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Wie kann man mit einem Canon Drucker scannen?

Wer einen Canon Multifunktionsdrucker besitzt, der kann damit nicht nur drucken, sondern auch fotokopieren und scannen. Wir möchten uns hier in erster Linie mit dem Scannen von Dokumenten beschäftigen. Dabei sollen hier die Canon Drucker in die engere Wahl genommen werden.

Mit einem Canon Drucker scannen: die Vorbereitung

Zunächst sollte man über einen Canon Multifunktionsdrucker verfügen. Dieser ist auf der Oberseite mit einem Flachbettscanner versehen. Natürlich muss der Drucker eingeschaltet und mit dem PC per USB-Kabel oder über WLAN verbunden sein. Wichtig ist, dass der Canon Drucker mit seinen aktuellen Treibern richtig installiert ist.

Über die Druckersoftware kann man die Scanauflösung eingeben. Hier reichen 300 dpi meist vollkommen aus. Als Ausgabeformat sollte man PDF für Dokumente und JPG, BMP, TIF oder PNG für Fotos verwenden. Anzumerken ist, dass die Scaneinstellung letztlich die Größe der erzeugten Datei beeinträchtigen.

Canon Drucker bieten verschiedene Möglichkeiten zum Scannen

Man kann mit einem Canon-Drucker zum Beispiel über die Windows-eigene App „Windows-Fax und -Scan“ oder über die Canon-Software scannen.

Mit einem Canon Drucker scannen via Windows-Fax und -Scan

Mit Windows-Fax und -Scan geht man folgendermaßen vor:

  • erst auf das Lupensymbol von Windows klicken und dort „Fax“ als Suchbegriff eingeben
  • auf die App „Windows-Fax und -Scan“ klicken
  • unten links auf „Scan“ klicken, um in den Scanbereich zu gelangen
  • im folgenden Fenster kann man die Scaneinstellungen vornehmen
  • nun auf „Scannen“ klicken
  • Windows 10 oder Windows 11 scannt nun das Dokument oder Foto über den Canon Drucker
  • abgelegt werden die Scans im Ordner „Eigene Dateien – Dokumente – Gescannte Dokumente“

​Mit einem Canon Drucker scannen mittels Canon Scansoftware

Man kann aber auch die Canon-Software zum Scannen verwenden. Man findet sie entweder auf der mit dem Drucker mitgelieferten CD oder man kann sich diese aus dem Internet herunterladen. Die Canon Software zum Scannen muss nur einmal installiert werden. Danach können die wichtigsten Scaneinstellungen vorgenommen werden.

Auch hier findet man schließlich den Button „Scannen“, mit dem der Scanvorgang eingeleitet wird. Zum Scannen legt man das jeweilige Dokument oder Bild auf das Scannerglas des Canon-Druckers und schließt die Scannerabdeckung. Vorteilhaft sind Canon-Drucker mit automatischer Dokumentenzuführung. Diese können gleich mehrere Dokumente in einem Durchgang scannen. Dasselbe funktioniert übrigens auch beim Fotokopieren.

Canon Drucker scannt nicht

Falls es Probleme mit dem Scannen gibt, sollte man prüfen, ob der Canon-Drucker richtig installiert ist und eine Verbindung per USB oder WLAN herstellen kann. Es kann hilfreich sein, den neuesten Treiber zu installieren. Ebenso sollte man den Drucker einmal aus- und wieder einschalten. Meist funktioniert der Canon-Drucker danach wieder einwandfrei.

Es kann durchaus vorkommen, dass der Canon-Drucker nicht als Standarddrucker konfiguriert ist. In diesem Fall muss der Drucker erst zum Scannen ausgewählt werden. Über die Systemsteuerung unter Scanner und Drucker lässt sich der Drucker jederzeit als Standarddrucker festlegen.

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Tags: Ratgeber, Drucker
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