Wer immer wieder mit demselben Drucker druckt, sollte diesen unter Windows auch als Standarddrucker definieren. In seltenen Fällen wird der Drucker jedoch nicht richtig als Standard gesetzt. Wie man vorgehen muss, damit Windows 11 den Standarddrucker richtig setzt, soll in diesem Ratgeber kurz beschrieben werden.
Vorgehen bei falsch gesetztem Standarddrucker unter Windows 11
Windows 11 verwaltet standardmäßig den Drucker automatisch. Dabei setzt das System häufig den zuletzt verwendeten Drucker als Standarddrucker. Dies kann dazu führen, dass nicht der gewünschte Drucker als Standard eingestellt ist.
Schritt 1: Überprüfen der aktuellen Druckereinstellung
Zwecks Überprüfung sollte man wie folgt vorgehen:
- Man öffnet das „Startmenü“
- Danach klickt man auf „Einstellungen“
- Nun wählt man den Punkt „Bluetooth und Geräte“
- Dann klickt man auf „Drucker und Scanner“
- Zuletzt überprüft man, welcher Drucker aktuell als Standard gekennzeichnet ist
Schritt 2: Automatische Druckerverwaltung deaktivieren
Gegebenenfalls kann man die automatische Druckerverwaltung wie folgt deaktivieren:
- Man scrollt in den Einstellungen von „Drucker und Scanner“ nach unten
- Dann sucht man die Option „Windows meine Standarddrucker verwalten lassen“
- Nun deaktiviert man diese Option, indem man den Schalter auf „Aus“ stellt
- Man bestätigt die Änderung, falls eine Nachfrage erscheint
Hinweis: Diese Einstellung ist entscheidend, da Windows 11 sonst weiterhin automatisch den Standarddrucker ändert.
Schritt 3: Gewünschten Drucker manuell als Standard festlegen
Manuell geht man folgendermaßen vor:
- Man klickt in der Liste der Drucker auf den gewünschten Drucker
- Danach wählt man „Als Standard festlegen“ aus
- Zuletzt überprüft man, ob der Drucker nun als Standard angezeigt wird
Schritt 4: Druckerfunktion testen
In diesem Fall öffnet man die „Druckereigenschaften“ des neu gesetzten Standarddruckers. Anschließend klickt man auf „Testseite drucken“. Abschließend kontrolliert man, ob der Ausdruck korrekt erfolgt.
Schritt 5: Druckerstatus überprüfen
Zwecks Überprüfung des Druckerstatus geht man wie folgt vor:
- Man stellt sicher, dass der Standarddrucker eingeschaltet ist
- Er muss online angezeigt werden
- Nicht auf „Angehalten“ oder „Offline“ stehen
- Man entfernt ggf. Druckaufträge aus der Warteschlange
Schritt 6: Druckerspooler neu starten (bei weiterhin falschem Verhalten)
Um den Druckerspooler neu zu starten, geht man wie folgt vor:
- Man drückt „Windows + R“Dann gibt man „services.msc“ ein und bestätigt mit „OK“
- Nun sucht man den Dienst „Druckwarteschlange“
- Man klickt mit der rechten Maustaste darauf
- Letztlich wählt man „Neu starten“
Schritt 7: Druckertreiber aktualisieren
Um den Druckertreiber zu aktualisieren, geht man folgendermaßen vor:
- Man öffnet die „Druckereigenschaften“
- Dann wechselt man zum Reiter „Erweitert“
- Man prüft den verwendeten Treiber
- Nun lädt man bei Bedarf den aktuellen Treiber vom Hersteller herunter
- Man installiert den Treiber und startet den Rechner neu
Schritt 8: Entfernen nicht benötigter Drucker
Man markiert diejenigen Drucker, die nicht mehr verwendet werden (z. B. alte Netz- oder PDF-Drucker). Dabei wählt man die Option „Entfernen“. Auf diese Weise reduziert man so die Wahrscheinlichkeit falscher automatischer Zuordnungen.
Weitere Hinweise
Optional kann man den Standarddrucker per Gruppenrichtlinie oder Registry festlegen. Insbesondere in Unternehmensumgebungen kann man den Standarddrucker über Gruppenrichtlinien definieren oder ihn per Registry-Eintrag dauerhaft festlegen.
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