Welche Drucker eignen sich für Etiketten, Quittungen und Kassenbons?

welche-drucker-eignen-sich-fuer-etiketten-quittungen-und-kassenbons

Möchte man zum Beispiel Etiketten, Quittungen oder gar Kassenbons ausdrucken, stehen einem verschiedene Drucker zur Auswahl. Bei Kassenbons denkt man in erster Linie an die modernen Bon-Drucker. Etiketten lassen sich mit nahezu jedem Druckertypen drucken. Welche Drucker sich am besten für Etiketten, Quittungen und Kassenbons eignen, soll in diesem Ratgeber kurz vorgestellt werden.

Schrittweise Vorgehensweise: Geeignete Drucker für Etiketten, Quittungen und Kassenbons auswählen

Bei der Auswahl des richtigen Druckers müssen nachfolgende Punkte geprüft werden.

Einsatzzweck klar definieren

Zunächst bestimmt man genau, was man drucken möchte. Man unterscheidet typischerweise:

Produkt- oder Versandetiketten
Barcodes oder Lagerkennzeichnungen
Kassenbons bzw. Quittungen
Tickets oder Gutscheine

Diese Unterscheidung ist wichtig, weil unterschiedliche Drucktechnologien dafür optimiert sind. Hierbei hält man fest:

das Druckvolumen pro Tag
die benötigte Haltbarkeit der Ausdrucke
die gewünschte Druckgeschwindigkeit
den Integrationsbedarf (z. B. Kassensystem)

Erst danach wählt man die Geräte aus.

Grundlegende Drucktechnologien verstehen

Danach informiert man sich über die typischen Technologien.

Thermodruck (häufigste Lösung): Man erkennt, dass die meisten Etiketten- und Bon-Drucker den Thermodruck verwenden. Es wird kein Toner oder Tinte benötigt. Hitze reagiert mit Spezialpapier oder überträgt Farbe von einem Farbband. Diese Vorgehensweise ist besonders schnell und wartungsarm.

Direkte Thermodrucker eignen sich gut für kurzfristige Etiketten oder Quittungen, da sie auf wärmeempfindlichem Papier arbeiten. Thermo-Transfer-Drucker erzeugen dagegen langlebigere Etiketten, weil Farbe vom Band auf das Material geschmolzen wird. Thermodruck wird im Handel breit eingesetzt — etwa für Preisetiketten, Ablaufdaten oder Einkaufsquittungen. Man erkennt daraus: Für diese Anwendungen ist Thermodruck meist die Standardwahl.

Tintenstrahl- und Laserdrucker: Mit Tintenstrahldrucker und Laserdrucker lassen sich sehr gut Etiketten, Tickets oder Gutscheine drucken. Speziell für Etiketten gibt es im Handel zahlreiche Vorlagen in den unterschiedlichsten Etikettengrößen. Meist handelt es sich dabei um selbstklebende und vorgestanzte Etiketten, die nach dem Drucken einfach abgezogen und aufgeklebt werden müssen. Für Tickets und Gutscheine sollte man idealerweise dickeres Papier oder gar Fotopapier verwenden. Hier kommt es auf den Einsatzzweck an.

Für Kassenbelege werden Tintenstrahl- und Laserdrucker teilweise im Einzelhandel eingesetzt. Möchte man zum Beispiel in einem Elektrofachgeschäft ein Elektrogerät kaufen, erhält man hierfür meist einen Kassenbeleg im DIN-A4-Format, welcher auch gleich die Garantiehinweise enthält. Anzumerken ist, dass Tintenstrahl- und Laserdrucker im Vergleich zu den Thermodruckern natürlich Verbrauchsmaterial in Form von Tinte und Toner benötigen.

Nadeldrucker: Die Nadeldrucker werden nur der Vollständigkeit hier erwähnt. Sie werden meist noch in Arztpraxen zum Bedrucken von Rezepten und Krankenscheine verwendet. Ebenso lassen sich mit ihnen aber auch umfangreiche Etikettendruckaufträge erstellen. Hierbei befinden sich die selbstklebenden Etiketten meist auf Endlospapier, welches über Traktionsrollen des Nadeldruckers bewegt wird. Nadeldrucker benötigen zum Drucken entsprechende Farbbänder.

Druckerarten je Anwendung auswählen

Nachfolgende Druckertypen sollen den Einsatzzweck verdeutlichen.

Drucker für Etiketten: Bekannte Beispiel für Etikettendrucker sind:

Brother QL-820 NWBc Etikettendrucker
Phomemo PM241 Etikettendrucker
Zebra GK420d Thermo Labeldrucker
MUNBYN 403B Etikettendrucker
VEVOR Bluetooth Thermo Etikettendrucker

Wenn man Etiketten drucken möchte, geht man folgendermaßen vor:

Man prüft die Haltbarkeitsanforderung: kurzfristig → Direct Thermal, dauerhaft → Thermal Transfer
Man achtet auf typische Einsatzfelder: Versandlabels, Barcodes, Lagerkennzeichnung

Solche Drucker werden z. B. in Logistik, Produktion oder Handel genutzt. Man bewertet Auflösung und Geschwindigkeit:

industrielle Modelle drucken große Mengen schnell
Desktop-Modelle sind kompakt für kleine Betriebe

Barcode-Drucker werden typischerweise genutzt, um Etiketten für Versand oder Einzelhandel zu erzeugen.

Drucker für Quittungen und Kassenbons: Folgende Beispiel eignen sich gut für Quittungen und Kassenbons:

BORN4SHIP 80mm Thermo Bondrucker
Epson TM-T20III Kassendrucker
Epson TM‑M30 Thermobondrucker
Allnet ALL‑pr806 Kassendrucker
PR‑606 Thermo Belegdrucker

Wenn man Bons drucken möchte, geht man anders vor: Man entscheidet sich praktisch immer für einen Thermo-Bondrucker. Diese sind Standard im Handel, da sie schnell drucken und automatisch schneiden können. Sie erzeugen Belege direkt auf Thermopapier. Man achtet auf Integrationsfähigkeit

POS-Software
Schnittstellen (USB, LAN, seriell)
Kassenschubladensteuerung

Man bewertet die Zuverlässigkeit Gerade im Einzelhandel sind robuste Drucker wichtig, da sie große Mengen Belege erzeugen.

Alternativen und Sonderfälle berücksichtigen

In diesem Fall prüft man Sonderlösungen.

Mobile Thermodrucker: Die Geräte müssen tragbar sein. Sie müssen für den für Außendienst oder Events geeignet sein.

Normale Büro-Inkjet-/Laserdrucker: Man nutzt sie nur eingeschränkt, etwa für Rechnungen oder Dokumente. Sie sind vielseitig, können aber kleine Etikettenformate oft nicht zuverlässig verarbeiten. Community-Erfahrungen weisen darauf hin, dass Standard-Bürodrucker kleine Papierstreifen schlecht zuführen. Man verwendet sie daher meist nicht für Kassenbons.