Die beste kostenlose Büro-Software [2025]

Kostenlose Büro-Software ist eine Sammlung von Programmen, die ohne Lizenzgebühren genutzt werden kann und typische Büroaufgaben unterstützt – wie das Schreiben von Texten, Erstellen von Tabellen oder Präsentationen. Sie wird oft auch als „Free Office Software“ oder „Office Suite“ bezeichnet. In diesem Ratgeber soll die beste kostenlose Büro-Software 2025 vorgestellt werden.

Was sind typische Bestandteile kostenloser Büro-Software?

Eine Büro-Software besteht meist aus folgenden Komponenten:

• Textverarbeitung – z. B. für Briefe, Berichte oder Verträge (wie Writer in LibreOffice oder Word Online)
• Tabellenkalkulation – für Zahlen, Berechnungen, Diagramme (wie Calc oder Excel Online)
• Präsentationsprogramm – für Vorträge oder Schulungen (wie Impress oder PowerPoint Online)
• PDF-Werkzeuge – zum Anzeigen, Bearbeiten oder Umwandeln von PDF-Dateien
• E-Mail & Kalender (optional) – z. B. Thunderbird, Evolution oder Outlook Online

Was bedeutet kostenlos?

Hinter „kostenlos“ kann sich verbergen:

• Freeware: kostenlos nutzbar, aber meist nicht quelloffen
• Open Source: Quellcode ist öffentlich, Nutzung meist kostenlos und anpassbar
• Web-basiert: läuft im Browser, keine Installation nötig (z. B. Google Docs)

Empfehlungen für die beste kostenlose Büro-Software 2025

Die nachfolgende Büro-Software ist nicht nur kostenlos, sondern gehört auch zu den besten in 2025:

• LibreOffice
• Microsoft 365 Basic (Online)
• WPS Office Free
• FreeOffice
• OnlyOffice (Community Edition)

LibreOffice als eine der besten kostenlosen Büro-Software 2025

LibreOffice ist eine vollständig kostenlose und quelloffene Office-Suite, die Textverarbeitung (Writer), Tabellenkalkulation (Calc), Präsentationen (Impress), Zeichnungen (Draw), Datenbanken (Base) und Formeleditor (Math) umfasst. Sie ist mit Microsoft-Office-Dateiformaten kompatibel und läuft auf Windows, macOS und Linux. Die aktuelle Version 25.2 bietet verbesserte Änderungsverfolgung, vielseitigere Kommentare und Theme-Verbesserungen. LibreOffice ist eine der besten Open-Source-Alternativen und kann sowohl für den privaten als auch den geschäftlichen Einsatz genutzt werden.

Microsoft 365 Basic (Online) ist ideal für Microsoft-Formate

Microsoft bietet mit 365 Basic eine kostenlose Online-Version von Word, Excel und PowerPoint an. Diese Version ist besonders nützlich für Nutzer, die regelmäßig mit Microsoft-Dateiformaten arbeiten, da keine Konvertierung erforderlich ist. Die Nutzung erfolgt über den Browser, und die Dateien können einfach über OneDrive geteilt werden. Wer auf alle professionellen Funktionen von Microsoft Office 365 zurückgreifen möchte, der sollte an ein Abonnement denken. Dennoch kann Microsoft 365 Basic als kostenlose Version 2025 überzeugen.

WPS Office Free ist benutzerfreundlich und bietet viele Funktionen

Zur besten kostenlosen Büro-Software gehört beispielsweise WPS Office Free. Es handelt sich dabei um eine umfassende Office-Suite mit Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen und einem leistungsstarken PDF-Toolkit. Die Benutzeroberfläche ähnelt der von Microsoft Office, was den Umstieg erleichtert. Die Software ist plattformübergreifend für Windows, Linux und Android verfügbar.

Weitere Top Office-Suites, die kostenlos sind

FreeOffice von SoftMaker ist eine schlanke Office-Suite, die mit Microsoft-Dateiformaten kompatibel ist. Sie umfasst Anwendungen für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen. Die Software ist kostenlos für Windows, macOS und Linux erhältlich. Interessant ist die Community Edition von OnlyOffice.

OnlyOffice ist eine quelloffene Office-Suite, die sich besonders für die Zusammenarbeit im Team eignet. Sie bietet Online-Editoren für Dokumente, Tabellen und Präsentationen sowie eine Plattform für die Dokumentenverwaltung. OnlyOffice kann sowohl als SaaS-Lösung als auch auf eigenen Servern betrieben werden.

Fazit:

Für Nutzer, die eine umfassende und kostenlose Office-Suite suchen, ist LibreOffice eine ausgezeichnete Wahl. Wenn die Kompatibilität mit Microsoft-Dateiformaten im Vordergrund steht, bietet Microsoft 365 Basic eine solide Lösung. WPS Office Free überzeugt durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und zusätzliche PDF-Funktionen. FreeOffice ist ideal für Nutzer, die eine leichte und kompatible Alternative suchen, während OnlyOffice sich besonders für Teams eignet, die Wert auf Zusammenarbeit und Selbsthosting legen. Die vorgenannten Produkte gehören zweifellos zur besten kostenlosen Büro-Software 2025.

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