In vielen Fällen kann der Druckerstatus wichtige Informationen liefern. In heutiger Zeit werden die meisten Drucker wahrscheinlich unter dem Betriebssystem Windows 11 laufen. Aus diesem Grund soll in diesem Ratgeber kurz erläutert werden, wie man den Status eines Druckers (Tinte, Papier etc) in Windows 11 erkennt.
Druckerstatus über die Windows-Einstellungen prüfen
In den Windows-11-Einstellungen kann man den Druckerstatus in folgender Weise abrufen:
- Zunächst öffnet man das „Startmenü“, indem man auf das „Windows-Symbol“ in der Taskleiste klickt oder die „Windows-Taste“ auf der Tastatur drückt
- Anschließend wählt man den Menüpunkt „Einstellungen“ (Zahnradsymbol)
- In den Einstellungen klickt man links auf „Bluetooth & Geräte“
- Danach wählt man den Unterpunkt „Drucker & Scanner“
- In der nun angezeigten Liste klickt man auf den gewünschten Drucker
- Windows zeigt nun den aktuellen Status des Druckers an
- „Bereit“, „Offline“, „Fehler“ oder „Aufmerksamkeit erforderlich“
Detaillierte Informationen (Tinte, Toner, Papier) anzeigen
Detaillierte Informationen erhält man in folgender Form:
- Nachdem man den gewünschten Drucker ausgewählt hat, klickt man auf „Drucker-Eigenschaften“, „Druckeinstellungen“ oder „Weitere Geräteeinstellungen“
- Es öffnet sich ein neues Fenster mit mehreren Registerkarten
- Je nach Druckermodell findet man Informationen zu Tinte oder Toner unter verschiedenen Registerkarten
- „Wartung“
- „Status“
- „Geräteinformationen“
- Dort kann man den Füllstand der Druckerpatronen oder des Toners sowie Hinweise zu Papiermangel oder Störungen einsehen
Hinweis: Die Anzeige der Tintenstände ist vom Druckerhersteller abhängig und nicht bei allen Modellen verfügbar.
Druckerstatus über die Druckerwarteschlange prüfen
Hinweise liefert zum Beispiel auch die Druckerwarteschlange:
- In der Druckerübersicht klickt man beim gewünschten Drucker auf „Druckwarteschlange öffnen“
- Es erscheint ein Fenster mit allen aktuell anstehenden oder pausierten Druckaufträgen
- Oben im Fenster wird häufig der Status des Druckers angezeigt
- „Drucker ist offline“
- „Papierstau“
- „Druck angehalten“
Status über die Herstellersoftware prüfen
Die meisten Drucker installieren bei der Ersteinrichtung auch eine eigene Druckersoftware (z. B. HP, Canon, Epson, Brother). Über diese lässt sich unter Umständen ebenfalls der Druckerstatus überprüfen:
- Man öffnet diese Software über das Startmenü
- In der Programmoberfläche findet man meist eine Statusübersicht mit nachfolgenden Angaben
- Tinten- oder Tonerfüllstände
- Papierstatus
- Wartungshinweise
- Fehlermeldungen
Fehler- und Warnmeldungen beachten
Wenn ein Problem vorliegt, zeigt Windows 11 in der Regel eine Benachrichtigung unten rechts auf dem Bildschirm an. Zusätzlich wird der Drucker in den Einstellungen oft mit einem Warnsymbol versehen. Durch Anklicken des Druckers erhält man meist eine konkrete Beschreibung des Problems sowie Lösungsvorschläge.
Fazit:
Man erkennt den Status eines Druckers in Windows 11, indem man
- die Drucker & Scanner-Einstellungen aufruft
- die Druckerwarteschlange überprüft
- gegebenenfalls die Herstellersoftware nutzt
- auf Systemmeldungen und Warnhinweise achtet
So erhält man zuverlässig Informationen über Tinte, Papier und den allgemeinen Betriebszustand des Druckers.
Weiterführende Themen
- Einen Drucker einrichten
- Einen Drucker kalibrieren
- Eine Testseite drucken
- Drucker druckt Streifen
- Drucker druckt blass
- Drucker druckt leere Seiten
- Drucker druckt nicht
- Drucker druckt doppelt
- Drucker druckt schief
- Drucker schmiert
- Drucker erkennt Toner nicht
- Drucker erkennt Druckerpatronen nicht
- Druckerpatronen auf Rechnung
- Toner auf Rechnung
