In bestimmten Situationen kann es nützlich sein, wenn man sich die letzten Druckaufträge anzeigen lassen kann. Bei den professionellen Büro- und Abteilungsdruckern werden die Druckaufträge bzw. deren Verlauf gespeichert. Bei kleineren Druckern fehlt diese Funktion. In diesem Ratgeber kann man sich informieren, wo man die letzten Druckaufträge finden kann.
Unter Windows den Druckverlauf anzeigen lassen
Beim Betriebssystem Windows lässt sich der Druckverlauf wie folgt anzeigen:
- zuerst die Systemsteuerung öffnen
- von dort zu „Geräte und Drucker“ gehen
- den gewünschten Drucker mit der rechten Maustaste anklicken
- nun das Menü „Druckereigenschaften“ auswählen
- hier sollte man zum Reiter „Erweitert“ gehen und dort den Haken bei „Druckaufträge nach dem Drucken nicht löschen“ setzen
- nach Aktivierung kann man im Ordner „c:\windows\system32\spool\printers“ alle Druckaufträge sehen
Zum Anschauen der Druckaufträge wird ein Tool benötigt, mit dem man diese SHD-Dateien öffnen kann.
Den Druckverlauf direkt am Drucker einsehen
Einige Bürodrucker und insbesondere die Stand-alone-Multifunktionsgeräte verfügen über eine Protokollierungsfunktion. Meist besitzen diese Drucker auch ein großes TFT-Farbdisplay mit Touchscreen-Funktion. Über dieses Menü kann man zu den Optionen gelangen und dort die Funktion „Druck protokollieren“ aktivieren.
Je nach Drucker sind noch weitere Optionen verfügbar. Die getätigten Drucke werden anschließend in der Liste mit Datum und Uhrzeit aufgelistet. Somit behält man recht gut die Übersicht.
Fazit: Fertige Druckaufträge kann man sich anzeigen lassen
Einige Drucker können die getätigten Druckaufträge protokollieren. Ansonsten kann man über das Windows-Betriebssystem gehen und dort unter den Druckereinstellungen die Option einstellen, dass die Druckaufträge nach dem Drucken abgespeichert werden. Diese werden dann in einem separaten Ordner als SHD-Datei gespeichert.
Tipps bei weiteren Druckerproblemen
Hier findet man weitere hilfreiche Themen:
- Druckerarten Übersicht
- Druckerprobleme beheben
- Drucker hat angehalten
- Drucker ist im Status "offline"
- Drucker druckt nicht mehr
- Drucker pausiert
- Drucker zieht das Papier nicht ein
- Papierstau beheben
- Drucker wird nicht erkannt
- Testseite drucken
- Drucker kalibrieren
- Druckerpatrone ist leer
- Toner ist leer