Viele Netzwerkdrucker sind passwortgeschützt. Damit soll der Drucker beim Fernzugriff geschützt werden. Hierzu liefern die Druckerhersteller ihre Geräte mit verschiedenen Voreinstellungen aus. Häufig ist in diesem Zusammenhang von einem Standardpasswort die Rede. Mit diesem können die Administratoren auch wichtige, sicherheitsrelevante Grundeinstellungen vornehmen. Hier im Ratgeber soll kurz erwähnt werden, was zu tun ist, wenn man das Drucker Passwort vergessen hat.
Beim Zurücksetzen des Druckers wird das Standard Passwort reaktiviert
Bei einigen Druckern muss man zur Initialisierung des Druckers das Passwort des Druckerherstellers eingeben. Nur darüber lässt sich auf die Grundeinstellungen des Druckers zugreifen. Ebenso kann man bei einigen Druckern nur durch Eingabe eines Passwortes die Druckersoftware installieren. Die Hersteller empfehlen, das Standard Passwort zu ändern. Bei manchen Druckerfehlern muss man den Drucker wieder auf die Werkseinstellung zurücksetzen.
Hierzu ist je nach Hersteller und Modell ein bestimmter Tastencode vonnöten. Danach vergisst der Drucker alle vorherigen Einstellungen, auch das selbst eingegebene Drucker Passwort. Bei manchen Druckern wird hierbei das Standard Passwort des Druckerherstellers reaktiviert. Um das Standard Passwort wieder einzugeben, nutzt man bei Druckern, die per Ethernet oder WLAN mit einem Netzwerk verbunden sind, meist den Webserver des Druckers.
Einige Standard Passwörter der Druckerhersteller
Die nachfolgenden Beispiele zeigen die wichtigsten Drucker Passwörter an:
| Druckerhersteller | Benutzername | Passwort |
|---|---|---|
| Brother | admin | access |
| Canon | ADMIN | letzte 6 Ziffern der Seriennummer |
| Epson | leer | admin |
| HP | Admin | leer |
| Kyocera | leer | admin00 |
| Lexmark | admin | leer |
| OKI | root | letzten 6 Ziffern der MAC-Adresse |
Im Internet findet man umfangreiche Tabellen mit den Passwörtern der verschiedenen Druckerhersteller. Dabei beziehen sich die Passwörter sowohl auf die Anmeldung im Webserver als auch auf die Anmeldung am Drucker selbst.
Beispiel beim HP LaserJet Pro
Möchte man einen HP LaserJet Pro werksseitig zurücksetzen, geht man wie folgt vor:
- Auf dem Touchscreen des HP LaserJet Pro wischt man vom Startbildschirm nach unten und öffnet das Dashboard
- Danach tippt man auf das Zahnradsymbol „Einrichten“
- Hier blättert man durch die Menüs „Druckerwartung“, „Wiederherstellen“ und „Werkseinstellungen wiederherstellen“
- Danach startet der HP LaserJet Pro neu und kann wieder konfiguriert werden
Bei HP Druckern mit LC-Display kann man mithilfe der Pfeiltasten zum gewünschten Menü klicken.
Zurücksetzen beim Canon Drucker
Möchte man die Netzwerkeinstellungen eines Canon Druckers wieder auf die Werkseinstellung zurücksetzen, geht man wie folgt vor:
- Man muss die Taste „Fortsetzen / Abbrechen“ solange gedrückt halten, bis die Power-Anzeige achtmal blinkt
- Danach lässt man die Taste „Fortsetzen / Abbrechen“ los
- Jetzt wird der Canon Drucker auf die Werkseinstellung zurückgesetzt
Je nach Druckermodell muss man etwas umständlich vorgehen:
- Zunächst schaltet man den Drucker aus
- Danach drückt man auf die linke untere Ecke des Touchscreens und hält diese gedrückt
- Mit der anderen Hand schaltet man den Drucker ein
- Die Ecke des Touchscreens wird weiter gedrückt gehalten
- Hierbei kann der Drucker wieder werksseitig zurückgesetzt werden
Fazit: Passwort merken
Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, einen Drucker zurückzusetzen, wenn man das Passwort vergessen hat. Hilfreich ist meist das Benutzerhandbuch. Generell sollte man ein neu eingegebenes Passwort sich gut merken und gegebenenfalls an einem sicheren Ort notieren.
Weiterführende Informationen zum Thema
- Anleitung: Drucker installieren
- Anleitung: Drucker deinstallieren
- Standarddrucker einrichten
- Netzwerkdrucker einrichten
- Drucker im Netzwerk finden
- WLAN Drucker einrichten
- Drucker mit Laptop verbinden
