Über den Microsoft Store kann man sich viele nützliche Programme beziehungsweise Apps kostenlos oder gebührenpflichtig herunterladen. Interessant ist zum Beispiel die sogenannte Windows-Scanner-App. Wie diese funktioniert, soll dieser Ratgeber kurz aufzeigen.
Voraussetzungen prüfen
Bevor man die App nutzt, stellt man sicher, dass alle Voraussetzungen erfüllt sind:
- Man besitzt einen Computer mit Windows 11 oder Windows 10
- Ebenso hat man einen funktionierenden Scanner oder Multifunktionsdrucker mit Scannerfunktion, der entweder über USB oder Netzwerk verbunden ist
- Man ist mit dem Microsoft Store angemeldet, um Apps herunterladen zu können
- Zuletzt überprüft man, dass der Scanner korrekt installiert ist (Treiber ggf. vom Hersteller herunterladen)
Scanner-App aus dem Microsoft Store installieren
Auf diese Weise installiert man die Scanner-App aus dem Microsoft Store:
- Man öffnet den Microsoft Store über das Startmenü oder die Taskleiste
- Dann sucht man nach „Scanner“ oder direkt nach „Windows-Scanner“
- Man wählt die App aus der Ergebnisliste aus
- Jetzt klickt man auf „Installieren“
- Nach Abschluss der Installation öffnet man die App über „Startmenü → Scanner“
Scanner verbinden und erkennen lassen
So verbindet man den Scanner:
- Man schaltet den Scanner oder Multifunktionsdrucker ein
- Dann stellt man sicher, dass das Gerät mit dem PC verbunden ist (USB oder Netzwerk)
- Man startet die Scanner-App
- Die App erkennt automatisch verfügbare Scanner im Netzwerk oder per USB
- Falls der Scanner nicht erscheint, überprüft man die Kabelverbindung, die Netzwerkverbindung und die Treiberinstallation
Scanvorgang starten
Zum Scannen geht man folgendermaßen vor:
- Man wählt in der App den gewünschten Scanner aus
- Dann legt man das zu scannende Dokument oder Bild auf den Scanner oder in den Einzug
- Anschließend wählt man die Art des Scans
- „Foto“ für Bilder oder Fotos
- „Dokument“ für Textseiten
- Man stellt die Auflösung (DPI) richtig ein
- Niedrige DPI (150–200) für E-Mails oder Web
- Hohe DPI (300–600) für Ausdrucke oder Archivierung
- Man kann ggf. den „Farbmodus“ auswählen: Farbe, Graustufen oder Schwarzweiß
- Ebenso klickt man auf „Vorschau“ (optional), um den Scanbereich zu überprüfen und ggf. zuzuschneiden
- Zuletzt klickt man auf „Scannen“, um den Scanvorgang zu starten
Scan überprüfen und bearbeiten
Nach Abschluss des Scans zeigt die App eine Vorschau des gescannten Dokuments. Man kann das Ergebnis ggf. drehen, zuschneiden oder korrigieren. Weiterhin kann man mehrere Seiten scannen, indem man die Option Mehrseitiger Scan verwendet.
Gescanntes Dokument speichern
Um ein gesamtes Dokument zu scannen, geht man wie folgt vor:
- Man klickt auf „Speichern unter“
- Anschließend wählt man einen Speicherort auf dem PC oder in der Cloud (z. B. OneDrive)
- Man wählt das Dateiformat
- PDF für Dokumente
- JPEG / PNG für Bilder oder Fotos
- Danach gibt man einen Dateinamen ein und bestätigt mit „Speichern“
Scans weiterverarbeiten
Einen Scan kann man folgendermaßen bearbeiten:
- Man öffnet die gespeicherte Datei mit geeigneter Software (z. B. PDF-Reader, Bildbearbeitungsprogramm)
- Jetzt kann man die Datei per E-Mail verschicken, drucken oder archivieren
- Bei mehrseitigen Dokumenten kann man die Seiten in einer PDF-Datei kombinieren
Typische Probleme und Lösungen
Folgende Probleme können auftreten:
- Scanner wird nicht erkannt: Man prüft die Kabel, Treiber und Netzwerkverbindung
- Scan zu dunkel oder unscharf: Man erhöht die Auflösung oder wählt den passenden Farbmodus
- Scan-Fehler beim Speichern: Man prüft den verfügbaren Speicherplatz oder ändert den Speicherort
- Mehrseitiger Scan nicht möglich: Nicht alle Scanner unterstützen den automatischen Dokumenteneinzug
Tipps für effiziente Nutzung
Hinweise:
- Man legt häufig verwendete Scan-Einstellungen als Standard fest, um Zeit zu sparen
- Ebenso scannt man mehrere Seiten direkt in eine PDF-Datei
- Man nutzt den Vorschau-Modus, um unnötige Nachbearbeitung zu vermeiden
- Weiterhin hält man die Scanneroberfläche sauber, um Flecken und Linien im Scan zu vermeiden
Fazit:
Man benutzt die Windows-Scanner-App aus dem Microsoft Store, indem man:
- Die App installiert
- Den Scanner verbindet und erkennt
- Die richtigen Scan-Einstellungen auswählt
- Die Vorschau prüft und scannt
- Die Datei speichert und bei Bedarf bearbeitet
Die App ist besonders praktisch für schnelle Dokumente, Fotos und mehrseitige Scans, ohne zusätzliche Software installieren zu müssen.
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