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Wie kann man remote auf einen Drucker zugreifen?

Mit der Bezeichnung remote wird ein Fernzugriff auf einen Drucker von einem entfernt befindlichen Endgerät möglich. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie man remote auf einen Drucker zugreifen kann. In diesem Artikel werden einige der gebräuchlichsten Methoden vorgestellt.

Einen lokalen Drucker für Remotedesktop in Windows freigeben

Remotedesktop ermöglicht es, auf einen entfernten Computer zuzugreifen und diesen fernzusteuern. Wenn sich der Drucker, auf den man zugreifen möchte, an einem anderen Computer befindet, kann man Remotedesktop verwenden, um auf diesen Computer zuzugreifen und den Drucker zu steuern. Dies wäre so, als ob man direkt davorsitzen würde. Folgende Vorgehensweise sollte man am PC des lokal angeschlossenen Druckers vornehmen:

  • Zuerst auf „Start“ klicken und dann „Alle Programme“ anzeigen lassen
  • Dann auf „Zubehör“ klicken und auf „Kommunikation“ gehen
  • Dort auf „Remotedesktopverbindung“ klicken
  • Hier auf „Optionen“ gehen
  • Nun die Registerkarte „Lokale Ressourcen“ auswählen
  • Im Feld „Lokale Geräte“ auf „Drucker“ klicken
  • Den Drucker auswählen und auf „Verbinden“ klicken

Netzwerkdrucker

Netzwerkdrucker sind spezielle Drucker, die an ein Netzwerk angeschlossen sind. Diese Drucker haben eine IP-Adresse und können von jedem Computer im Netzwerk aus erreicht werden. Wenn man also Zugriff auf einen Netzwerkdrucker benötigt, muss nur sicherstellt sein, dass der Computer mit dem gleichen Netzwerk verbunden ist und die erforderlichen Treiber installiert sind.

Cloud-Druck

Cloud-Druck ermöglicht es, von überall auf der Welt aus auf einen Drucker zuzugreifen, solange man eine Internetverbindung hat. Cloud-Druckdienste wie Google Cloud Print, Dropbox oder Microsoft OneDrive erfordern jedoch normalerweise, dass der Drucker mit dem Internet verbunden ist und dass man sich beim entsprechenden Cloud-Konto anmeldet, um auf den Drucker zuzugreifen.

VPN

Ein Virtual Private Network (VPN) ermöglicht es, eine sichere Verbindung zu einem entfernten Netzwerk herzustellen. Wenn man also remote auf einen Drucker zugreifen müssen, der sich in einem anderen Netzwerk befindet, kann man eine VPN-Verbindung herstellen, um eine sichere Verbindung zwischen dem Computer und dem Netzwerk herzustellen, in dem sich der Drucker befindet.

E-Mail-Druck

Einige Druckermodelle unterstützen das Drucken von E-Mails. Wenn der Drucker diese Funktion unterstützt, kann man eine E-Mail mit dem Dokument, das man drucken möchte, an die E-Mail-Adresse des Druckers senden. Der Drucker empfängt die E-Mail und druckt das Dokument automatisch aus.

Mobile App

Viele Druckerhersteller bieten mobile Apps an, mit denen man von einem Smartphone oder Tablet aus auf den Drucker zugreifen und drucken kann. Diese Apps können entweder über eine drahtlose Verbindung oder über das Internet mit dem Drucker kommunizieren.

Remote Printing Service

Es gibt auch spezielle Remote-Printing-Services, die es ermöglichen, von überall aus auf einen Drucker zuzugreifen. Diese Services eignen sich sehr gut, um Dokumente hochzuladen und von einem entfernten Standort aus zu drucken, ohne dass man physisch anwesend sein muss.

Weiterführende Hilfestellungen

 

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