Herkömmliche Schriftstücke und Bilder lassen sich im Grunde mit jedem Tintenstrahl- und Laserdrucker ausdrucken. Es gibt jedoch bestimmte Druckvorlagen, an denen höheren Anforderungen gestellt werden. Hierzu gehören Urkunden, Verträge und Ausweispapiere. Aus diesem Grund ist häufig von einem dokumentenechten Drucker die Rede. Um was es sich dabei handelt, soll nachfolgend kurz vorgestellt werden.
Wer benötigt dokumentenechte Drucker?
Dokumente, die eine Art Urkundencharakter haben, müssen fälschungssicher und dokumentenecht sein. Diese sollen von jeder Art von Manipulation geschützt werden. Darüber hinaus müssen dokumentenechte Dokumente so beschaffen sein, dass sie auch noch nach vielen Jahren gut lesbar sind. Die Archivfähigkeit muss somit gegeben sein. Verwendet werden dokumentenechte Drucker zum Beispiel von Rechtsanwälten und Notaren, aber auch von Behörden und Gerichten.
Aber auch Schulen und Universitäten sollen Zeugnisse und Prüfungsdokumente dokumentenecht ausgeben. Schließlich gibt sich eine Notwendigkeit auch für viele Unternehmen, die Arbeitsverträge, Ausbildungspapiere und vieles mehr an ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen ausgeben müssen. Hinter der Dokumentenechtheit verbirgt sich die DIN ISO-Norm 12757-2.
Welche Drucker können dokumentenecht drucken?
Zu den klassischen Druckern, die dokumentenecht drucken können, gehören in erster Linie diejenigen, welche vom Hersteller mit einem entsprechenden Prüfsiegel ausgezeichnet worden sind. Ebenso kann auch die Münchener Papiertechnische Stiftung eine Zertifizierung von Druckern, Druckerpapier und Toner bzw. Tinte vornehmen. In erster Linie gehören die klassischen Monochrom-Laserdrucker zu den Modellen, welche dokumentenecht drucken können. Das feine Tonerpulver wird über die Fixiereinheit durch Hitzeeinwirkung dauerhaft mit dem Papier verbunden und kann danach nicht ohne sichtbare Spuren verändert werden.
Neben den Laserdruckern gehören aber auch einige Tintenstrahldrucker zu den dokumentenechten Druckern. Hierzu gehört zum Beispiel der HP OfficeJet Pro X 576 dw. Dieser Drucker besitzt eine solche Zertifizierung, wobei es aber auch auf die verwendeten Tinten ankommt. Daher ist die Dokumentenechtheit nur dann gegeben, wenn man Original-HP-Tinten aus der PageWide-Familie verwendet. Ein weiterer Drucker stellt der Canon PIXMA TS 6350 dar. Aber auch der Multifunktions-Tintenstrahldrucker Brother MFC-J 6530 DW wird als dokumentenechter Drucker angeboten.
Fazit: Monochrom-Laserdrucker als erste Wahl
Wer dokumentenecht drucken muss, der sollte für diese Aufgaben auf einen Monochrom-Laserdrucker setzen. Es gibt zwar auch einige Farb-Tintenstrahldrucker sowie MFPs, jedoch kommt es hier nicht nur auf die Zertifizierung an, sondern auch auf die richtige Druckertinte.
Tonerkartuschen für Laserdrucker
- Brother Toner
- Canon Toner
- Epson Toner
- HP Toner
- Konica Minolta Toner
- Kyocera Toner
- OKI Toner
- Samsung Toner
- Xerox Toner
Druckerpatronen für Tintenstrahldrucker
- Brother Druckerpatronen
- Canon Druckerpatronen
- Epson Druckerpatronen
- HP Druckerpatronen
- Konica Minolta Druckerpatronen
- Samsung Druckerpatronen
- Xerox Druckerpatronen
