Die beste kostenlose Büro-Software [2026]

Nicht immer muss es sich um eine kostenpflichtige Büro-Software handeln. Als gute Alternative zu Microsoft Office kann man beispielsweise etliche Software-Pakete nutzen, die kostenlos (Freeware) oder auf Open-Source-Basis verfügbar sind. Diese Programme bieten nahezu denselben Funktionsumfang und sind zudem mit Microsoft Office kompatibel.

Dies bedeutet, dass man zum Beispiel DOC- und DOCX-Dokumente beziehungsweise XLS- und XLSX-Tabellen mit Alternativ-Programmen öffnen, lesen und weiterverarbeiten kann. Hier im Ratgeber soll kurz darauf eingegangen werden, welches die beste kostenlose Büro-Software 2026 ist.

Auflistung der besten kostenlosen Büro-Software 2026

Neben Microsoft Office gibt es zahlreiche Software-Pakete, die im Jahr 2026 überzeugen kann. Viele Unternehmen und auch Behörden überlegen sich, kostenlose Büro-Software einzusetzen. Damit möchte man sich unabhängig von den bekannten Marktführern machen. Dies spielt in heutiger Zeit auch aus politischen Gründen eine wesentliche Rolle.
​Nachfolgend sollen einige Beispiele aufgelistet werden:

• LibreOffice
• OpenOffice
• FreeOffice
• WPS Office
• Microsoft Office Online
• Calligra Office

LibreOffice als eine der besten kostenlosen Büro-Software 2026

Bei LibreOffice handelt es sich um eine vollwertige Microsoft Office Alternative. Aktuell ist es in der Version 26.2 kostenlos erhältlich. Das Programmpaket ist in mehr als 120 Sprachen verfügbar und zu 95 % kompatibel mit sämtlichen Fremdformaten. Es beinhaltet

• Writer – Textverarbeitung
• Calc – Tabellenkalkulation
• Impress – für Präsentationen
• Draw – für Zeichnungen
• Base – Datenbank
• Math – Formeleditor

Neben den üblichen Microsoft Office Dateiformaten unterstützt LibreOffice zudem das moderne Open Document Format (ODF). Insoweit gehört LibreOffice derzeit zur besten kostenlosen Büro-Software 2026.

OpenOffice gehört ebenfalls zur besten kostenlosen Büro-Software

OpenOffice ist der beliebte Vorgänger von LibreOffice. Die kostenlose Büro-Software beinhaltet:

• Writer – Textverarbeitung
• Calc – Tabellenkalkulation
• Impress – für Präsentationen
• Draw – für Zeichnungen
• Base – Datenbank
• Math – Formeleditor

Der Funktionsumfang sowie die unterstützten Dateiformate sind etwas geringer als bei LibreOffice. Dennoch gehört auch OpenOffice zu den besten kostenlosen Büro-Softwarepaketen 2026 und ist somit eine sehr gute Microsoft Office Alternative.

FreeOffice ist eine weitere kostenlose Alternative zu Microsoft Office

Ein weiteres Open-Source-Projekt stellt FreeOffice dar. Die Software ist für Windows, Mac und Linux verfügbar. Die Ansicht lässt sich individuelle anpassen. FreeOffice beinhaltet:

• TextMaker – Textverarbeitung
• PlanMaker – Tabellenkalkulation
• Presentations – für Präsentationen

Anzumerken ist, dass der Funktionsumfang nicht ganz so groß ist, wie bei den ersten beiden Kandidaten. Dennoch hat man die Möglichkeit, auf das kostenpflichtige Softmaker Office NX Universal zu wechseln. Dann stehen weitere wichtige Funktionen zur Auswahl. Für den Hausgebrauch reicht FreeOffice aber vollkommen aus.

Weitere kostenlose Büro-Software, die 2026 überzeugen kann

Bei WPS Office handelt es sich um eine kostenlose Microsoft-365-Alternative. Man findet hier eine Textverarbeitung, eine Tabellenkalkulation sowie eine Präsentationssoftware. Die Dateiformate sind vollständig kompatibel zu Microsoft Office. Optisch präsentiert sich die Software mit einem Ribbon-Interface, sodass die Bedienung recht übersichtlich ist. WPS Office ist für alle Betriebssysteme geeignet und kann ebenfalls zur besten kostenlosen Büro-Software 2026 gerechnet werden.

Wer bei Microsoft bleiben möchte, findet mit der Büro-Software Microsoft Office Online eine kostenlose Alternative. Im Webbrowser stehen Word, Excel, PowerPoint und OneNote zur Verfügung. Die Dokumente werden in der Microsoft-Cloud (OneDrive) gespeichert. Voraussetzung ist ein kostenloses Microsoft-Konto. Verständlicherweise ist der Funktionsumfang zur kostenpflichtigen Microsoft Office 365 Version eingeschränkt, aber für Privatnutzer vollkommen ausreichend.

Calligra Office darf ebenfalls als beste kostenlose Büro-Software 2026 gerechnet werden. Ursprünglich ist dieses Paket vornehmlich für Linux konzipiert, arbeitet aber auch mit anderen Betriebssystemen zusammen. Es besteht aus Words (Textverarbeitung), Sheets (Tabellenkalkulation), Stage (für Präsentationen) und Plan (Projektmanagement). Insgesamt ist Calligra Office mit LibreOffice und OpenOffice vergleichbar, bietet aber weniger Funktionen.

Weiterführende Themen

• Druckerarten Übersicht
• Hilfe beim Drucker einrichten
• Hilfe bei Druckerproblemen
• Drucker am Arbeitsplatz einrichten
• Druckerpatronen auf Rechnung kaufen
• Toner auf Rechnung kaufen
• Kompatible Druckerpatronen
• Kompatible Toner
• Haltbarkeit von Druckerpatronen
• Haltbarkeit von Toner
• Toner richtig entsorgen