Wie kann man einen Drucker am 5‑GHz‑WLAN anmelden oder auf 2,4 GHz umstellen?

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Viele Drucker können bei WLAN lediglich das 2,4 GHz-Band unterstützen. Um hier auf Nummer sicher gehen zu können, überprüft man zuerst das Druckermodell (Handbuch / Herstellerwebseite). Wenn der Drucker 5 GHz kann, verbindet man ihn wie ein anderes WLAN-Gerät.

Wenn nicht, muss man entweder den Router so konfigurieren, dass der Drucker 2,4 GHz nutzt (z. B. separate SSIDs, Band-Deaktivierung, temporäres Abschalten des 5-GHz-Netzes) oder eine andere Verbindungsmethode wählen (Ethernet/USB/Repeater).

Voraussetzungen prüfen

Im ersten Schritt sollte man im Handbuch die technischen Daten des Druckers überprüfen. Hier kann man meist erfahren, ob der Drucker auch 5 GHz unterstützt. Ebenfalls sollte man sich den Netzwerknamen (SSiD) und das WLAN-Passwort des WLAN-Routers merken. Die meisten modernen Router unterstützen 2,4 und 5 GHz. Teilweise lassen sich separate SSiDs erstellen.

Nicht unwichtig ist, dass der verwendete Drucker eingeschaltet ist und sich in Reichweite des WLAN-Signals befindet. Man kann prüfen, ob am Router WPS aktiviert ist, falls man diese Methode verwenden will (Achtung: WPS ist bequem, aber aus Sicherheitsgründen oft deaktiviert).

Wenn der Drucker 5 GHz unterstützt — Standardverbindung (per Drucker-Menü / App)

Falls der Drucker eine WLAN-Verbindung für 5 GHz unterstützt, geht man zur Einrichtung wie folgt vor:

Über das Display / Bedienfeld des Druckers

Man geht am Drucker über das Menü zu „Einstellungen → Netzwerk → WLAN-Einrichtung“ (Bezeichnung kann variieren)
Danach wählt man „Drahtlos-Setup“ oder „WLAN-Assistent“ aus
Nun lässt man den Drucker nach verfügbaren Netzwerken suchen
Aus der Liste wählt man die „5-GHz-SSID“ (ggf. steht dort „ssid (5GHz)“)
Danach gibt man das WLAN-Passwort ein (genau, Groß- / Kleinschreibung beachten) und bestätigt die Eingabe
Nun wartet man, bis der Drucker die Verbindung aufgebaut hat; der Drucker zeigt meist „Verbunden“ oder eine IP-Adresse an
Abschließend druckt man eine Netzwerk-Konfigurationsseite (falls verfügbar), um zu prüfen, ob bei „Frequenz“ oder „Band“ 5 GHz steht

Über die Hersteller-App (z. B. HP Smart, Epson iPrint, Brother iPrint&Scan)

Man installiert die passende App auf das Smartphone oder Tablet
Danach startet man die App und wählt „Drucker hinzufügen“ oder „Neues Gerät einrichten“
Jetzt folgt man dem Assistenten: App erkennt verfügbare SSIDs; man wählt die 5-GHz-SSID und gibt das Passwort ein
Am Ende verifiziert man in der App, dass der Drucker verbunden ist (meist wird das Band und der Status angezeigt)

Über WPS (nur falls Router + Drucker WPS unterstützen)

Man prüft, ob WPS am Router aktiviert ist (im Router-Webinterface oder auf dem Gerät)
Am Drucker wählt man „WPS-Tastendruckmethode“ im WLAN-Setup
Innerhalb 2 Minuten drückt man die WPS-Taste am Router
Zuletzt wartet man, bis die Geräte gekoppelt sind; der Drucker sollte dann automatisch das Router-Netz (in vielen Fällen das 2,4-GHz-Band) nutzen — prüfen, ob wirklich 5 GHz verwendet wurde, da einige Router WPS nur auf 2,4 GHz anbieten

Wenn der Drucker nur 2,4 GHz unterstützt — so schaltet man ihn auf 2,4 GHz

Ziel ist es, den Drucker mit dem 2,4-GHz-Netz zu verbinden, auch wenn der Router beide Bänder unter einem gemeinsamen Namen betreibt (Band-Steering).

Prüfen, ob der Router 2 SSIDs (2,4 GHz und 5 GHz) hat

Man öffnet das Router-Konfigurationsmenü (Browser → Router-IP, z. B. 192.168.1.1 oder 192.168.0.1, Login)
Danach navigiert man zu „WLAN / Wireless“ → dort sieht man meist die Einstellungen für 2.4 GHz und 5 GHz
Wenn beide Bänder die gleiche SSID verwenden (Bandsteering aktiviert), erstellt man zwei getrennte SSIDs
Für 2,4 GHz: z. B. MeinNetz_2.4G
Für 5 GHz: z. B. MeinNetz_5G
Danach setzt man für beide unterschiedliche oder gleiche Passwörter (empfohlen: gleiche Sicherheitseinstellungen wie WPA2/WPA3)
Letztlich speichert man die Änderungen und startet bei Bedarf den Router neu

Verbinden des Druckers mit dem 2,4-GHz-Netz

Am Drucker geht man zu „Einstellungen → Netzwerk → WLAN-Einrichtung“
Danach wählt man die 2.4-GHz-SSID (MeinNetz_2.4G) aus der Liste aus
Jetzt gibt man noch das WLAN-Passwort ein und bestätigt die Verbindung
Abschließend druckt man zur Sicherheit eine Netzwerk-Konfigurationsseite aus und prüft, ob die Frequenz 2,4 GHz angezeigt wird

