Was tun, wenn das Druckersymbol in der Taskleiste fehlt unter Windows 11?

In diesem Ratgeber soll beschrieben werden, was man unternehmen muss, wenn das Druckersymbol (z. B. das Drucker / Print-Queue-Symbol) nicht in der Taskleiste unter Windows 11 erscheint.

Schnellcheck — das macht man zuerst

Für einen kurzen Überblick geht man wie folgt vor:

Man schaut in die versteckten Symbole: Klick auf den Pfeil „^“ links neben der Uhr in der Taskleiste. Manchmal ist das Druckersymbol dort versteckt
Dann prüft man, ob gerade überhaupt ein Druckauftrag aktiv ist: Wenn keine Druckjobs laufen, wird das Drucker-Symbol oft nicht angezeigt. Man sendet zur Kontrolle einen Testdruck
Man startet PC und Drucker neu: Man fährt den Drucker herunter und schalte ihn wieder an, startet Windows neu und prüft erneut

Taskleisten-Anzeige prüfen (welche Symbole angezeigt werden)

Zur Prüfung geht man folgendermaßen vor:

Man öffnet „Einstellungen → Personalisierung → Taskleiste“
Danach sucht man den Bereich, der sich auf die Symbole in der Taskleiste bzw. den „Taskleisten-Überlauf“ / die „Taskleisten-Ecke“ bezieht (in manchen Windows-Builds heißt das „Taskbar corner overflow“)
Man klickt auf „Taskleisten-Ecke / Überlauf“ (oder „Auswählen, welche Symbole im Überlauf angezeigt werden“)
Nun sucht man in der Liste nach einer Option, die sich auf Drucker, Druckwarteschlange oder Druckdienste bezieht, und stellt sicher, dass die Option aktiviert ist (sofern vorhanden)

Hinweis: Manche Windows-Installationen zeigen das Druckersymbol nur dynamisch an, wenn ein Druckauftrag vorhanden ist. Trotzdem stellt man sicher, dass die Benachrichtigungen / Überlauf-Anzeige nicht blockiert sind.

Benachrichtigungen erlauben (damit Symbole / Infos erscheinen)

Man öffnet „Einstellungen → System → Benachrichtigungen“
Ebenso stellt man sicher, dass Benachrichtigungen insgesamt eingeschaltet sind
Man scrollt zu den App-Bereichen und prüft, ob Benachrichtigungen für Druck- / Druckwarteschlangen-Apps oder für „Drucker und Scanner“ erlaubt sind. Man aktiviert die Benachrichtigungen falls nötig
Nun sendet man einen Testdruck, um zu prüfen, ob nun das Symbol erscheint

Druckwarteschlange öffnen und (falls gewünscht) anheften

Bei der Druckerwarteschlange geht man wie folgt vor:

Man öffnet „Einstellungen → Bluetooth & Geräte → Drucker & Scanner“
Dann wählt man den Drucker aus und klickt auf „Druckwarteschlange öffnen“ (oder alternativ: „Systemsteuerung → Hardware und Sound → Geräte und Drucker → Rechtsklick auf den Drucker → Anzeigende Druckaufträge“)
Wenn sich das Druckwarteschlangen-Fenster öffnet, sieht man nun kurzzeitig ein Taskleistensymbol für dieses Fenster
Man macht einen Rechtsklick auf das Taskleistensymbol der geöffneten Druckwarteschlange und wählt „An Taskleiste anheften“ (Pin to taskbar)

Ergebnis: Man hat schnellen Zugriff auf die Warteschlange, auch wenn das automatische Symbol nicht immer erscheint.

Druckerserver-Dienst (Print Spooler) prüfen und neu starten

Beim Druck-Spooler geht man folgendermaßen vor:

Man öffnet die Dienste: „Windows-Taste + R, services.msc“ eingeben und Enter drücken
Danach sucht man den Dienst „Druckwarteschlange“ (Print Spooler)
Man prüft den Status: Wenn er nicht läuft, macht man einen „Rechtsklick → Starten“. Wenn er läuft, klickt man „Neu starten“
Danach sendet man einen Testdruck und beobachtet, ob das Symbol erscheint
Fehlerursachen wie beschädigte Druckaufträge können die Warteschlange blockieren — wenn nötig, leert man die Warteschlange (Dienst stoppen → Inhalt von C:\Windows\System32\spool\PRINTERS löschen → Dienst starten)

Windows-Fehlerbehebung (Troubleshooter) ausführen

Man öffnet „Einstellungen → System → Fehlerbehebung → Andere Problembehandlungen“
Nun startet man die Problembehandlung Drucker
Man folgt den Anweisungen und lässt Windows automatische Korrekturvorschläge durchführen (Treiber reparieren, Dienststatus prüfen etc.)
Letztlich startet man neu und prüft Ergebnis

Druckertreiber aktualisieren / neu installieren

Ein aktueller Druckertreiber kann helfen:

Man öffnet den „Geräte-Manager“ („Windows-Taste → Geräte-Manager“ eingeben)
Unter „Druckwarteschlangen“ oder „Drucker“ sucht man den betreffenden Drucker
Man macht einen „Rechtsklick → Treiber aktualisieren → automatisch online suchen“
Falls das nicht hilft, deinstalliert man den Drucker („Rechtsklick → Gerät deinstallieren“ oder in „Drucker & Scanner Gerät entfernen“) und installiert ihn anschließend neu: „Drucker hinzufügen“ oder Treiber vom Hersteller installieren
Nach der Neuinstallation testet man wieder

Gruppenrichtlinie / Registry prüfen (fortgeschritten)

Probleme bei Anwendern in Unternehmensumgebungen oder mit administrativen Einschränkungen:

Man prüft, ob Gruppenrichtlinien Benachrichtigungen oder Taskleisten-Symbole blockieren. Dazu nutzt man „gpedit.msc“ (lokal) oder kontaktiert die IT-Administration
Registry-Eingriffe sind möglich, aber riskant — man führt Änderungen nur durch, wenn man weiß, was man tut oder die IT anweist

Alternative: Druck-Benachrichtigungen über E-Mail / Hersteller-Tools

Wenn man Arbeitsumgebung oder Druckerhersteller-Software nutzt (z. B. HP Smart, Epson Event Manager), installiert man die passende Utility-Software — diese kann eigene Benachrichtigungen und Tray-Icons bereitstellen
Man konfiguriert Herstellersoftware so, dass sie Benachrichtigungen anzeigt (Einstellungen in der App prüfen)

Letzte Schritte & weitergehende Prüfungen

Zuletzt prüft man in folgender Weise:

Man erstellt einen neuen Benutzeraccount und prüft dort, ob das Druckersymbol erscheint — so schließt man ein Benutzerprofilproblem aus
Dann prüft man die Sicherheitssoftware / Firewall, die Systemtray-Anzeige oder die Option „Benachrichtigungen blockieren“ (vorübergehend deaktivieren zum Test)
Man schaut in die Windows-Ereignisanzeige (Event Viewer) nach Fehlermeldungen zum Print Spooler oder Druckertreibern
Wenn alles fehlschlägt, kontaktiert man den Hersteller-Support oder die IT und gibt die durchgeführten Schritte an (Spooler-Neustart, Treiber-Neuinstallation, Troubleshooter-Ergebnisse)