Unter Windows kann man problemlos auch ohne Faxgerät ein Fax versenden. Jedoch benötigt man hierfür einen PC, der mit einem internen oder externen Modem mit einer Telefonleitung verbunden ist. Profis greifen hier gleich auf einen Faxserver zurück. Wie man mit der App „Windows Fax und Scan“ arbeitet, soll dieser kleine Ratgeber beschreiben.
So funktioniert das Tool "Windows Fax und Scan"
Voraussetzung ist, dass ein Modem zur Verfügung steht, welches eine Verbindung zur herkömmlichen Telefonleitung herstellen kann. Faxe werden über die Telefonleitung versendet.
Danach geht man folgendermaßen vor:
- Im Lupensymbol den Begriff Fax eingeben.
- Die App Windows Fax und Scan öffnen.
- Oben links auf „Neues Fax“ klicken.
- Nun wird der Einrichtungsassistent gestartet.
- Einfach den Anweisungen folgen.
- Nachdem der Assistent die Einrichtung abgeschlossen hat, wird das eigentliche Fax-Fenster geöffnet.
- Hier wird die Empfänger-Rufnummer, ein Betreff und die Nachricht eingegeben.
- Über das Büroklammer-Symbol lassen sich auch andere Dateianhänge, wie zum Beispiel PDFs anhängen.
- Zum Versenden auf den Button „Senden“ klicken.
Auch bei Windows 11 gibt es die App Windows Fax und Scan
Die App Windows Fax und Scan ist bei Windows 11 ebenfalls nicht einfach zu finden. Dennoch lohnt sich dieses Programm, zumal hier alle wichtigen Basisfunktionen enthalten sind. Die Vorgehensweise unterscheidet sich nicht wesentlich von Windows 10:
- Im Lupensymbol den Begriff Fax eingeben.
- Unter Höchste Übereinstimmung die App Windows Fax und Scan auswählen.
- Die App öffnen.
- Oben links auf „Neues Fax“ klicken.
- Jetzt wird wieder der Einrichtungsassistent gestartet.
- Wieder den Anweisungen folgen.
- Nachdem der Assistent die Einrichtung abgeschlossen hat, öffnet sich das eigentliche Fax-Fenster.
- Hier wird die Empfänger-Rufnummer, ein Betreff und die Nachricht eingegeben.
- Über das Büroklammer-Symbol lassen sich auch andere Dateianhänge, wie zum Beispiel PDFs anhängen.
- Zum Versenden auf den Button „Senden“ klicken.
In diesem Punkt hat sich zu Windows 10 nicht wirklich viel getan. Lediglich optisch wurde die App ein wenig aufgefrischt. Übrigens kann man mit Windows Fax und Scan nicht nur Faxe versenden, sondern auch einen entsprechenden Drucker ansprechen, um über diesen zu scannen. Dabei muss es sich jedoch um ein Multifunktionsgerät handeln.
Alles für den Drucker finden
Einfach die gewünschte Kategorie auswählen. Im nächsten Schritt gelangt man zur Auswahl des Druckers:
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