Was sollte man immer im Büro haben?

Es gibt verschiedene Dinge, die es sinnvoll macht, immer im Büro zu haben, um gut vorbereitet und produktiv zu sein. Auf die wichtigsten Punkte soll in diesem Ratgeber eingegangen werden.

Hierauf sollte man im Büro nicht verzichten

Es gibt grundlegende Gegenstände, die man immer wieder benötigt.

Büromaterialien

Stifte, Bleistifte, Marker, Radiergummis, Scheren, Klebstoff und Notizblöcke sollten in ausreichender Menge vorhanden sein.

Papierprodukte

Auf Druckerpapier, Notizbücher, Haftnotizen, Schreibpapier, Briefumschläge kann man nicht verzichten.

Bürogeräte

Zu den wichtigsten Gegenständen gehören Computer, Laptop, Drucker, Telefon, Kopierer und Scanner. Im Homeoffice stellt entweder der Arbeitgeber die IT-Ausstattung bereit oder man kann unter gewissen Umständen die eigene Ausrüstung verwenden.

Schreibtischzubehör

Recht nützlich sind Schreibtischorganizer, Stifthalter und Ablagefächer.

Kalender und Planer

Für eine gute Terminplanung werden Tischkalender, Wandkalender, Planer für die Organisation von Aufgaben und Terminen empfohlen.

Büromöbel

Schreibtisch, Stuhl, Regale, Schränke für die Ablage sollten funktionell und ergonomisch gestaltet sein.

Bürobedarf

Um Arbeitsausfälle zu vermeiden, sollten Toner oder Druckerpatronen für Drucker, Batterien, und Reinigungsmittel für Bürogeräte vorhanden sein.

Computerzubehör

Zur Grundausstattung eines PC-Arbeitsplatzes gehören mitunter Maus, Tastatur, Bildschirm, USB-Sticks, externe Festplatten.

Organisationsmittel

Für eine gute Büroorganisation dürfen Ordner, Hängemappen, Register, Etiketten für die Organisation von Dokumenten nicht fehlen.

Bürotechnologie

Damit die Technik einwandfrei funktioniert, sollten Ladekabel, Verlängerungskabel, Mehrfachsteckdosen sowie ein Headset für Videokonferenzen vorhanden sein.

Gesundheitsartikel

Um angenehm und entspannt arbeiten zu können, werden ein ergonomisches Mauspad, Handgelenkstützen, Monitorständer sowie höhenverstellbare Schreibtische für eine gesunde Arbeitshaltung benötigt.

Reinigungsprodukte

Desinfektionstücher, Bildschirmreiniger, Müllbeutel etc. dürfen ebenfalls nicht fehlen.

Persönliche Gegenstände

In erreichbarer Nähe sollte man kalorienarme Snacks, persönliche Getränke, eine Jacke oder Decke für den Fall von Temperaturschwankungen im Büro vorhalten können.

Notfallvorsorge

Wenn man nicht gerade Ersthelfer in einem Büro ist, sollte man dennoch ein Erste-Hilfe-Kit, Taschenlampe und Feuerlöscher bereithalten können.

Dokumentation und Handbücher

Unter Umständen kann es nützlich sein, Handbücher, Anleitungen und wichtige Dokumentation für den Arbeitsbereich parat zu halten.

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