Alternative: 5-GHz vorübergehend deaktivieren (wenn kein separater SSID möglich)

Man meldet sich am Router an und deaktiviert im Bereich „Wireless → 5 GHz“ das 5-GHz-Funknetz temporär (oder setzt die Sendeleistung sehr niedrig)
Nun verbindet man den Drucker mit der freigebliebenen SSID (die dann nur 2,4 GHz sendet)
Nach erfolgreicher Verbindung schaltet man das 5-GHz-Band wieder ein
Achtung: Durch diese Methode werden auch andere Geräte kurzzeitig auf 2,4 GHz gezwungen oder verlieren Verbindung

Wenn der Router Band-Steering verwendet und der Drucker trotz 2,4-GHz-SSID weiter 5 GHz versucht

Zur Vorgehensweise geht man wie folgt vor:

Zunächst stellt man sicher, dass die SSIDs klar getrennt sind (nicht identisch)
Danach vergibt man an der 2,4-GHz-SSID einen eindeutigen Namen, damit der Drucker gezielt verbunden werden kann
Falls der Drucker weiterhin Probleme macht, setzt man am Drucker das Netzwerk zurück (Einstellungen → Netzwerk zurücksetzen) und wiederholt die Einrichtung
Manche Drucker merken sich eine SSID und bevorzugen diese — danach kann man die gespeicherten Netzwerke löschen und neu verbinden

Zugang über Drucker-Webinterface (falls verfügbar)

Man findet die IP-Adresse des Druckers (im Display, über Router-Clientliste oder durch Drucken der Netzwerk-Konfigurationsseite)
Danach öffnet man im Browser http:// und loggt sich ggf. mit Admin-Zugang ein
Unter „Network Settings / Wireless“ kann man häufig das Band beziehungsweise die SSID auswählen oder das WLAN neu konfigurieren
Nun ändert man hier die Verbindung auf die gewünschte SSiD (2,4 GHz oder 5 GHz) und speichert diese

Sicherheitseinstellungen und Kompatibilität prüfen

In aller Regel sollte man WEP als Verschlüsselung vermeiden. Stattdessen werden die sicheren Verschlüsselungen WPA2 (AES) oder WPA3 empfohlen. Man achtet darauf, dass der Drucker und Router dieselben Sicherheitsprotokolle unterstützen (einige ältere Drucker unterstützen nur WPA/WPA2). Wenn der Router auf Enterprise-Authentifizierung (802.1X) eingestellt ist, funktionieren viele Heimanwender-Drucker nicht – man verwendet in diesem Fall eine einfache WPA2-PSK SSID für den Drucker.

Verbindung testen und Drucker freigeben

Für eine erfolgreiche Verbindung geht man folgendermaßen vor:

Man druckt eine Testseite vom Druckermenü (oder in Windows: „Einstellungen → Bluetooth & Geräte → Drucker & Scanner → Drucker auswählen → Testseite drucken“)
Danach prüft man im Router, ob der Drucker eine IP-Adresse im erwarteten Bereich erhalten hat
Falls man den Drucker für andere Geräte im Netzwerk freigeben möchte, stellt man sicher, dass AP-Isolation / Client Isolation im Router deaktiviert ist
Optional: Man vergibt dem Drucker eine statische IP über Router-DHCP-Reservierung, damit der Drucker immer dieselbe Adresse hat

Häufige Probleme & Lösungen

Drucker findet keine 5-GHz-SSID: Viele Drucker unterstützen kein 5 GHz → auf 2,4 GHz umstellen
Drucker verbindet sich, aber kein Drucken möglich: Firewall / Netzwerkisolation prüfen; Druckwarteschlange neu starten; Treiber im PC neu installieren
WPS klappt nicht: WPS oft im Router deaktiviert oder nur für 2,4 GHz verfügbar — alternative: manuelle SSID / Eingabe des Passworts nutzen
Signal zu schwach bei 5 GHz: 5 GHz hat kürzere Reichweite / keine Durchdringung von Wänden → näher an Router stellen oder 2,4 GHz nutzen
Passwort wird nicht akzeptiert: Groß- / Kleinschreibung prüfen; Sonderzeichenproblem vermeiden; ggf. temporär Passwort vereinfachen
Drucker verbindet sich, zeigt aber falsches Band an: Drucker-Netzwerkseite ausdrucken oder im Drucker-Webinterface nachsehen, welche Frequenz aktiv ist

Alternativen, wenn WLAN-Lösung nicht praktikabel ist

Folgende Alternativen sind möglich:

Ethernet-Kabel: Den Drucker per LAN-Kabel mit dem Router verbinden — stabil und band-unabhängig
USB-Verbindung: Direkt mit einem PC verbinden
WLAN-Repeater / Range Extender, das ein 2,4-GHz-Netz bereitstellt
Druckerserver / Print-Server: Ein externes Gerät, das USB-Drucker ins Netzwerk bringt
Mobile Printing / Hersteller-Cloud: Druck über Hersteller-Apps oder Cloud-Dienste (funktioniert oft unabhängig vom Band)

Checkliste (kurz)

Man prüft: Unterstützt der Drucker 5 GHz?
Wenn ja: Drucker-WLAN-Assistent nutzen → 5-GHz-SSID auswählen → Passwort eingeben → Verbindung prüfen
Wenn nein: Router so konfigurieren, dass ein 2,4-GHz-Netz für den Drucker verfügbar ist (separate SSID oder 5-GHz temporär abschalten)
Man testet mit einer Testseite und sichert die Verbindung (statische IP, Freigaben, Sicherheitseinstellungen)