In heutiger Zeit verfügen die meisten modernen Multifunktionsdrucker über eine ADF-Einheit. Damit kann man stapelweise scannen oder fotokopieren und muss nicht jede einzelne Dokumentenseite auf das Scannerglas legen. Immerhin spart man durch eine automatische ADF-Einheit viel Zeit. Was zu unternehmen ist, wenn Vorlagen nicht vom ADF eingezogen werden, soll dieser Ratgeber zeigen.
Nicht jede Vorlage eignet sich für eine ADF-Einheit
Die ADF-Einheit kann verständlicherweise nur Einzelblätter der Reihe nach verarbeiten. Hier kommt es zunächst auf die Papiergröße an. Während DIN-A3-Drucker die Papierformate DIN A3, DIN A4 und kleiner einziehen können, beschränkt sich die maximale Papiergröße bei DIN-A4-Druckern somit auf DIN A4. Die Blätter eines Dokumentenstapels sollten
- nicht geheftet sein,
- nicht zerknittert sein und
- locker übereinander liegen.
Bestenfalls fächert man den Dokumentenstapel mit dem Daumen einmal durch. Zudem sollte man die seitlichen Schieber der ADF-Einheit verwenden, damit das Papier absolut gerade von der Einheit eingezogen werden kann. Achtung, hier kann es häufiger zu einem Papierstau kommen.
Nicht unwichtig ist das Papiergewicht. Dicke Pappe kann nur schwer durch die ADF-Einheit gezogen werden. Am besten eignet sich Papier in der Stärke 80 g/m².
Reinigen der ADF-Einheit nicht vergessen
Werden unzählige Blätter der Reihe nach durch die ADF-Einheit gezogen, können sich kleine Papierreste oder Papierstaub dort absetzen. Im schlimmsten Fall verweigert die ADF-Einheit ihren Dienst. Glücklicherweise lassen sich alle ADF-Einheiten öffnen. Dazu muss man lediglich das Deckelgehäuse öffnen. Danach sollte man regelmäßig den ADF-Innenraum säubern.
Einige Drucker zeigen an, ob die ADF-Einheit zur Auftragserledigung bereit ist. Falls hierbei eine Meldung oder ein Symbol nicht erscheint, nimmt man am besten den Dokumentenstapel aus der Ablage und versucht es noch einmal. Wichtig ist aber auch, dass sich vor dem Scan- und Kopiervorgang kein weiteres Papier auf der Glasoberfläche des Scanners befindet.
Drucker neu starten
In einigen Fällen kann es hilfreich sein, den Drucker auszuschalten, kurzzeitig vom Stromnetz zu nehmen und danach wieder mit Strom zu versorgen. Nach dem erneuten Einschalten lassen sich in aller Regel die meisten Fehler beseitigen.
Defekte ADF-Einheit
Wer überaus häufig seine ADF-Einheit zum Scannen und Kopieren nutzt, der muss damit rechnen, dass die mechanischen Bauteile im Inneren verschleißen. Aufgrund der Preislage vieler Drucker lohnt sich jedoch eine Reparatur meist nicht. Wenn zum Beispiel die Gummi-Andruckrollen beziehungsweise Walzen ausgehärtet sind, wird das einzuziehende Papier nicht richtig erfasst. In diesem Fall kann man mit etwas Schleifpapier die Rollen wieder anrauen, sodass das Papier besser erfasst wird.
Ebenfalls sollte man prüfen, ob sich nicht Papierreste innerhalb der ADF-Einheit befinden. Ein möglicher Papierstau könnte hierbei die Folge sein. Nach einer gründlichen Fehlersuche lassen sich in aller Regel die meisten Störungen an der ADF-Einheit beseitigen.
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Weitere Tipps und Ratgeber
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