Das Home-Office ist insbesondere seit der letzten Corona-Pandemie so richtig bekanntgeworden. Wer in den eigenen vier Wänden arbeitet, genießt wesentlich mehr Freiheit und Selbstbestimmung. Zahlreiche Unternehmen bieten ihren Beschäftigten die Wahl zwischen einem festen Arbeitsplatz im Büro oder ein flexibles Arbeiten im Home-Office an. Viele stellen sich daher die Frage, ob das Home-Office gegenüber dem Büro die bessere Wahl ist. Hierauf soll im nachfolgenden Ratgeber kurz eingegangen werden.
Was ist überhaupt Home-Office?
Während man in traditioneller Hinsicht bei seinem Arbeitgeber einen festen Büroarbeitsplatz hat, den man jeden Morgen aufsucht, ist das Home-Office daheim angesiedelt. Man arbeitet von Zuhause aus. Man ist recht flexibel und kann sich den Weg zur Arbeit sparen. Dennoch wird natürlich eine entsprechende Leistung verlange, die der Arbeitgeber auch kontrollieren kann.
Eine wichtige Voraussetzung für ein sogenanntes Remote-Working ist eine funktionierende IT-Ausstattung mit Internetanschluss. Eine schnelle und stabile Internetverbindung ist heute in fast allen Haushalten verfügbar. Ländliche Gebiete bilden hier noch die Ausnahme.
Für die IT-Ausstattung ist der Arbeitgeber verantwortlich. In den meisten Fällen setzt man hier auf Laptops mit zusätzlichen Dockingstationen, externen Monitoren, Maus und Tastatur. Ebenfalls muss der Arbeitgeber auch Drucker und / oder Scanner bereitstellen, wenn diese benötigt werden. Die Vor- und Nachteile eines Home-Office sollen nachfolgend aufgeführt werden.
Vorteile Home-Office
Ein Home-Office bietet folgende Vorteile:
- Zeitersparnis: der Weg zur Arbeitsstätte entfällt, keine Wartezeiten an Haltestellen oder bei Staus
- Fahrtkostenersparnis: es fallen keine Fahrtkosten für Auto, Bus und Bahn an
- Freie Zeiteinteilung: die Arbeitszeit kann flexibel über den Tag verteilt werden
- Kinderbetreuung: häufig können die Kinder während der Arbeitszeit betreut werden
- Arbeiten außerhalb der Bandbreite: wer abends oder frühmorgens konzentrierter ist, der kann in dieser Zeit seine Aufgaben erledigen
- Hohe Konzentration: man kann konzentrierter und ungestörter zu Hause arbeiten
- Weniger Unterbrechungen als im Büro: Unterbrechungen durch andere Kollegen und Kolleginnen lassen sich im Home-Office vermeiden
- Ideal für Telefon-Meetings: man kann bequem an Telefon-Meetings teilnehmen
- Keine Kleiderordnung: soweit man nicht per Bildtelefonie arbeiten muss, kann man tragen, was man will
- Höhere Produktivität: Ohne Ablenkung leisten Beschäftigte im Home-Office nach Studien sogar deutlich mehr
- Steuerlich absetzbar: das Arbeitszimmer für Home-Office lässt sich steuerlich absetzen
- Unternehmen sparen Fixkosten: wer im Home-Office arbeitet, benötigt meist kein eigenes Büro mehr, sodass Raum-, Strom- und Heizkosten eingespart werden
- Unternehmen ist attraktiver: Unternehmen, die Home-Office anbieten, gelten insgesamt als attraktiver und bieten mehr Anreize bei Arbeitssuchenden
Nachteile Home-Office
Ein Home-Office bietet folgende Nachteile:
- Hohe Selbstdisziplin: auch daheim muss die tägliche Büroarbeit erledigt werden
- Schwierige Kinderbetreuung: teilweise kann die Kinderbetreuung nicht mit dem Home-Office in Einklang gebracht werden
- Nachteil für die Karriere: man ist nicht in Sichtweite der Vorgesetzten und kann daher nicht so gut auf mögliche Karrierechancen reagieren
- Viele Überstunden: Home-Office birgt die Gefahr vieler unbezahlter Überstunden
- Isolation: das persönliche Gespräch mit Kollegen und Kolleginnen vor Ort fehlt, sodass man sich isoliert fühlt
- Unfallversicherung: man muss mit der Versicherung klären, ob auch Unfälle daheim im Home-Office abgedeckt sind
Der Büroarbeitsplatz
Anders als im Home-Office hat man direkt im Unternehmen einen festen Arbeitsplatz. Dieser ist vollumfänglich für die tägliche Aufgabenerledigung ausgestattet. Der Arbeitgeber kann hier nicht nur die Raumausstattung vorgeben, sondern auch die entsprechende IT-Ausstattung auswählen. Auf die Vor- und Nachteile soll nachfolgende eingegangen werden.
Vorteile Büro
Folgende Vorteile bietet das Büro:
- Fester Arbeitsplatz
- Gute Kommunikation mit Vorgesetzten und Kollegen
- Arbeitszeit wird genau erfasst
- Man wird von Vorgesetzten gesehen, sodass sich mögliche Karrierechancen bieten
- Arbeit und Privates wird strikt getrennt
Nachteile Büro
Folgende Nachteile bietet das Büro:
- Vollständige Kontrolle durch Vorgesetzte
- Arbeit kann in Stresssituationen nicht unterbrochen werden
- Keine Zeiteinsparung durch längere Anfahrtswege
- Keine Fahrtkosteneinsparungen
- Höhere Kosten für mögliche Verpflegung
Fazit: Was ist nun besser?
Bei einem direkten Vergleich hat das Arbeiten im Home-Office wesentlich mehr Vorteile. Dies betrifft aber nur Büroarbeiten ohne Publikumsverkehr. Man kann im Home-Office flexibler und ungestörter arbeiten, sodass sich dies positiv auf die Effizienz auswirken kann.
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