Wie funktioniert Internet-Fax (I-Fax)?

Faxnachrichten haben auch in heutiger Zeit wieder an Bedeutung gewonnen. Dabei spielt das sogenannte Internet-Fax eine große Rolle. Auf summende Faxgeräte kann man aber zwischenzeitlich verzichten. Online-Fax-Services lassen sich auf einfache Weise über den Browser eines Rechners versenden und empfangen. Um was es sich beim I-Fax handelt, soll hier kurz beschrieben werden.

Das Internet-Fax oder I-Fax

Mit dem I-Fax kann man Faxnachrichten über das Internet senden und empfangen. Vorteilhaft ist, dass man eine Telefonleitung mit Faxnummer nicht mehr benötigt. Hier reicht die normale DSL-Verbindung vollkommen aus. Bevor man jedoch damit arbeiten kann, muss der Drucker so konfiguriert sein, dass er mit dem Netzwerk und dem E-Mail-Server kommunizieren kann. In diesem Fall benötigt der Drucker eine eigene IP-Adresse und eine E-Mail-Adresse.

Anleitung: den Drucker konfigurieren

Beispielsweise geht man bei einem Brother MFP folgendermaßen vor:

• über den Webbrowser meldet man sich beim Drucker an
• man geht auf „Netzwerkkonfiguration“ und gibt dort Benutzernamen und Passwort ein
• Benutzername ist standardmäßig „admin“ und das Passwort lautet „access“
• nun klickt man auf „Protokolle konfigurieren“, wobei POP3/SMTP aktiviert sein muss
• danach geht man auf „Erweiterte Einstellungen“
• hier werden die Daten des E-Mail-Servers für den Brother-Drucker eingegeben
• es wird die SMTP-Serveradresse benötigt und der SMTP-Port 25
• wichtig ist die E-Mail-Adresse des Druckers
• nach Eingabe aller Daten klickt man auf „Senden“
• die Verbindung kann über eine Test-E-Mail überprüft werden
• danach geht man wieder in die „Netzwerkkonfiguration“ und dort in den Bereich „Interneteinstellungen“
• hier lassen sich alle Einstellungen für sendende und empfangende I-Faxe vornehmen

Versenden einer I-Fax-Nachricht

Zum Versenden einer Faxnachricht wird immer die E-Mail-Adresse des empfangenden Druckers benötigt. Je nach Druckermodell lassen sich hier die Empfänger in einem Adressbuch speichern. Das Dokument wird nun in die automatische Papierzuführung des MFP gelegt. Über die Taste „Resolution“ lässt sich die Auflösung einstellen. Danach kann man die E-Mail entweder manuell oder über Kurzwahltasten auswählen. Das Dokument wird eingescannt und über den SMTP-Server zum empfangenden Drucker gesendet.

Empfangen einer I-Fax-Nachricht

Selbstverständlich kann man auch I-Faxe empfangen, die ein anderer Drucker versendet hat. In aller Regel wird hier der POP3-Empfang verwendet. In diesem Fall werden die Faxe vom E-Mail-Server abgerufen. Sollte sich im Drucker nicht genügend Papier befinden, werden bei hochwertigen Druckern die Faxnachrichten im Zwischenspeicher gespeichert.

Interessant ist, dass viele Drucker die Möglichkeit bieten, Standard-Faxe und E-Mails an eine andere E-Mail-Adresse weiterzuleiten. Letztendlich sind I-Faxe wesentlich praktischer zu handhaben, als die älteren Standard-Faxe mithilfe eines separaten Faxgerätes.

Weiterführende Informationen zum Thema

• Anleitung: Drucker installieren
• Anleitung: Drucker deinstallieren
• Standarddrucker einrichten
• Netzwerkdrucker einrichten
• Drucker im Netzwerk finden
• WLAN Drucker einrichten
• Drucker mit Laptop verbinden