann den Ausdruck. Die meisten Fehlfunktionen eines Druckers lassen sich mit einem aktuellen Treiber vermeiden.

Drucker druckt Tabellenlinien schief

Hier möchten wir wieder auf die vorgenannte Druckkopfjustage hinweisen.
Beim Ausdruck von Tabellen kann es vorkommen, dass die Zellen, also die horizontalen und vertikalen Linien versetzt ausgedruckt werden. Bei einigen Druckern können Sie dieses Manko beheben, wenn Sie eine andere Druckqualität wählen. Versuchen Sie einmal die höchste Druckqualität einzustellen. Daran können Sie erkennen, ob es an dieser Einstellung liegt.

Ansonsten empfehlen wir Ihnen wieder zur Aktualisierung der Druckertreiber. Gehen Sie auch in die Hilfe des Programms, mit dem Sie die Tabellen erstellt haben. Vielleicht finden Sie dort noch eine Lösung, warum die Linien schief gedruckt werden.

Wenn der Laserdrucker schief druckt

Bereits zuvor haben wir erläutert, dass es meist an der Papierzuführung liegen kann. Bei Laserdruckern spielt aber auch die Papierart eine wichtige Rolle. Beim Druckvorgang wird das Papier erhitzt. Wenn Sie ein feucht gelagertes Papier in die Schublade einlegen, kann es beim Einzug zu Problemen kommen. Zum Teil werden mehrere Blätter eingezogen oder mit schiefem Ausdruck ausgegeben. Verwenden Sie bei Laserdruckern nur absolut trockenes Druckerpapier.