Hinter der Abkürzung VPN verbirgt sich die Bezeichnung „virtuelles privates Netzwerk“. Es handelt sich dabei um eine Netzwerkverbindung, welche von Unbeteiligten nicht einsehbar ist. Damit soll ein erhöhter Schutz für eine manipulationssichere Kommunikation zwischen den VPN-Partner ermöglicht werden. Hier im Ratgeber soll erläutert werden, wie man über VPN auf einen Drucker zugreifen kann.
Zugriff auf einen Drucker über VPN
Wie zuvor erwähnt, bietet VPN einen gewissen Schutz gegen Manipulation. Damit man mit einem herkömmlichen Drucker auf ein VPN-Netzwerk zugreifen kann, müssen nachfolgende Voraussetzungen gegeben sein:
- Man verfügt über eine funktionierende VPN-Verbindung zum Zielnetzwerk (z. B. Firmennetz)
- Ebenso besitzt man die notwendigen Zugriffsrechte auf das entfernte Netzwerk
- Der Drucker ist im Zielnetzwerk eingeschaltet und netzwerkfähig
- Man kennt entweder den Druckernamen, die IP-Adresse oder den Druckserver, über den der Drucker freigegeben ist
- Auf dem lokalen Rechner sind Administratorrechte vorhanden
Schritt 1: Aufbau der VPN-Verbindung
Für den Aufbau einer VPN-Verbindung geht man folgendermaßen vor:
- Man öffnet die VPN-Software oder die integrierte VPN-Funktion des Betriebssystems
- Danach wählt man die gewünschte VPN-Verbindung aus
- Jetzt gibt man die erforderlichen Zugangsdaten ein
- Man stellt die VPN-Verbindung her
- Zuletzt überprüft man, ob der Rechner eine IP-Adresse aus dem entfernten Netzwerk erhalten hat
Schritt 2: Überprüfen der Netzwerkverbindung zum Drucker
Zur Überprüfung geht man wie folgt vor:
- Man öffnet die Eingabeaufforderung oder das Terminal
- Dann gibt den Befehl „ping “ ein
- Anschließend prüft man, ob Antworten empfangen werden
- Falls keine Antwort erfolgt, überprüft man „VPN-Routing“, „Firewall-Regeln“ und „Druckerstatus im Zielnetz“
Schritt 3: Öffnen der Druckereinstellungen
Hierzu öffnet man die „Systemeinstellungen“ oder „Systemsteuerung“. Man navigiert zu „Drucker & Scanner“ bzw. „Geräte und Drucker“. Danach wählt man „Drucker hinzufügen“ oder „Gerät hinzufügen“.
Schritt 4: Hinzufügen des Druckers über Netzwerk
Variante A: Automatische Erkennung:
- Man wartet, bis Windows oder das Betriebssystem nach verfügbaren Druckern sucht
- Falls der Drucker angezeigt wird, wählt man ihn aus
- Dann folgt man den Anweisungen zur Installation des Treibers
Variante B: Manuelles Hinzufügen über IP-Adresse:
- Man wählt die Option „Der gewünschte Drucker ist nicht aufgelistet“
- Nun entscheidet man sich für „Drucker über TCP/IP-Adresse oder Hostnamen hinzufügen“
- Jetzt gibt man die IP-Adresse oder den DNS-Namen des Druckers ein
- Danach wählt man den passenden Gerätetyp (meist TCP/IP-Gerät) aus
- Zuletzt klickt man auf „Weiter“
Schritt 5: Installation des Druckertreibers
Besonders wichtig ist der Druckertreiber. Dieser wird folgendermaßen installiert:
- Man lässt Windows automatisch nach einem passenden Treiber suchen
- Alternativ installiert man den Treiber manuell
- Entweder vom Hersteller
- Vom Druckserver
- Aus einer Treiberdatei
- Danach schließt man die Treiberinstallation ab
Schritt 6: Zugriff über einen Druckserver (optional)
Bei einem Druckserver gibt man im Feld für den Druckernamen den Pfad \\Druckserver\Druckername ein. Die Auswahl wird bestätigt. Anschließend installiert man den Drucker wie vorgeschlagen. Zuletzt prüft man, ob der Drucker im System verfügbar ist.
Schritt 7: Testen des Druckers
Zum Testen geht man wie folgt vor:
- Man öffnet die Druckereigenschaften
- Jetzt klickt man auf „Testseite drucken“
- Danach überprüft man, ob der Druckauftrag erfolgreich gesendet wird
- Ebenso bestätigt man die erfolgreiche Ausgabe am Drucker
Typische Probleme und Lösungen
- Wenn der Drucker nicht erreichbar ist, überprüft man VPN-Split-Tunneling und Firewall-Regeln
- Wenn der Druckauftrag in der Warteschlange bleibt, kontrolliert man den Druckerspooler-Dienst
- Wenn der Treiber nicht kompatibel ist, installiert man den originalen Herstellertreiber
Sicherheitshinweis: Man stellt sicher, dass nur authentifizierte Benutzer Zugriff auf den Drucker haben. Weiterhin nutzt man nach Möglichkeit verschlüsselte Druckprotokolle. Nach Abschluss der Druckaufträge trennt man die VPN-Verbindung.
Weiterführende Hilfestellungen
- Anleitung: Drucker installieren
- Anleitung: Drucker deinstallieren
- Hilfe beim Drucker einrichten
- Hilfe bei Druckerproblemen
- Standarddrucker einrichten
- WLAN Drucker einrichten
- Drucker mit Laptop verbinden
- Drucker mit Smartphone verbinden
- Drucker mit Tablet verbinden
- Drucker mit Fritz!Box verbinden
- Druckerpatronen auf Rechnung
- Toner auf Rechnung
