Wie kann man den Epson Workforce Pro WF-4820 DWF mit dem WLAN verbinden?

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In einem abgerundeten und formschönen Design präsentiert sich der Epson Workforce Pro WF-4820 DWF. Der mit großem Touchscreen ausgestattete 3-in-1-Tintenstrahldrucker ist für den Büroeinsatz konzipiert. Die Druckgeschwindigkeit liegt bei 25 Seiten in der Minute, die Druckauflösung bei 4.800 x 1.200 dpi.

Der Epson Workforce Pro WF-4820 DWF unterstützt den Duplexdruck und ist mit einer ADF-Einheit versehen. Wie man den Epson Workforce Pro WF-4820 DWF mit dem WLAN verbindet, soll im nachfolgenden Ratgeber beschrieben werden.

Epson Workforce Pro WF-4820 DWF mit dem WLAN verbinden

Möchte man den Epson Workforce Pro WF-4820 DWF mit dem WLAN verbinden, sollte man sicherstellen, dass Drucker und WLAN-Router nicht allzu weit voneinander entfernt stehen. Zudem ist es nützlich, sich den Netzwerknamen (SSiD) und das WLAN-Passwort zu merken. Meist findet man diese Informationen auf einem Aufkleber am WLAN-Router. Alle beteiligten Geräte müssen eingeschaltet und betriebsbereit sein. Zum Teil wird auch noch der PC zur WLAN-Einrichtung des Epson Workforce Pro WF-4820 DWF benötigt. Auf diese Weise kann man den Epson Workforce Pro WF-4820 DWF mit dem WLAN verbinden:

WLAN-Einrichtung des Epson Workforce Pro WF-4820 DWF über das Bedienpanel
WLAN-Einrichtung des Epson Workforce Pro WF-4820 DWF über die Epson Smart Panel App
WLAN-Einrichtung des Epson Workforce Pro WF-4820 DWF durch Drücken der WPS-Taste
Wi-Fi Direct für den Epson Workforce Pro WF-4820 DWF einrichten

Anleitung: Epson Workforce Pro WF-4820 DWF über das Bedienpanel mit dem WLAN verbinden

Das Bedienpanel besteht beim Epson Workforce Pro WF-4820 DWF aus einem übersichtlichen Touchscreen. Für die WLAN-Einrichtung geht man hier wie folgt vor:

Man tippt auf den „Startbildschirm“ und dann auf „Einstellungen“ oder das „Zahnradsymbol“
Danach wechselt man zu „Netzwerkeinstellungen“ und „Wi-Fi-Einrichtung“
Von dort geht man zu „Wi-Fi-Setup-Assistent“
Der Epson Workforce Pro WF-4820 DWF such nach verfügbaren WLAN-Netzwerken
Aus der Liste wählt man die passende SSiD aus oder muss das Netzwerk manuell eingeben
Nach Aufforderung gibt man über die eingeblendete Tastatur auf dem Touchscreen das WLAN-Passwort ein
Hierbei muss man auf Groß- und Kleinschreibung achten
Die Eingabe wird mit OK abgeschlossen
Der Epson Workforce Pro WF-4820 DWF stellt nun eine Verbindung mit dem WLAN-Router her
Bei erfolgreicher WLAN-Einrichtung erscheint im Touchscreen die Meldung „Verbunden“

Wer möchte, kann den Verbindungsstatus nachträglich prüfen. Man kann sich auch eine Netzwerk-Konfigurationsseite bei Bedarf ausdrucken.

Anleitung: Epson Workforce Pro WF-4820 DWF über die Epson Smart Panel App mit dem WLAN verbinden

Mithilfe der kostenlosen Epson Smart Panel App kann man den Epson Workforce Pro WF-4820 DWF beispielsweise auch über das Smartphone oder Tablet mit dem WLAN verbinden. Hierbei sollte man wieder den Netzwerknamen und das WLAN-Passwort kennen. Die WLAN-Einrichtung gelingt damit wie folgt:

Man lädt die Epson Smart Panel App für iPhone oder Android herunter und installiert diese auf dem mobilen Endgerät
In aller Regel muss man noch ein kostenloses Benutzerkonto anlegen und die Lizenzbestimmungen akzeptieren
Danach startet man die Epson Smart Panel App und tippt auf „Drucker einrichten“
Jetzt kann man den Epson Workforce Pro WF-4820 DWF auswählen, wobei dieser meist automatisch erkannt wird
Ebenso kann man den Drucker aber auch manuell hinzufügen
Nach Aufforderung tippt man auf „Mit Drucker verbinden“ aus
Die App zeigt nun die verfügbaren Netzwerknamen, sodass man das richtige Netzwerk (SSiD) auswählen kann
Ebenso muss man noch das WLAN-Passwort eingeben, wobei man auf Groß- und Kleinschreibung achten sollte
Der Epson Workforce Pro WF-4820 DWF verbindet sich nun mit dem WLAN-Router
In der Epson Smart Panel App wird „Drucker verbunden“ angezeigt

