Nicht jeder Drucker wird per WLAN betrieben. Nach wie vor schließen viele ihren Drucker per USB am PC an. Hier im Ratgeber soll verdeutlicht werden, wie man unter Windows 11 einen USB-Drucker richtig installiert und mögliche Fehler vermeidet.
Vorbereitung vor der Installation
Zunächst bereitet man das System und den Drucker sorgfältig vor, um Installationsprobleme zu vermeiden:
- Man stellt sicher, dass Windows 11 vollständig gestartet ist und man mit einem Benutzerkonto mit Administratorrechten angemeldet ist
- Danach trennt man den Drucker vollständig vom Computer, indem man das USB-Kabel noch nicht anschließt
- Jetzt schaltet man den Drucker aus
- Man überprüft, ob das USB-Kabel unbeschädigt ist und nach Möglichkeit direkt an einem USB-Port des PCs (nicht über einen Hub) angeschlossen wird
Aktuellen Druckertreiber beschaffen
Um Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden, installiert man den Treiber vor dem Anschließen des Druckers:
- Hierzu ruft man die offizielle Website des Druckerherstellers auf
- Dabei sucht man nach dem exakten Druckermodell
- Man wählt Windows 11 (64-Bit) als Betriebssystem
- Jetzt lädt man den empfohlenen Voll- oder Standardtreiber herunter
- Danach speichert man die Installationsdatei lokal auf dem Computer
Hinweis: Man vermeidet generische oder sehr alte Treiber, da diese häufig Fehler verursachen.
Druckertreiber installieren
Um den Druckertreiber zu installieren, geht man folgendermaßen vor:
- Man klickt mit der rechten Maustaste auf die heruntergeladene Treiberdatei
- Dann wählt man die Option „Als Administrator ausführen“
- Jetzt folgt man den Anweisungen des Installationsassistenten
- Wenn das Setup dazu auffordert, den Drucker anzuschließen, wartet man mit dem nächsten Schritt
Drucker per USB anschließen
Der Anschluss erfolgt wie folgt:
- Erst nach Aufforderung durch das Installationsprogramm verbindet man den Drucker mit dem PC
- Man schaltet den Drucker ein
- Windows erkennt das neue Gerät und verknüpft es automatisch mit dem installierten Treiber
- Nun wartet man, bis die Installation vollständig abgeschlossen ist
Installation überprüfen
Nach der Installation kontrolliert man, ob der Drucker korrekt eingerichtet wurde:
- Man öffnet „Einstellungen → Bluetooth & Geräte → Drucker & Scanner“
- Danach überprüft man, ob der Drucker in der Liste erscheint
- Jetzt klickt man auf den Drucker und öffnet die „Druckereigenschaften“
- Man stellt sicher, dass kein Fehlerstatus (z. B. „Treiber nicht verfügbar“) angezeigt wird
Testdruck durchführen
Für einen Testdruck öffnet man die „Druckereigenschaften“. Dann klickt man auf „Testseite drucken“. Zuletzt überprüft man, ob der Ausdruck fehlerfrei erfolgt. Ein erfolgreicher Testdruck bestätigt die korrekte Installation.
Typische Fehler vermeiden
Um Probleme zu verhindern, beachtet man folgende Punkte:
- Man schließt den Drucker nicht vor der Treiberinstallation an, sofern der Hersteller nichts anderes empfiehlt
- Ebenso installiert man keine Treiber von Drittanbieter-Websites
- Man verwendet keine USB-Hubs oder Verlängerungen während der Einrichtung
- Schließlich vermeidet man parallele Treiberinstallationen für dasselbe Modell
Alte oder fehlerhafte Druckerinstallationen entfernen
Wenn der Drucker zuvor falsch installiert wurde, entfernt man alte Einträge:
- Man öffnet „Einstellungen → Bluetooth & Geräte → Drucker & Scanner“
- Jetzt entfernt man alle Einträge des betroffenen Druckers
- Dann drückt man die Tastenkombination „Windows + R“, gibt „printui /s /t2“ ein und bestätigt
- Man löscht alte Treiberpakete desselben Modells
- Zuletzt startet man den Computer neu und beginnt erneut mit der Treiberinstallation
Druckwarteschlangen-Dienst prüfen
Der Druckdienst muss aktiv sein. Zur Prüfung geht man wie folgt vor:
- Man drückt „Windows + R“
- Dann gibt man „services.msc“ ein
- Man sucht den Dienst „Druckwarteschlange“
- Nun stellt man sicher, dass der Dienst ausgeführt wird und der Starttyp auf „Automatisch“ steht
- Falls nötig, startet man den Dienst neu
Windows-Problembehandlung nutzen (optional)
Für die Windows-Problembehandlung geht man wie folgt vor:
- Man öffnet wieder „Einstellungen → System → Problembehandlung“
- Dann wählt man „Andere Problembehandlungen“
- Man startet die Drucker-Problembehandlung
- Letztlich übernimmt man die empfohlenen Korrekturen
Besondere Hinweise für stabile Funktion
Folgende Punkte sollte man beachten:
- Man hält Windows 11 regelmäßig aktuell
- Ebenso verwendet man für jeden Drucker nur einen aktiven Anschluss (USB oder Netzwerk)
- Man deaktiviert nicht benötigte virtuelle Drucker, um Konflikte zu vermeiden
Fazit:
Man installiert einen USB-Drucker unter Windows 11 zuverlässig, indem man:
- den Drucker erst nach der Treiberinstallation anschließt
- immer aktuelle Originaltreiber verwendet
- alte Treiberreste entfernt
- die Installation mit einem Testdruck überprüft
Durch dieses strukturierte Vorgehen lassen sich die meisten Druckerfehler von Anfang an vermeiden.
Weiterführende Informationen zum Thema
- Anleitung: Drucker installieren
- Anleitung: Drucker deinstallieren
- Standarddrucker einrichten
- Netzwerkdrucker einrichten
- Drucker im Netzwerk finden
- WLAN Drucker einrichten
- Drucker mit Laptop verbinden
