Viele private als auch gewerbliche Nutzer sind mittlerweile auf Microsoft 365 umgestiegen. Wie bei allen Microsoft-Produkten gestaltet sich das Drucken hierüber recht einfach. Wie der Druckvorgang in Microsoft 365 abläuft, soll der nachfolgende Ratgeber zeigen.
Was ist Microsoft 365?
Microsoft 365 (ehemals Office 365) ist ein abonnementbasierter Clouddienst von Microsoft, der aktuelle Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) mit Cloud-Speicher (OneDrive) und weiteren Diensten wie Teams verbindet. Es ermöglicht die ortsunabhängige Zusammenarbeit auf verschiedenen Geräten (PC, Mac, Mobil) und bietet kontinuierliche Updates, Sicherheitsschutz und KI-Funktionen (Copilot).
Wichtige Funktionen und Merkmale
Microsoft 365 besteht aus:
- Office-Apps: Zugriff auf die neuesten Versionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote
- Cloud-Speicher: 1 TB OneDrive-Speicher pro Nutzer für Dateien, Fotos und Zusammenarbeit
- Abonnementmodell: Monatliche oder jährliche Zahlung für immer aktuelle Software (statt Einmalkauf)
- Geräteübergreifend: Installation auf mehreren Geräten (Windows, Mac, iOS, Android) möglich
- Zusatzdienste: Microsoft Teams (Kommunikation), Exchange (E-Mail), SharePoint, Microsoft Defender (Sicherheit)
- Pakete: Privat: Microsoft 365 Single (1 Person) oder Family (bis zu 6 Personen)
- Business / Enterprise: Spezielle Pläne für Unternehmen mit erweiterter Sicherheit und Verwaltung.
Microsoft 365 ist auf Produktivität und Echtzeit-Zusammenarbeit ausgelegt, wobei die Daten in der Cloud gespeichert und synchronisiert werden.
Schrittweise Anleitung: Dokument drucken in Microsoft 365
So wird in Microsoft 365 gedruckt:
- Man öffnet zunächst das gewünschte Dokument
- Dazu startet man das entsprechende Programm (z. B. Word, Excel oder PowerPoint innerhalb von Microsoft 365) und lädt die Datei, die man ausdrucken möchte
- Nun überprüft man den Inhalt des Dokuments
- Vor dem Drucken schaut man das Dokument durch, kontrolliert Layout, Seitenumbrüche und Inhalte, um Fehler oder unerwünschte Änderungen zu vermeiden
- Man ruft das Druckmenü auf
- Dafür klickt man oben links auf „Datei“ und wählt anschließend „Drucken“ aus. Alternativ kann man die Tastenkombination Strg + P verwenden (bei Apple Cmd + P)
- Nun wählt man den Drucker aus
- Im Druckfenster sucht man unter den verfügbaren Geräten den gewünschten Drucker aus
- Falls der richtige Drucker nicht angezeigt wird, überprüft man die Verbindung oder Installation
- Man legt die Druckeinstellungen fest
- Hier kann man beispielsweise die Anzahl der Kopien, die zu druckenden Seiten (alle oder bestimmte Seitenbereiche) sowie den einseitigen oder doppelseitigen Druck einstellen
- Ebenso spielen Farbe und Schwarzweiss sowie Papierformat und Ausrichtung eine entscheidende Rolle
- Jetzt kontrolliert man die Druckvorschau
- In der Vorschau überprüft man, ob das Dokument korrekt dargestellt wird und den Erwartungen entspricht
- Danach startet man den Druckvorgang
- Wenn alle Einstellungen stimmen, klickt man auf „Drucken“
- Das Dokument wird anschließend an den ausgewählten Drucker gesendet
- Zuletzt entnimmt man das gedruckte Dokument
Nach Abschluss des Drucks holt man die Seiten aus dem Drucker und kontrolliert das Ergebnis.
Weitere einfache Ratgeber und Hilfe
- Anleitung: Drucker installieren
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