Was tun, wenn der Xerox Drucker nicht über WLAN druckt?

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Xerox ist für seine professionellen Laserdrucker weithin bekannt. Diese Geräte werden vornehmlich im gewerblichen Bereich eingesetzt. Es ist recht ärgerlich, wenn ein drahtlos betriebener Xerox Drucker nicht in gewohnter Weise druckt. Was man unternehmen kann, wenn der Xerox Drucker nicht über WLAN druckt, soll hier im Ratgeber beschrieben werden.

Das richtige Primärnetzwerk verwenden

Die meisten Xerox Drucker unterstützen mehrere Netzwerkverbindungen. Hierbei lässt sich auch das sogenannte Primärnetzwerk auswählen. Man kann zwischen Ethernet und WLAN wählen. Zum Einstellen geht man wie folgt vor:

Auf dem Bedienfeld drückt man auf „Menü“
Mit den Pfeiltasten wählt man „Admin-Menü“ und bestätigt mit OK
Dann geht man zu „Netzw./Anschlüsse“ und drückt wieder OK
Jetzt navigiert man zu „Primärnetzwerk“ und drückt OK
Anschließend wählt man „WLAN“ als Primärnetzwerk aus
Der Xerox Drucker muss danach neu gestartet werden

Man kann auch über den Embedded Web Server, also über den Browser, auf den Xerox Drucker zugreifen. Dort klickt man auf „Netzanschluss“, auf „Ethernet“ und geht unter „Allgemein“ auf „Bearbeiten“. Jetzt klickt man auf „Primärnetzwerk“ und wählt wieder „Ethernet“ oder „WLAN“ aus. Mit OK wird die Auswahl bestätigt.

Pingen des Druckers über das Windows-Betriebssystem

Um die Netzwerkverbindung zu testen, kann man einen sogenannten Ping-Test durchführen. Hierzu ist die IP-Adresse des Xerox Druckers erforderlich. Diese erhält man, wenn man sich beim Xerox Drucker einen Konfigurationsbericht ausdruckt. Danach geht man wie folgt vor:

Auf dem Windows-PC geht man über „Start“ zu „Ausführen“ und gibt in das Eingabefeld „Cmd“ ein
In der DOS-Eingabeaufforderung gibt man dann „ping xxx.xxx.xxx.xxx“ ein, wobei die x für die IP-Adresse stehen
Der PC sendet viermal das Ping-Signal an den Xerox Drucker
Wenn „Antwort von xxx.xxx.xxx.xxx: Bytes=32…“ erscheint, besteht zum Xerox Drucker eine Netzwerkverbindung
Bei einer anderen Fehlermeldung liegt ein Problem mit der Netzwerkverbindung vor

Bei einem Macintosh geht man wie folgt vor:

Man klickt auf das Festplattensymbol doppelt und auch auf den Ordner „Programme“
Dann geht man zu „Dienstprogramme“ und zu „Netzwerk-Dienstprogramm“
Hier findet man die Registerkarte „Ping“
Man muss wieder die IP-Adresse eingeben und klickt auf „Nur senden“
In das Feld muss man nun „4“ eingeben und auf die Schaltfläche „Ping“ klicken
Wenn „4 packets trasnmitted, 4 packets received, 0% packet loss“ erscheint, besteht zwischen Macintosh und Xerox Drucker eine Netzwerkverbindung

Einstellungen für Standard-TCP/IP-Port unter Windows prüfen

Unter Windows findet man beim Standard-TCP/IP-Anschlussmonitor die Einstellung „SNMP-Status aktiviert“. Falls diese Einstellung nicht richtig konfiguriert ist, können von der Druckerwarteschlange keine Druckaufträge an den Xerox Drucker gesandt werden. Hierzu geht man wie folgt vor:

Man geht über die „Systemsteuerung“ zu „Geräte und Drucker“, klickt auf die „Druckerwarteschlange“ und wählt „Druckereigenschaften“ aus
Unter der Registerkarte „Anschlüsse“ muss der Standard-TCP/IP-Port markiert sein
Jetzt klickt man auf „Anschluss konfigurieren“
Unten im Fenster „Eigenschaften“ steht „SNMP-Status aktiviert“. Darunter findet man zwei Eingabefelder
Das erste Feld „Communityname“ setzt man auf „public“ und das zweite Feld „SNMP-Geräteindex“ wird auf „1“ gesetzt
Danach bestätigt man die Eingabe mit OK
Je nach Fall muss man gegebenenfalls den „Standard-TCP/IP-Portmonitor konfigurieren“

WLAN nur mit WLAN-Adapter

Einige Xerox Drucker können nachträglich mit einem optionalen WLAN-Adapter ausgestattet werden. Verständlicherweise muss dieser konfiguriert werden. Erst dann ist ein WLAN-Betrieb möglich. Hierbei handelt es sich um ein Modul, welches auf der Rückseite des Xerox-Druckers auf die Geräteplatine gesteckt werden muss.

WLAN beim Xerox Drucker neu einrichten

Falls es Probleme mit dem WLAN gibt, kann man den Xerox Drucker zunächst einmal aus- und wieder einschalten. In aller Regel findet das Gerät das zuletzt konfigurierte WLAN-Netz automatisch. Man kann natürlich auch den Xerox Drucker vollständig deinstallieren. Dabei müssen auch die Druckersoftware sowie die Druckertreiber deinstalliert werden. Für eine Neueinrichtung kann man den Xerox Drucker per WPS oder manuell mit dem WLAN verbinden.

Anleitung: WLAN durch Drücken der WPS-Taste einrichten

Voraussetzung ist, dass der WLAN-Router über eine WPS-Taste verfügt. Beim Xerox Drucker wird diese sogenannte Push Button Connection (PBC) wie folgt vorgenommen:

Auf dem Xerox Drucker drückt man auf dem Bedienpanel die „Menütaste“
Mit den Pfeiltasten geht man zu „Admin-Menü“ und bestätigt mit OK
Von dort geht man zu „Netzwerk/Anschluss“, „WLAN-Einstellung“, „WPS-Einstellung“ und „PBC starten“, wobei jede Aktion mit OK quittiert wird
Bei Aufforderung drückt man OK
Innerhalb von 10 Sekunden muss man die WPS-Taste am WLAN-Router drücken
Wenn die Verbindungseinrichtung abgeschlossen ist, startet der Xerox Drucker neu
Danach ist der Xerox Drucker mit dem WLAN verbunden

Anleitung: WLAN manuell einrichten: Über das Bedienfeld des Xerox Druckers drückt man wieder die „Menütaste“. Dann geht man wie folgt vor:

Mit den Pfeiltasten geht man zu „Admin-Menü“ und bestätigt mit OK
Danach geht man zu „Netzwerk/Anschluss“, „WLAN-Einstellung“ und „SSID-Direkteing.“, wobei jede Aktion mit OK quittiert wird
Jetzt gibt man die SSID (Netzwerkname) ein und bestätigt wieder mit OK
Je nach Netzwerkmodus kann man „Infrastruktur“ oder „Ad-hoc“ auswählen
Nachdem man nun einen Verschlüsselungstyp ausgewählt hat, kann man das WLAN-Passwort eingeben
Der Xerox Drucker wird anschließend neu gestartet und ist mit dem WLAN verbunden