Microsoft Teams ist eine zentrale Kommunikationsplattform von Microsoft. Sie vereint Chat, Videokonferenzen, Telefonie und Dateifreigabe in einer Anwendung, um die Teamarbeit – besonders im Homeoffice oder in hybriden Arbeitsumgebungen – zu erleichtern. Die App ist Teil von Microsoft 365, bietet aber auch kostenlose Funktionen für den privaten Gebrauch. Wie man in Microsoft Teams drucken kann, soll hier im Ratgeber etwas näher beschrieben werden.
Wofür wird Microsoft Teams benötigt?
Microsoft Teams ist die ideale Nachrichten-App für Unternehmens-Organisationen. Es beinhaltet einen Arbeitsbereich für Zusammenarbeit und Kommunikation in Echtzeit, Besprechungen, Datei- und App-Freigabe sowie manchmal auch Emojis. Alle Funktionen stehen an einer zentralen Stelle offen zur Verfügung, sodass alle darauf zugreifen können.
Wie druckt man in Microsoft Teams?
Wichtig vorweg: In Microsoft Teams gibt es keine allgemeine „Drucken“-Schaltfläche für ganze Chats oder Kanäle. Man druckt daher immer den jeweiligen Inhalt (Datei, Beitrag, Kalender etc.) über einen passenden Umweg.
Dateien (z. B. Word-, PDF- oder Excel-Dateien) aus Teams drucken
So geht man vor, wenn eine Datei in Teams geteilt wurde:
- Man öffnet Microsoft Teams und navigiert zum entsprechenden Chat oder Kanal
- Danach klickt man auf die Datei, die man drucken möchte
- Hierzu öffnet man die Datei über „In App öffnen“ oder „Im Browser öffnen“ (je nach Anzeige)
- Sobald die Datei geöffnet ist, ruft man den Druckdialog auf
- Entweder über „Strg + P“ (Windows) oder über „Datei → Drucken“ im Menü der jeweiligen Anwendung
- Man wählt den gewünschten Drucker und die Einstellungen aus
- Abschließend bestätigt man mit „Drucken“
Auf diese Weise druckt man die Datei genauso wie außerhalb von Teams.
Chatverlauf oder Kanalbeiträge drucken
Direkt aus Teams kann man diese nicht drucken — man geht daher so vor:
- Man markiert mit der Maus den gewünschten Text im Chat oder Kanal
- Danach kopiert man ihn mit „Strg + C“
- Nun öffnet man ein Textprogramm (z. B. Word oder Editor)
- Jetzt fügt man den Text mit „Strg + V“ ein
- Man ruft den Druckdialog mit „Strg + P“ auf
- Zuletzt wählt man den Drucker und die Einstellungen und druckt
Alternativ kann man den Chat im Browser öffnen und von dort drucken (über den Browser-Druckbefehl).
Kalender oder Besprechungsdetails drucken
Falls man Termininfos benötigt:
- Man öffnet den „Kalender“ in Teams
- Danach klickt man auf den Termin, um Details anzuzeigen
- Jetzt öffnet man die Besprechung ggf. in Outlook (über die entsprechende Option)
- In Outlook ruft man „Datei → Drucken“ oder „Strg + P“ auf
- Zuletzt führt man den Druck aus
Fazit:
Dateien druckt man direkt nach dem Öffnen über den normalen Druckdialog. Chats und Beiträge druckt man indirekt über Kopieren und Einfügen in ein Dokument. Kalenderinhalte druckt man meist über Outlook. Einen universellen Druckknopf für alles in Teams gibt es derzeit nicht.
Weitere Hilfe rund um Drucker
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