Wie findet man den passenden Toner für seinen Laserdrucker?

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Wer einen Laserdrucker sein Eigen nennt, der benötigt hin und wieder auch neue Tonerkartuschen. Am einfachsten haben es diejenigen, die einen Monochrom-Laserdrucker oder Multifunktionsdrucker besitzen. Hierfür wird lediglich eine schwarze Tonerkartusche benötigt. Ansonsten muss man noch Tonerkartuschen für die Farben Cyan, Magenta und Gelb kaufen.

Zu bedenken ist, dass jedes Druckermodell eigene Tonerkartuschen verwendet. Hier im Ratgeber soll kurz erläutert werden, wie man den passenden Toner für seinen Laserdrucker findet.

Zunächst muss man das richtige Druckermodell ermitteln

Im ersten Schritt sollte man in Erfahrung bringen, welches Modell man als Laserdrucker besitzt. Dabei muss man zunächst die Modellbezeichnung finden. Diese steht in aller Regel meist gut sichtbar auf der Vorder- oder Oberseite des Druckers (z. B. HP LaserJet Pro MFP M 130 nw).

Alternativ findet man das Modell im Benutzerhandbuch, auf der Originalverpackung beim Kauf oder in den Druckereinstellungen am PC. Wichtig ist, dass man sich die genaue Modellnummer notiert. Schon kleine Unterschiede in der Bezeichnung (z. B. „M130a“ vs. „M130nw“) können Einfluss auf den passenden Toner haben.

Die richtige Kartuschenbezeichnung herausfinden

Jeder Drucker verwendet eine bestimmte Toner-Kartusche, die über eine eindeutige Toner-Nummer oder Tonerbezeichnung verfügt. Hierfür gibt es verschiedene Möglichkeiten:

Handbuch oder Druckerwebseite (Herstellerseite): Hier ist die passende Tonerkartusche angegeben
Online-Shops: Viele Shops bieten Auswahlhilfen nach Druckermodell
Alte Tonerpackung: Schau nach, welche Kartusche du bisher verwendet hast
Anzeige am Drucker: Manche Laserdrucker zeigen in den Einstellungen die verwendete Tonereinheit an

Beispiele für Tonerbezeichnungen:

HP: „HP 44A“ oder „CF244A“
Brother: „TN-2410“
Samsung: „MLT-D111S“
Canon: „CRG 737“

Die verschiedenen Tonertypen

Man hat die Wahl zwischen drei Typen von Tonerkartuschen:

Original Toner vom Druckerhersteller

Originale Tonerkartuschen bieten eine optimale Passgenauigkeit und eine gute Druckqualität. Der Druckerhersteller wirbt damit, dass durch Verwendung von Original-Toner die Druckergarantie nicht beeinträchtigt wird. Nachteilig ist, dass Original-Toner meist teuer angeboten wird.

Kompatible Tonerkartuschen von Drittanbietern

Drittanbieter produzieren hochwertige, kompatible Tonerkartuschen, die ebenfalls eine optimale Passgenauigkeit und gute Druckqualität liefern. Wichtig ist, dass man hier auf bewährte Anbieter, wie zum Beispiel FairToner, zurückgreift, da es in diesem Sektor zahlreiche Anbieter gibt, welche eine hohe Qualität nicht gewährleisten können. In aller Regel wird die Garantie des Druckers nicht beeinträchtigt. Vorteilhaft ist, dass kompatibler Toner meist wesentlich günstiger ist.

Refill-Toner

Es gibt auch wiederbefüllte Tonerkartuschen. Hierbei handelt es sich meist um leere Originalgebinde, die von einem Drittanbieter mit neuem Toner befüllt werden. Auch wenn diese Kartuschen günstig angeboten werden, können Kompatibilitätsprobleme auftauchen. Die verwendeten Tonerkartuschen sind in aller Regel längere Zeit in Gebrauch gewesen, wobei auch die mechanischen Elemente vielleicht verschlissen sind. Die Garantieleistung des Druckers ist in diesem Fall nicht gewährleistet.

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Einfach Toner auswählen

Es kommt auf die technischen Details an

Für die meisten Laserdrucker gibt es Tonerkartuschen, die sich zwar äußerlich nicht unterscheiden, aber mit unterschiedlicher Tonermenge befüllt sind. Man spricht hier von der Seitenleistung oder Reichweite. Einfache Kartuschen erreichen zum Beispiel bei einer 5%-Deckung eine Reichweite von 1.000 Druckseiten, andere sogar 10.000 Seiten.

Wie weiter oben erwähnt, nutzen Farb-Laserdrucker vier Tonerkartuschen für die Farben Schwarz, Cyan, Magenta und Gelb. Auch hier sollte man genau auf die richtige Bezeichnung achten, damit diese uneingeschränkt genutzt werden können. Manche Hersteller bauen Chips (DRM) ein, die nur Originaltoner zulassen. Möchte man kompatible Tonerkartuschen nutzen, sollten diese ebenfalls über einen geeigneten Chip verfügen. Man muss prüfen, ob diese Tonerkartuschen dann nutzbar sind.

Die richtige Kaufentscheidung treffen

Tonerkartuschen für die gängigsten Laserdrucker gibt es beispielsweise im örtlichen Fachhandel. Dort kann man sich auch beraten lassen. Ebenfalls kann man über Online-Shops bequem die richtigen Kartuschen bestellen. Hierüber hat man nicht nur eine größere Auswahl, sondern kann auch bequem nach dem Druckermodell filtern. Wichtig ist, dass man auf Rückgaberecht, Kundenzufriedenheit und Garantiebedingungen achtet. Diese Kriterien erfüllt beispielsweise FairToner.

Den Kauf notieren beziehungsweise speichern

Wenn man die richtigen Tonerkartuschen gefunden hat, sollte man den Kauf notieren. Dabei kann man die Rechnung sich ausdrucken lassen, sodass diese immer griffbereit steht. Ebenso lässt sich der Kauf im Benutzerkonto des Online-Shops meist speichern. Ansonsten gibt es zahlreiche Notiz-Apps, in der man die wichtigen Druckerdaten abspeichert. Auf diese Weise findet man für den nächsten Kauf schnell die richtigen Informationen zu den Tonerkartuschen.

Fazit

Der passende Toner lässt sich leicht finden, wenn man Modellnummer kennt, die kompatible Tonerbezeichnung herausfindet und auf Qualität sowie Herstellerempfehlungen achtet. Um Kosten zu sparen, sollte man kompatiblen Toner in Erwägung ziehen. Übrigens macht es einem der Shop von FairToner recht einfach, hier die richtigen Tonerkartuschen zu finden.