Wie scannt man mehrere Seiten in ein PDF?

PDF-Dokumente sind wegen ihrer Fälschungssicherheit sehr beliebt. Generell lassen sich viele Dokumente mithilfe einer Textverarbeitung direkt in ein PDF-Dokument abspeichern. Ebenso gibt es zahlreiche Tools, mit denen sich bereits gespeicherte Dokumente in ein PDF-Dokument umwandeln lassen. Besitzer eines Multifunktionsdruckers können aber auch direkt beim Scannen das Ergebnis als PDF-Datei abspeichern.

Mit der Scanfunktion ein PDF-Dokument erstellen

Besonders hochwertige Multifunktionsdrucker mit Tintenstrahl- oder Laserdruckwerk sind mit einem Flachbettscanner und sogar einer automatischen Dokumentenzuführung ausgestattet. Diese Drucker können problemlos auch als Fotokopierer eingesetzt werden. Nicht immer möchte man jedoch gleich eine Fotokopie im Ausgabefach haben, sondern stattdessen lieber ein PDF-Dokument erhalten. Man sollte in dieser Reihenfolge dabei vorgehen:

• der Multifunktionsdrucker muss eingeschaltet sein
• idealerweise handelt es sich um einen WLAN-fähigen Drucker
• über das Druckermenü kann man Kontaktdaten, wie zum Beispiel eine E-Mail-Adresse eingeben
• danach geht man auf die Scanfunktion
• die gewünschte Dokumentenseite oder mehrere Seiten eines Dokuments werden in die automatische Papierzuführung gelegt
• je nach Drucker kann man noch eingeben, ob jede Seite einfach oder doppelseitig gescannt werden soll
• nun wird die „Start“-Taste gedrückt
• das gesamte Dokument wird nun vom Drucker gescannt
• jetzt gibt man noch die Zieladresse, zum Beispiel die E-Mail-Adresse ein
• der Drucker sendet das gescannte Ergebnis automatisch als PDF-Datei an die E-Mail

​Die Vorgehensweise kann sich je nach Druckermodell etwas unterscheiden. Meistens verfügen diese Drucker über eine spezielle Sende-Funktion. Auch hier wird wieder eine Zieladresse benötigt. Wenn man nun sein E-Mail-Postfach öffnet, müsste sich die PDF-Datei im Anhang befinden. Diese kann dann auf Wunsch an einen anderen Empfänger versandt werden. Ebenso lassen sich Dokumente auf diese Weise sehr gut archivieren.

Eingescannte Seiten manuell in ein PDF-Dokument umwandeln

Unabhängig davon, ob man nur eine Seite oder gleich mehrere in ein PDF-Dokument verwandeln möchte, übernimmt die Umwandlung der Drucker über seine Firmware. Zu beachten ist, dass nicht jeder MFP diese Funktion unterstützt. Falls der Drucker nicht über eine automatische Scanfunktion verfügt, lässt sich dieser meist von jedem Bildbearbeitungsprogramm ansprechen. In diesem Fall muss man jede Seite separat auf das Scannerglas legen.

Das Bildbearbeitungsprogramm übernimmt dabei die Scanfunktion. Man muss nur den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen. Je nach Software fragt diese danach, ob nach dem ersten Scan noch eine weitere Seite folgt. Auf diese Weise kann man auch mehrseitige Dokumente scannen. Die Umwandlung erfolgt dann aber auf dem PC über die Bildbearbeitungssoftware. Hierzu gibt man beim Abspeichern lediglich an, ob die Datei als PDF abgespeichert werden soll.

Verbrauchsmaterialien für Drucker

Erst das richtige Druckerzubehör auswählen. Im nächsten Schritt gelangt man zur Auswahl des Druckers:

• Druckerpatronen
• Druckköpfe
• Etiketten
• Farbbänder
• Schriftbänder
• Thermorollen
• Tintentanks
• Toner
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