Wer Briefumschläge mit einem Drucker bedrucken möchte, der sollte sich zuvor über die entsprechenden Eigenschaften informieren. Leider kann nicht jeder Drucker Umschläge bedrucken. Insbesondere bei den Geräten, die über eine kleine Transportwalze verfügen, besteht die Gefahr, dass der Umschlag zu stark gebogen und zerknittert wird. Besser sind in jedem Fall Geräte mit separatem Einzelblatteinzug.
Hier im Ratgeber soll kurz darauf eingegangen werden, welche Drucker auch Briefumschläge bedrucken können.
Diese Drucker können Briefumschläge bedrucken
Die nachfolgenden Drucker können problemlos Briefumschläge bedrucken:
- Brother MFC-J 5340 DWE
- HP DeskJet 2820 e
- Epson EcoTank ET-4850
- Canon MAXIFY GX 6550
- Brother DCP-L 2627 DWXL
- Canon i-SENSYS MF 655 Cdw
- HP Color LaserJet MFP 179 fwg
Die vorgenannte Liste ist natürlich nicht abschließend, da es darüber hinaus noch viele weitere Drucker verschiedener Hersteller gibt, welche auch Briefumschläge bedrucken können.
Brother MFC-J 5340 DWE
Beim Brother MFC-J 5340 DWE handelt es sich um einen MFP-Tintenstrahldrucker mit Faxoption. Der WLAN-fähige Drucker unterstützt Druckformate bis DIN A3 und ist auch für das Bedrucken von Briefumschlägen ausgelegt.
HP DeskJet 2820 e
Der HP DeskJet 2820 e ist ein weiterer Multifunktionsdrucker, der in der Einstiegsklasse zu günstigen Preisen erhältlich ist. Dieser 3-in-1-Familiendrucker kann auch die typischen DIN-lang-Briefumschläge problemlos bedrucken.
Epson EcoTank ET-4850
Beim Epson EcoTank ET-4850 handelt es sich um einen Tintentank-Multifunktionsdrucker, der im professionellen Bereich angesiedelt ist. Dieses Modell überzeugt nicht nur mit niedrigen Tintenkosten, einer großen Druckreichweite und -geschwindigkeit, sondern kann auch Briefumschläge bedrucken.
Canon MAXIFY GX 6550
Der Canon MAXIFY GX 6550 ist ein weiterer Tintentankdrucker mit hoher Druckreichweite. Das 3-in-1-Gerät mit ADF- und Duplex-Funktion kann ebenfalls Briefumschläge bedrucken.
Brother DCP-L 2627 DWXL
Beim Brother DCP-L 2627 DWXL handelt es sich um einem Monochrom-Laser-MFP, der als 3-in-1- Gerät ausgeführt ist. Dieser Drucker unterstützt eine riesige Auswahl an Medienformaten bis DIN A4. Darunter befinden sich auch verschiedene Briefumschläge.
Canon i-SENSYS MF 655 Cdw
Der Canon i-SENSYS MF 655 Cdw ist ein 3-in-1-Farblaserdrucker, der zahlreiche Medienformate bis DIN A4 unterstützt. Dieser robuste Laserdrucker kann auch die unterschiedlichsten Briefumschläge sicher bedrucken.
HP Color LaserJet MFP 179fwg
Dieser MFP von HP besitzt zwar kein separates Einzugsfach für Briefumschläge, jedoch lassen sich diese bis zu einer Höhe von 10 mm in eines der Papierkassetten einlegen.
Vorsicht bei Laserdruckern
Laserdrucker besitzen eine sogenannte Fixiereinheit, wobei das verwendete Tonerpulver per Hitzeeinwirkung dauerhaft mit dem Papier verbunden wird. Bekanntermaßen haben Laserdrucker zum Teil Probleme, Folien zu bedrucken. Wenn man mit einem Laserdrucker Fensterbriefumschläge bedrucken möchte, sollte man darauf achten, dass das Sichtfenster die hohen Temperaturen des Druckers standhalten kann. Ansonsten schmilzt das Kunststofffenster und kann den Laserdrucker beschädigen.
Ebenso wird empfohlen, dass bei Laserdruckern keine Umschläge mit selbstklebender Deckelklappe verwendet werden. Auch hier kann die Klebeschicht durch die Hitzeentwicklung beeinträchtigt sowie der Laserdrucker beschädigt werden.
Was ist, wenn der Drucker keine Briefumschläge bedrucken kann?
Sollte ein Drucker nicht die Möglichkeit zum Bedrucken von Briefumschlägen besitzen, kann man als Alternative die Fensterbriefumschläge verwenden. Auf diese Weise werden Anschrift, Absender und Porto-QR-Code direkt auf dem Dokumentenblatt im Anschriftenfeld eingedruckt. Das Bedrucken eines Briefumschlags ist somit nicht mehr erforderlich.
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