Was ist der Unterschied zwischen scannen und kopieren?

Multifunktionsdrucker sind die beliebten Allrounder, die sowohl im heimischen Bereich als auch im Büro eingesetzt werden. Wer sich die Beschreibung dieser Geräte näher anschaut, der liest häufig etwas von Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen. All diese Funktionen sind mit den meisten MFPs durchaus möglich. Wir möchten hier kurz darlegen, worin der Unterschied zwischen Scannen und Kopieren besteht.

Die Scanner für den PC

In der Anfangszeit des PC-Zeitalters waren Drucker und Scanner noch getrennt. Es handelte sich um relativ große PC-Komponenten, die viel Stellfläche benötigten. Diese Scanner waren etwas größer als ein DIN A4 Blatt. Unter dem flachen Kunststoffgehäuse befand sich eine Glasplatte, unter der die bewegliche Scannereinheit verborgen lag. Mit diesen Geräten konnte man lediglich eine Seite scannen, wobei hierzu immer die obere Scannerabdeckung heruntergeklappt werden musste.

Fortgeschrittene Scanner waren mit einer Durchlichteinheit unterhalb des Deckels versehen. Auf diese Weise konnten Negative oder Dias digitalisiert werden. Grundsätzlich kann man mit einem solchen Scanner Dokumente und Fotos einscannen und digital auf dem Rechner abspeichern. Ein praktisches Fotokopieren ist hier nicht möglich. Dafür musste der Scan erst wieder auf einem angeschlossenen Drucker ausgedruckt werden. Diese Stand-alone-Scanner sind heute quasi überflüssig geworden. Die Aufgabe übernimmt mittlerweile jeder Multifunktionsdrucker.

Scannen und Kopieren mit einem Multifunktionsdrucker

Multifunktionsdrucker sind ebenfalls mit einem Flachbettscanner ausgestattet. Die Scaneinheit befindet sich oberhalb des Druckers und ist unter einer Abdeckplatte verborgen. Es gibt einfache MFPs, bei denen man jede Seite einzeln einscannen kann, aber auch leistungsstarke Geräte mit automatischer Dokumentenzuführung.

In diesem Fall lassen sich gleich mehrere Vorlagen in einem Durchgang scannen. Interessant ist, dass Dokumente und Fotos nicht nur digitalisiert, sondern auf Wunsch auch fotokopiert werden können. In diesem Fall wird die Vorlage zuerst gescannt und das Ergebnis im nächsten Schritt ausgedruckt.

Unterschiede zwischen Scannen und Kopieren

Beim reinen Scanvorgang wird lediglich die Vorlage über das Scannerglas abgetastet und danach digitalisiert. Das Ergebnis lässt sich über Druckersoftware direkt auf dem PC bzw. einer Festplatte abspeichern. Hierfür stehen die verschiedensten Speicher- und Dateiformate zur Auswahl.

Möchte man dagegen fotokopieren, wird die Vorlage ebenfalls gescannt. Das Scanbild bleibt solange im Drucker gespeichert, bis es ausgedruckt wird. In diesem Fall ist von Fotokopieren die Rede. Kurzum besteht das Fotokopieren aus zwei Vorgängen (scannen und drucken), während das Scannen selbst nur zum Digitalisieren und Abspeichern gedacht ist. Vorteilhaft bei modernen MFPs ist, dass man zum Fotokopieren nicht unbedingt den PC einschalten muss. Dagegen muss dieser eingeschaltet sein, wenn man ein Dokument oder ein Foto nach dem Scannen abspeichern möchte.

Fazit: Scannen und Kopieren mit einem MFP

Während zum Scannen ein traditioneller Flachbettscanner ausreicht, wird für eine Fotokopie ein Multifunktionsdrucker benötigt. Dieser fungiert dann als Kopierer, der noch nicht einmal mit dem PC verbunden sein muss. Die beiden Vorgänge Scannen und Drucken ergeben somit die eigentliche Fotokopie.

Sehr gute Fotokopierer

Wer einen Fotokopierer sucht, der ist mit den nachfolgenden MFPs gut beraten:

• Brother MFC-J 5330 DW als Tintenstrahler
• HP ENVY 5030 als Tintenstrahler
• Brother MFC-L 2700 DW als Monochrom-Laserdrucker
• HP Color LaserJet Pro M 183 fw als Farb-Laserdrucker
• HP ENVY Pro 6420 e als Tintenstrahler
• HP OfficeJet 3831 als Tintenstrahler
• Epson Expression Home XP-3150 als Tintenstrahler
• Epson WorkForce WF-2840 DWF als Tintenstrahler
• Epson EcoTank ET-3850 als Tintenstrahler
• Canon iR 3025 als Monochrom-Laserdrucker
• Ricoh Aficio MP 2510 als Monochrom-Laserdrucker
• Toshiba e-Studio 3511 als Farb-Laserdrucker
• Kyocera ECOSYS M 5526 cdw als Farb-Laserdrucker

Sehr gute Drucker mit Scanner

Folgende Top-Drucker mit Scanner sind empfehlenswert:

• Kyocera ECOSYS M 6635 cidn
• Canon i-SENSYS MF 746 Cx
• HP Color LaserJet Pro MFP M 282 nw
• HP Color LaserJet Pro MFP M 479 fnw
• Xerox B 205
• Brother MFC-L 6800 DW
• Epson Expression Premium XP-7100
• Canon Pixma TS 8351
• HP OfficeJet Pro 9012
• Canon Pixma MG 3650 S
• Epson WorkForce Pro WF-4830 DTW
• HP Envy Pro 6420
• Epson EcoTank ET-4750
• Brother MFC-J 5330 DW