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Wie behebt man Druckqualitätsprobleme bei Beschriftungsgeräten?

Beschriftungsgeräte werden im heimischen und beruflichen Umfeld für die verschiedensten Kennzeichnungsaufgaben eingesetzt. Damit lassen sich Ablage- und Ordnungssysteme, Behältnisse, Regale, Schaltschränke, Kabelstränge und vieles mehr beschriften. Sehr beliebt sind hierfür die selbstklebenden, laminierten Schriftbänder, welche in Kassettenform angeboten werden.

Anzumerken ist, dass diese Schriftbänder mithilfe des Thermodirektdruckverfahrens beschriftet werden. Es kann in seltenen Fällen zu Druckqualitätsproblemen kommen. Dieser Ratgeber kann dabei weiterhelfen.

So lässt sich die Druckqualität wieder verbessern

Es kann vorkommen, dass Ausdrucke Streifen oder eine besonders schlechte Druckqualität zeigen. In aller Regel deutet dies auf einen verschmutzten Druckkopf hin. Anzumerken ist, dass Beschriftungsgeräte für Schriftbänder einen Heizkamm als Druckkopf verwenden, der mithilfe von Hitzeeinwirkung die Schriftzeichen auf dem Schriftband darstellt. Man sollte daher vorsichtig diesen Druckkopf reinigen.

Bei Brother p-Touch-Geräten kann man die Reinigungskassette TZe CL4 verwenden. Damit werden Verunreinigungen vom Druckkopf effizient entfernt. Bei anderen Beschriftungsgeräten kann man für eine manuelle Reinigung auch ein Wattestäbchen verwenden. Neben dem Druckkopf besitzen diese Drucker noch eine Andruckwalze für das Schriftband. Diese gummierte Walze kann ebenfalls verschmutzt sein. Sie lässt sich ebenfalls mit einem Wattestäbchen säubern. Reinigungsflüssigkeit sollte aber vermieden werden. Ebenfalls ist darauf zu achten, weder den Druckkopf noch die Walze mit den Fingern zu berühren.

Wenn man den Etikettendrucker zum Reinigen geöffnet hat, sollte man auch gleich die Schneideeinheit überprüfen. Wenn diese verschmutzt ist, können die Schriftbänder nicht mehr richtig auf Länge geschnitten werden. Mit einem Wattestäbchen lässt sich auch die Schneideklinge säubern.

Wenn die Schriftzeichen nicht richtig gedruckt werden

Es kann vorkommen, dass die Schriftzeichen nicht in gewünschter Weise auf das Schriftband gedruckt werden. In diesem Fall sollte man Folgendes überprüfen:

  • Ist die Bandkassette richtig eingelegt?
  • Ist die Bandkassette leer? Dann bitte ersetzen.
  • Ist die Bandfachabdeckung richtig geschlossen?


Man sollte aber auch die Batterien des Beschriftungsgerätes überprüfen. Wenn diese zu schwach sind, kann der Drucker ebenfalls nicht richtig funktionieren.

Schriftband bleibt hängen oder ist verschoben

Druckprobleme gibt es, wenn das Schriftband im Drucker hängenbleibt oder verschoben vorne ausgegeben wird. In diesem Fall sollte man prüfen, ob das Ende des Schriftbandes der Kassette richtig unter den Bandführungen vorgeschoben wird. Notfalls muss man hier die Kassette noch einmal aus dem Gerät entfernen und neu einsetzen. Es kann auch eine Fehlbedienung vorliegen, wenn man während des Druckvorgangs versehentlich die Bandvorlauf- oder Abschneidetaste betätigt hat. Diese Taste sollte während des Druckens nicht berührt werden.

Weitere Probleme

In seltenen Fällen kann es vorkommen, dass das Schriftband innerhalb der Kassette beschädigt ist. Dies kann zu Druckqualitätsproblemen führen. In diesem Fall sollte man lieber gleich eine neue Kassette einsetzen. Teilweise liegt es auch daran, dass das Schriftband zu locker eingespannt ist. In diesem Fall kann man über das Transportrad des Druckers das Schriftband in der Kassette wieder spannen.

Wer sehr viel druckt, der muss damit rechnen, dass der Druckkopf (Heizkamm) zu heiß geworden ist. In diesem Fall kann es zu Druckproblemen kommen. Man sollte den Druckkopf abkühlen lassen und danach den Druck erneut starten.

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