Wer einen neuen Drucker unter Windows 11 betreibt, möchte vielleicht auch wissen, wo dieser im Betriebssystem hinterlegt ist. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die nachfolgend kurz erläutert werden sollen.
Eine Kurzanleitung (auf einen Blick)
Man öffnet die „Einstellungen → Bluetooth & Geräte → Drucker & Scanner“. Alternativ gibt man im Startmenü oder im Ausführen-Dialog „Drucker / control printers“ ein, um die klassische Ansicht Geräte und Drucker zu öffnen.
Detaillierte Anleitung über die Einstellungen von Windows 11
Die nachfolgende Vorgehensweise wird empfohlen:
- Man drückt die Tastenkombination „Win + I“, um die „Einstellungen“ zu öffnen
- In den Einstellungen klickt man auf „Bluetooth & Geräte“ in der linken Spalte
- Danach wählt man „Drucker & Scanner“ aus
- Nun sieht man eine Liste aller installierten Drucker und Scanner
- Man klickt auf einen Drucker, um Details zu sehen (Druckerwarteschlange öffnen, Drucker entfernen, Drucker freigeben, Druckereigenschaften)
- Ebenso kann man hier auch einen Drucker als „Standarddrucker“ festlegen (falls nicht automatische Verwaltung eingestellt ist)
Vorgehensweise über das Startmenü (Suche)
Alternativ kann man auch über das Startmenü gehen:
- Man öffnet das „Startmenü“ oder klickt die Suchleiste an
- Hier tippt man „Drucker“ oder „Drucker & Scanner“ ein
- In den Suchergebnissen wählt man „Drucker & Scanner“ (Einstellungen) oder „Drucker & Scanner-Einstellungen“ aus
- Die Liste der installierten Drucker erscheint wie oben beschrieben
Der Weg über die klassische Systemsteuerung (Geräte und Drucker)
In gewohnter Weise geht man hier wie folgt vor:
- Man drückt „Win + R“, um den Ausführen-Dialog zu öffnen
- Anschließend tippt man „control printers“ ein und drückt Enter
- Es öffnet sich das Fenster „Geräte und Drucker“ (klassische Systemsteuerung), in dem alle installierten Drucker als Symbole angezeigt werden
- Man klickt mit der rechten Maustaste auf ein Druckersymbol, um die Warteschlange, Druckereigenschaften, Drucker entfernen oder Freigabeeinstellungen aufzurufen
Vorgehensweise über die Druckerwarteschlange eines Dokuments
Die Druckerwarteschlange ist ebenfalls eine Möglichkeit, unter Windows 11 installierte Drucker zu finden:
- Man startet einen Druckauftrag aus einer Anwendung (z. B. Word)
- Im Druckdialog wählt man den gewünschten Drucker aus — man sieht so schnell, ob der Drucker verfügbar ist und welche Optionen er hat
- Wenn man auf „Druckerwarteschlange anzeigen“ klickt, öffnet sich die Warteschlange des gewählten Druckers
Für Admins: Print Management / PowerShell (erweiterte Ansicht)
Als Administrator bieten sich folgende Lösungen:
Print Management (nur Pro/Enterprise)
Man drückt „Win + R“, gibt „printmanagement.msc“ ein und bestätigt mit Enter (wenn installiert). Danach navigiert man zu „Print Servers → [Rechnername] → Printers“, um alle Drucker systemweit zu sehen.
PowerShell
Man öffnet „PowerShell“ (z. B. über Start → PowerShell als Administrator). Danach tippt man „Get-Printer“ und drückt Enter — man erhält eine Liste installierter Drucker mit Status und Port.
Zusätzliche Hinweise & typische Aktionen
Die nachfolgenden Tipps können nützlich sein.
Standarddrucker verwalten
Man kann in „Einstellungen → Drucker & Scanner“ einen Drucker auswählen und auf „Als Standard festlegen“ klicken oder in den Windows-Einstellungen die Option „Windows meinen Standarddrucker verwalten lassen“ aktivieren/deaktivieren.
Druckerwarteschlange öffnen
Man klickt auf den Drucker in der Einstellungen-Liste und wählt „Druckwarteschlange öffnen“ oder in der klassischen Ansicht mit Rechtsklick → „Anzeigewarteschlange“.
Treiber / Eigenschaften ansehen
In der klassischen Systemsteuerung wählt man mit Rechtsklick „Druckereigenschaften“ (nicht nur Eigenschaften), um Ports, Treiber und erweiterte Einstellungen zu prüfen.
Netzwerkdrucker & Freigaben
Unter „Geräte und Drucker“ oder in den Druckereigenschaften sieht man Freigabe- und Netzwerkoptionen; bei Netzwerkdruckern kann man prüfen, über welchen Port oder welche IP der Drucker erreichbar ist.
Fehlerbehebung
Wenn ein Drucker nicht erscheint, prüft man: ist er eingeschaltet, im selben Netzwerk, sind die Kabel angeschlossen, oder installiert man den Treiber neu (Herstellerseite).
Weiterführende Informationen zum Thema
- Anleitung: Drucker installieren
- Anleitung: Drucker deinstallieren
- Standarddrucker einrichten
- Netzwerkdrucker einrichten
- Drucker im Netzwerk finden
- WLAN Drucker einrichten
- Drucker mit Laptop verbinden
