Wie funktioniert Microsoft Print to PDF unter Windows 11?

Bei Print to PDF handelt es sich um eine besondere Funktion unter Windows 10 und 11, mit der jeder Anwender ein Dokument per Mausklick in ein PDF-Dokument verwandeln und ausdrucken kann. Vorteilhaft ist, dass man hier keine Drittsoftware installieren muss. Wie diese Funktion unter Windows 11 funktioniert, soll der nachfolgende Ratgeber kurz aufzeigen.

So wird Print to PDF unter Windows 11 eingerichtet

Die Funktion Print to PDF ist bereits in Windows 11 enthalten. Dies war auch schon in Windows 10 der Fall. Dabei handelt es sich um einen virtuellen Drucker, den man problemlos auch aus der Druckerliste entfernen kann. Wie zuvor erwähnt, kann man damit jedes Dokument in eine PDF-Datei konvertieren und ausdrucken.

Es kann durchaus vorkommen, dass nach der Installation von Windows 11 diese Druckfunktion unter „Bluetooth & Geräte“ und „Drucker & Scanner“ in der Übersicht fehlt.

Um Print to PDF nutzen zu können, geht man folgendermaßen vor:

• die Eingabeaufforderung mit Administratorrechten öffnen
• wenn man die Eingabeaufforderung mit der rechten Maustaste anklickt, kann man diese als Administrator öffnen
• man befindet sich nun auf der Kommandozeilenebene
• hinter den Prompt gibt man „net stop spooler“ und Enter ein
• danach gibt man den Befehl „dism /Online /Enable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices-Features" /NoRestart“ und Enter ein
• nun ist Print to PDF wieder verfügbar
• jetzt muss der Druckspoolerdienst wieder gestartet werden
• hinter den Prompt gibt man „net start spooler“ und Enter ein

Jetzt ist Microsoft Print to PDF auch wieder in der Druckerliste aufgeführt und kann problemlos genutzt werden.

Print to PDF als Treiber installieren

Die vorgenannte Vorgehensweise ist vielleicht ein wenig kompliziert. Man kann auch folgendes versuchen:

• unter Einstellungen zu Geräte und dort zu Drucker & Scanner gehen
• danach „Drucker oder Scanner hinzufügen“ anklicken
• da er als physischer Drucker nicht gefunden wird, öffnet sich ein weiteres Fenster mit der Meldung „Der gewünschte Drucker ist nicht aufgelistet“
• im nächsten Dialogfenster ganz nach unten auf „Lokalen Drucker oder Netzwerkdrucker mit manuellen Einstellungen hinzufügen“ klicken
• im nächsten Fenster „Vorhandenen Anschluss verwenden: FILE: (Ausgabe in Datei umleiten)“ wählen und auf Weiter klicken
• nun im folgenden Fenster den Druckertreiber installieren
• hier findet man neben dem Hersteller „Microsoft“ auf der rechten Seite „Microsoft Print to PDF“
• nach Klicken auf „Weiter“ wird der Treiber installiert

Einfaches Drucken mit Print to PDF

Wer zum Beispiel in Word oder Excel ein Dokument als PDF-Datei speichern und ausdrucken möchte, der geht entweder direkt in das Menü „Drucken“ oder gibt „Strg + P“ ein. Im sich öffnenden Druckerfenster wählt man nun „Microsoft Print to PDF“ aus. Danach öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem die PDF-Datei gespeichert werden soll. Hier kann man sich den entsprechenden Ordner auswählen oder neu erstellen. Das Drucken erfolgt dann wieder durch Auswahl des jeweiligen Tintenstrahldruckers oder Laserdruckers.

Fazit: Print to PDF ist nicht immer sofort sichtbar

Die Funktion Print to PDF kann man über die Eingabeaufforderung manuell einrichten oder über die Treiberinstallation unter den aufgelisteten Druckern. Mit dieser virtuellen Druckoption ist es möglich, Dokumente in ein PDF-Format zu konvertieren. Diese Dateien lassen sich später auf jedem herkömmlichen Tintenstrahl- oder Laserdrucker ausdrucken.

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