Bekanntermaßen lassen sich dokumentenechte Papiere über viele Jahre archivieren. Papier, welches zum Beispiel nach der DIN ISO 9706 hergestellt worden ist, soll mehr als 200 Jahre haltbar sein. Anders sieht dies jedoch bei den Druckertinten aus. Aufgrund bestimmter Zusammensetzungen und äußeren Umständen kann die Tinte im Laufe der Zeit verblassen.
Es kommt immer auf die Druckertinte an
Gerade bei Urkunden, Verträgen und anderen wichtigen Dokumenten spielt die Dokumentenechtheit eine wichtige Rolle. Viele Farbtinten von Tintenstrahldruckern bleichen mit der Zeit aus. Insbesondere durch Sonneneinstrahlung kann die Intensität der Tinte nachlassen. Tonerpulver, welches durch Hitzeeinwirkung dauerhaft mit dem Druckerpapier verbunden wird, erreicht eine wesentlich längere Haltbarkeit. Aber auch hier können die Farbtoner durchaus verbleichen.
Man sollte einen Monochrom-Laserdrucker verwenden
Wer wichtige Dokumente über viele Jahre sichern möchte, der sollte diese in erster Linie Schwarzweiß drucken. Dabei hat sich herausgestellt, dass die beste Haltbarkeit monochrome Laserdrucker erreichen. Das Tonerpulver enthält Kohlenstoff, welcher auch über längere Zeit nicht ausbleicht.
Dokumentenechte Ausdrucke herstellen
Wer Urkunden und andere Unterlagen dokumentenecht ausdrucken möchte, der kann sich von seinem Druckerhersteller ein Zertifikat aushändigen lassen oder sollte beim Kauf eines Druckers auf entsprechende Zertifikate achten. Darin wird bestätigt, dass die Ausdrucke mit diesem Drucker absolut dokumentenecht sind. Hier wird jedoch keine Aussage über die Haltbarkeit der Druckertinte oder des Toners getroffen.
Fazit: Nicht jeder Ausdruck ist dokumentenecht
Anzumerken bleibt, dass nicht jeder Ausdruck dokumentenecht ist. Erst mit einer Zertifizierung durch den Hersteller kann man sichergehen, dass der Ausdruck als dokumentenecht bezeichnet werden kann. In Bezug auf die Haltbarkeit haben die Monochrom-Laserdrucker die Nase vorn. Wenn diese noch zertifiziert sind, kann man damit dokumentenechte Archivierungen über viele Jahre vornehmen.