Eine weitere und sehr einfache Methode ist, dass man am Epson Workforce Pro WF-4820 DWF über den Touchscreen zunächst zu „Einstellungen“, „Netzwerk“ und „QR-Code anzeigen“ geht. Danach scannt man mit dem mobilen Endgerät den QR-Code, wobei eine direkte Verbindung mit dem WLAN-Router hergestellt wird.

Anleitung: Epson Workforce Pro WF-4820 DWF durch Drücken der WPS-Taste mit dem WLAN verbinden

Die Verwendung des Wi-Fi Protected Setup, kurz WPS, erleichtert die WLAN-Einrichtung beim Epson Workforce Pro WF-4820 DWF enorm. Die WLAN-Einrichtung gelingt in folgender Weise:

Man geht über den Touchscreen des Epson Workforce Pro WF-4820 DWF zu den „Einstellungen“ oder das „Zahnradsymbol“
Danach geht man zu „Netzwerk“, „Wi-Fi-Einrichtung“ und „WPS“
Teilweise nennt sich der Menüpunkt auch „Push Button Setup (WPS)“
Die Aktion wird mit Ok bestätigt
Im Touchscreen erfolgt die Aufforderung „Drücken Sie innerhalb von 2 Minuten die WPS-Taste am Router“
Man drückt diese Taste für etwa 2 bis 5 Sekunden, wobei die WPS-LED am Router blinkt
Der Epson Workforce Pro WF-4820 DWF erkennt automatisch die Verbindung zum WLAN-Router, ohne dass man das WLAN-Passwort eingeben muss
Auf dem Touchscreen des Epson Workforce Pro WF-4820 DWF erscheint die Meldung „Verbunden“
Danach ist die WLAN-Einrichtung beim Epson Workforce Pro WF-4820 DWF abgeschlossen

Anleitung: Wi-Fi Direct beim Epson Workforce Pro WF-4820 DWF einrichten

Wi-Fi Direct ist eine gute Möglichkeit, über ein mobiles Endgerät, wie zum Beispiel einem Smartphone oder Tablet auf den Epson Workforce Pro WF-4820 DWF zuzugreifen. Dafür muss man am Epson Workforce Pro WF-4820 DWF erst diese Funktion einschalten. Wie dies gelingt, soll der nachfolgende Absatz erklären:

Auf dem Touchscreen des Epson Workforce Pro WF-4820 DWF geht zu „Einstellungen“ oder das „Zahnradsymbol“
Danach tippt man auf „Netzwerk“ und wählt „Wi-Fi Direct“
Jetzt wählt man „Wi-Fi Direct einrichten“ oder „Verbindung aktivieren“
Der Epson Workforce Pro WF-4820 DWF zeigt im Touchscreen seinen Wi-Fi Direct Namen (z.B. DIRECT_xx-WF4820)
Ebenso wird ein Passwort angezeigt
Auf dem mobilen Endgerät öffnet man die dortige WLAN-Einstellung
In der Liste der verfügbaren Netzwerke sucht man nach Epson Workforce Pro WF-4820 DWF, also DIRECT_xx-WF4820“
Nach Aufforderung gibt man das auf dem Touchscreen des Druckers angezeigte Wi-Fi Direct Kennwort auf dem mobilen Endgerät ein
Danach steht Wi-Fi Direct für den Epson Workforce Pro WF-4820 DWF zur Verfügung

Abschließend kann man die Epson Smart Panel App oder auch die Epson iPrint App auf dem Smartphone oder Tablet installieren, sodass ein drahtloser Zugriff über Wi-Fi Direct auf dem Epson Workforce Pro WF-4820 DWF möglich ist. Jetzt kann man über das mobile Endgerät drucken und scannen.

Fazit: Übersichtliche WLAN-Einrichtung beim Epson Workforce Pro WF-4820 DWF

Es gibt diverse Möglichkeiten für eine WLAN-Einrichtung beim Epson Workforce Pro WF-4820 DWF. Sehr beliebt ist die Methode durch Drücken der WPS-Taste am WLAN-Router. Aber auch die WLAN-Einrichtung über den QR-Code der Epson Smart Panel App ist eine schnelle Methode für eine WLAN-Einrichtung.