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Wie kann man Etiketten selber drucken?

In bestimmten Fällen werden selbstklebende Etiketten benötigt. Damit lassen sich beispielsweise Adressaufkleber, Beschriftungen zu Archivierungszwecken und vieles mehr herstellen. Im Handel gibt es diesbezüglich vorgefertigte Etikettenbögen, auf denen vorgestanzte Etiketten in allen erdenklichen Größen zu finden sind. Wie diese zum Beispiel mit der Textverarbeitung Word funktioniert, soll hier kurz vorgestellt werden.

Etiketten selber drucken mit dem richtigen Drucker

Es gibt bestimmte Etikettendrucker, die ausschließlich für den Etikettendruck vorgesehen sind. Hier bieten zum Beispiel die Hersteller Brother und Dymo passende Labeldrucker an. Die Klebeetiketten befinden sich auf einer Rolle. Man muss hier lediglich über die Druckersoftware oder teilweise sogar über die integrierte Tastatur eines Handheld-Druckers den gewünschten Text eingeben. Danach wird der Druck gestartet.

Aber auch mit jedem herkömmlichen Tintenstrahldrucker oder Laserdrucker lassen sich Etiketten bedrucken. Wichtig ist nur, dass die Etikettenbögen genau auf den Drucker ausgerichtet sind. Insbesondere bei Laserdruckern muss man aufpassen, dass der Etikettenbogen hitzebeständig und für den Laserdruck geeignet ist. Ansonsten könnten sich die Etiketten während des Druckvorgangs lösen und den Drucker beschädigen.

Mit Word Etiketten drucken

Wer mit Word Etiketten drucken möchte, der findet entsprechende Etikettenbögen im DIN A4 Format. Auf einem solchen Bogen befinden sich etliche Etiketten nebeneinander und untereinander. In Word kann man über das Menü „Sendungen“ und „Etiketten“ zunächst einen Text für den Ausdruck eingeben. Danach geht man zu den „Optionen“ und wählt hier den Ersteller der Etikettenbögen aus. Hier stehen gleich eine Vielzahl an verschiedenen Etikettenbögen für jeden Hersteller bereit.

Man sollte unbedingt auf die Serien- oder Artikelnummer achten. Anschließend kann man auswählen, ob man nur ein Etikett oder die ganze Seite mit Etiketten bedrucken möchte. Danach lässt sich unter „Neues Dokument“ die Etikettenseite in Word anzeigen. Vor dem Druck kann man noch die Schriftart, Farbe und Größe wählen.

Ein Etikett ohne Vorlage erstellen und ausdrucken

Auch in diesem Fall kann man unter Word nach verschiedenen Etikettengrößen und -formen suchen. Man sollte eine Größe wählen, die am ehesten zum gewünschten Ausdruck passt. Wenn zum Beispiel ein Etikettenbogen verwendet werden soll, der nicht in der Auflistung aufgeführt ist, muss man zuvor einen Testdruck starten. Dieser wird idealerweise auf einem leeren Blatt Papier vorgenommen.

Nun wird das ausgedruckte Blatt über den Etikettenbogen gelegt. Wenn man beide Bögen übereinanderlegt und dann gegen das Licht hält, kann man genau erkennen, ob der Ausdruck wirklich in die vorgestanzten Etiketten passen. Auf diese Weise wird das teure Etikettenblatt nicht versehentlich falsch bedruckt. Änderungen können jederzeit vorgenommen werden. Falls der Ausdruck optimal in das jeweilige Etikett passt, kann man jetzt den Etikettenbogen in den Drucker einlegen und den Druck starten. Danach müsste der Ausdruck perfekt innerhalb des Etiketts liegen.

Mit dieser Vorgehensweise kann man auch benutzte Etikettenbögen nachträglich nutzen. Man muss nur darauf achten, dass der Ausdruck dort platziert wird, wo sich später auf dem Etikettenbogen noch ein selbstklebendes Etikett befindet. Der Aufwand ist zwar etwas höher, sorgt aber für einen sparsamen Etikettenverbrauch.

Weitere Hilfe und Ratgeber

Hier findet man weitere Hilfe und Ratgeber zum Thema Etiketten:

 

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