E-Mails gehören zu den beliebten Kommunikationsmitteln. Obwohl aus Umweltschutzgründen das Ausdrucken von E-Mails nur noch selten empfohlen wird, kann man natürlich jede empfangene E-Mail problemlos ausdrucken. Wie man eine E-Mail ausdruckt, soll dieser Ratgeber zeigen.
E-Mail mithilfe von Microsoft Outlook ausdrucken
Das Ausdrucken einer Outlook-E-Mail ist relativ einfach:
- Zunächst öffnet man Outlook, sodass sich die Ordner aktualisieren
- Danach wählt man die betreffende E-Mail-Nachricht aus
- Nun geht man auf „Datei“ und dort auf „Drucken“
- In der folgenden Seite kann man den richtigen Drucker auswählen
- Dabei lassen sich noch weitere Druckoptionen einstellen
- Durch Klicken auf „Drucken“ wird die E-Mail an den Drucker gesandt
Man kann aber auch eine E-Mail durch Doppelklick auswählen. Dabei öffnet sich die E-Mail in einem separaten Fenster. Auch hier besteht wieder die Möglichkeit, über „Datei“ und „Drucken“ die gewünschte E-Mail auf dem angeschlossenen Drucker auszudrucken. Möchte man auch die Anlagen (PDFs, DOC-Dateien etc.) ausdrucken, lädt man die Dateien bestenfalls auf den eigenen Rechner herunter. Danach können die Anlagen separat ausgedruckt werden.
Gmail-Nachrichten ausdrucken
Google bietet als E-Mail-Service die App Gmail an. Als Bestandteil von Google Chrome muss man sich zunächst mit dem eigenen Benutzerkonto anmelden. Danach geht man wie folgt vor:
- Man öffnet die Gmail-App
- In der Liste wird die zu druckende E-Mail ausgewählt
- Danach öffnet man die betreffende E-Mail
- Man klickt auf das Dreipunkt-Menü in der rechten oberen Ecke
- Dann klickt man auf „Drucken“
- Die gewünschte Gmail (E-Mail) wird ausgedruckt
Wenn man die gesamte Kommunikation ausdrucken möchte, klickt man wieder die betreffende Gmail an und öffnet danach die „Konversation“. Rechts oben klickt man anschließend auf „Alles drucken“.
E-Mails von Web.de ausdrucken
Ein weiterer bekannter E-Mail-Service ist web.de. Wenn man über web.de eine E-Mail ausdrucken möchte, geht man wie folgt vor:
- Zunächst muss man sich bei web.de einloggen
- Danach geht man zum E-Mail-Postfach und wählt die betreffende E-Mail aus
- Die gewünschte E-Mail wird geöffnet
- Nun geht man oben rechts auf das 3-Punkte-Menü
- Dort klickt man auf „Drucken“
- In einem gesonderten Fenster werden die Druckoptionen angezeigt
- Nun kann man den richtigen Drucker auswählen
- Mit Klick auf „Drucken“ wird anschließend die E-Mail ausgedruckt
E-Mail drucken vom Smartphone aus
E-Mails lassen sich nicht nur vom Computer aus drucken, sondern auch von einem Smartphone aus. Bei Outlook gibt es eine entsprechende Mobilversion für Smartphones. Die Gmail-App ist ebenfalls für mobile Endgeräte verfügbar. In aller Regel muss man hierfür auf das obere Dreipunkt-Menü tippen und kann dann „Drucken“ auswählen.
Viele Druckerhersteller unterstützen das mobile Drucken und stellen hierfür eine gesonderte Druckerapp zur Verfügung. Auch hierüber lassen sich bei Bedarf E-Mails bequem ausdrucken. Apple geht dabei den eigenen Weg über AirPrint. Hierbei sind zuvor keinerlei Druckertreiber zu installieren. Es werden jedoch nur diejenigen Drucker unterstützt, die AirPrint-fähig sind.
Weitere Anleitungen und Hilfe
Hier findet man weiterführende Druckerhilfe:
- Drucker mit Smartphone verbinden
- Drucker mit Tablet verbinden
- Standarddrucker einrichten
- Netzwerkdrucker einrichten
- WLAN Drucker einrichten
- Druckerserver einrichten
- Druckerpatronen auf Rechnung
- Toner auf Rechnung
- Was sind Druckerpatronen Multipacks?
- Was sind Toner-Sets?
- Druckerprobleme beheben
- Testseite drucken
