Ein gut ausgestattetes Büro sollte eine Vielzahl von essenziellen Gegenständen und Geräten enthalten, die den Arbeitsablauf effizienter und produktiver gestalten. Hier im Ratgeber soll eine ausführliche Beschreibung der unverzichtbaren Elemente, die in keinem Büro fehlen sollten, gegeben werden.
Was gehört zu einer grundlegenden Büroausstattung?
Grundlegend sind nachfolgende Gegenstände:
- Ausreichend große Schreibtische für die Arbeitsfläche, idealerweise mit Stauraum oder Schubladen.
- Ergonomische Bürostühle, die Komfort und Unterstützung für den ganzen Arbeitstag bieten.
- Aktenschränke und Regale für die ordentliche Aufbewahrung von Akten, Dokumenten und anderen Büromaterialien.
Die technische Ausrüstung
Ebenfalls dürfen IT-Ausstattung und Telefonie in keinem Büro fehlen:
- Leistungsstarke Desktop-Computer oder Laptops, die den Anforderungen der jeweiligen Tätigkeiten gerecht werden.
- Hochauflösende Monitore für eine klare und komfortable Anzeige.
- Drucker, Scanner und Kopierer, insbesondere Multifunktionsgeräte, die das Drucken, Scannen und Kopieren von Dokumenten ermöglichen.
- Schnelles und zuverlässiges Internet, oft unterstützt durch einen Router und möglicherweise ein Netzwerk von Repeatern.
- Festnetztelefone und eventuell eine VoIP-Telefonanlage, sowie Headsets für freihändige Kommunikation.
Wie sieht es mit Schreibwaren und Papierprodukte aus?
Ein papierloses Büro ist noch nicht überall zu finden. Daher dürfen folgende Gegenstände und Büromaterialien nicht fehlen:
- Eine Auswahl an Kugelschreibern, Bleistiften, Markern und Textmarkern.
- Druckerpapier, Notizblöcke, Collegeblöcke, Post-it-Notizen und Briefpapier.
- Heftgeräte, Heftklammern, Enthefter und Locher zur Organisation von Dokumenten.
- Ringordner, Schnellhefter, Aktenmappen, Register und Trennblätter zur Strukturierung und Archivierung von Dokumenten.
Weitere Organisationsmittel
- Ablagekörbe und Archivboxen für die Sortierung und temporäre Aufbewahrung von Dokumenten.
- Etiketten, Etikettendrucker und Beschriftungsbänder zur Kennzeichnung und Organisation.
- Klebstoffe, Klebebänder und Klebestifte für verschiedene Befestigungs- und Reparaturarbeiten.
Weiteres Arbeitsplatzzubehör
Nicht unwichtig sind beispielsweise auch:
- Stifthalter, Zettelboxen, Ablagesysteme und Schreibunterlagen zur Organisation des Arbeitsplatzes.
- Schreibtischlampen und gegebenenfalls Stehlampen für optimale Beleuchtung.
- Maus, Tastatur, Mauspad und Monitorständer für eine ergonomische Nutzung des Computers.
Kein Arbeiten ohne Verbrauchsmaterialien
- Ersatzdruckerpatronen und Tonerkartuschen für den kontinuierlichen Betrieb von Druckern.
- Batterien für batteriebetriebene Geräte wie Taschenrechner und Fernbedienungen.
- Bildschirmreinigungstücher, Druckerreiniger und Staubtücher zur Wartung und Reinigung von Geräten.
Persönliche Bedarfsgegenstände
- Kaffee, Tee, Zucker, Einwegtassen, Besteck und andere Annehmlichkeiten für die Verpflegung der Mitarbeiter und einem selbst.
- Handseife, Desinfektionsmittel, Papiertücher und Toilettenpapier zur Förderung der Hygiene.
- Persönliche Fotos für mehr Wohlbefinden
- Ventilator für heiße Tage
Sicherheitsprodukte
- USB-Sticks, externe Festplatten, CDs und DVDs für die regelmäßige Sicherung von Daten.
- Aktenvernichter zum sicheren Entsorgen von vertraulichen Dokumenten, Tresore und Sicherheitsschlösser.
Ergonomie und Gesundheitsprodukte
- Fußstützen, Handgelenkauflagen und ergonomische Stühle zur Förderung einer gesunden Körperhaltung.
- Luftreiniger, antibakterielle Sprays und Handdesinfektionsmittel zur Aufrechterhaltung eines gesunden Arbeitsumfelds.
Weitere Hilfsmittel
- Wandkalender, Tischkalender, Terminplaner und Wochenplaner zur Terminplanung und Zeitmanagement.
- Taschenrechner und Tischrechner für mathematische Berechnungen.
- Laminierfolien und Laminiermaschinen zum Schutz und Verstärken von Dokumenten.
- Schneidemaschinen, Scheren und Cutter zum Zuschneiden von Papier und anderen Materialien.
Hier finden Sie weiteres Büromaterial
Druckerpatronen für verschiedene Drucker
Einfach das gewünschte Druckerzubehör auswählen:
- Brother Druckerpatronen
- Canon Druckerpatronen
- Epson Druckerpatronen
- HP Druckerpatronen
- Kodak Druckerpatronen
- Konica Minolta Druckerpatronen
- OKI Druckerpatronen
- Samsung Druckerpatronen
- Xerox Druckerpatronen
