Moderne Drucker lassen sich unter anderem auch per WLAN mit dem PC verbinden. Wenn man feststellt, dass ein Drucker über WLAN häufig die Verbindung verliert oder langsam reagiert, kann man die Stabilität durch gezielte Maßnahmen verbessern. Hier im Ratgeber soll dargelegt werden, wie man die WLAN-Stabilität für einen Drucker verbessern kann.
Abstand und Position überprüfen
Zunächst überprüft man den Standort des Druckers. Man achtet darauf, dass der Drucker nicht zu weit vom Router entfernt steht, da große Entfernungen das Signal schwächen. Zudem vermeidet man mögliche Hindernisse wie dicke Wände, Metallregale oder Elektrogeräte zwischen Router und Drucker. Falls möglich, stellt man den Drucker näher am Router auf oder positioniert ihn freier im Raum.
WLAN-Signalstärke testen
Anschließend kontrolliert man, wie stark das WLAN-Signal am Standort des Druckers ist. Man kann dazu ein Smartphone oder einen Laptop verwenden. Zeigt das Gerät nur einen schwachen Empfang, erkennt man, dass das Signal verbessert werden sollte, bevor man weiterdruckt.
Router neu starten
Danach startet man den Router neu, indem man ihn kurz vom Strom trennt und wieder einschaltet. Ein Neustart kann temporäre Verbindungsprobleme beheben und sorgt oft für eine stabilere Verbindung.
Drucker neu verbinden
Im nächsten Schritt verbindet man den Drucker erneut mit dem WLAN-Netzwerk. Dazu ruft man die Netzwerkeinstellungen am Drucker auf, wählt das richtige WLAN-Netz aus und gibt das Passwort erneut ein. So stellt man sicher, dass keine fehlerhafte Verbindung gespeichert ist.
Dem Drucker eine feste IP-Adresse zuweisen
Häufig liegt die Ursache für vermeintliche WLAN-Abbrüche nicht an einem schwachen Signal, sondern an einer wechselnden Netzwerkadresse. Standardmäßig weisen Router den Geräten im Netzwerk immer wieder neue IP-Adressen zu (DHCP). Ändert sich die IP-Adresse des Druckers nach einem Neustart oder dem Aufwachen aus dem Standby-Modus, findet der Computer das Gerät nicht mehr und meldet den Drucker als „offline“.
Um dies zu verhindern, ruft man die Benutzeroberfläche des Routers (beispielsweise der FRITZ!Box) über den Webbrowser auf. In den Netzwerkeinstellungen sucht man den Drucker und aktiviert die Option, diesem Gerät künftig immer die gleiche IPv4-Adresse zuzuweisen. Dadurch weiß der Computer stets exakt, unter welcher Adresse der Drucker erreichbar ist, was Verbindungsprobleme spürbar reduziert.
Frequenzband auswählen
Moderne Router nutzen oft die Funktion „Band Steering“, bei der das 2,4-GHz- und das 5-GHz-Netz denselben Netzwerknamen (SSID) teilen. Viele Drucker besitzen jedoch einfache WLAN-Module, die ausschließlich das 2,4-GHz-Band unterstützen und mit den automatischen Frequenzwechseln des Routers überfordert sind. Die Folge sind häufige Verbindungsabbrüche. Um dieses Problem zu lösen, öffnet man das Routermenü und vergibt für das 2,4-GHz- und das 5-GHz-Netzwerk jeweils unterschiedliche Namen (beispielsweise „MeinWLAN-2.4“ und „MeinWLAN-5“). Anschließend verbindet man den Drucker gezielt mit dem 2,4-GHz-Netz, welches zudem eine deutlich höhere Reichweite durch Wände hindurch bietet.
Störungen reduzieren
Man achtet darauf, andere mögliche Störquellen zu minimieren. Dazu zählen Mikrowellen, Bluetooth-Geräte oder viele gleichzeitig aktive WLAN-Teilnehmer. Gegebenenfalls reduziert man die Netzlast oder wählt einen anderen Funkkanal im Routermenü.
Firmware und Treiber aktualisieren
Anschließend überprüft man, ob Updates verfügbar sind. Man installiert aktuelle Firmware für den Router und den Drucker sowie aktuelle Treiber auf dem Computer. Aktualisierungen verbessern häufig Stabilität und Kompatibilität.
Netzwerk erweitern (falls nötig)
Wenn die Verbindung weiterhin instabil bleibt, erweitert man das Netzwerk. Man kann dafür WLAN-Repeater oder Mesh-Systeme einsetzen, um die Signalabdeckung zu verbessern.
Fazit:
Man verbessert die WLAN-Stabilität eines Druckers, indem man dessen Standort optimiert, das Signal überprüft, eine feste IP-Adresse vergibt, Geräte neu verbindet, passende Frequenzen nutzt, Störungen reduziert und Software aktuell hält.
Weiterführende Ratgeber
Hier findet man weitere hilfreiche Themen:
- Druckerarten Übersicht
- Druckerprobleme beheben
- Drucker hat angehalten
- Drucker ist im Status "offline"
- Drucker druckt nicht mehr
- Drucker pausiert
- Drucker zieht das Papier nicht ein
- Papierstau beheben
- Drucker wird nicht erkannt
- Testseite drucken
- Drucker kalibrieren
- Druckerpatrone ist leer
- Toner ist leer
