Die meisten Drucker werden sowohl im privaten als auch im gewerblichen Bereich leicht erreichbar neben dem Schreibtisch, auf einem Aktenschrank oder einem anderen Möbel abgestellt. Eine Ausnahme bilden die professionellen Multifunktionsdrucker, die als Standgeräte auf dem Flur oder einem separaten Druckerraum für Druck- und Kopieraufgaben installiert werden.
Hier im Ratgeber soll kurz darauf eingegangen werden, worauf man achten sollte, wenn man sich für einen speziellen Druckerschrank entscheidet.
Was ist überhaupt ein Druckerschrank?
Druckerschränke gehören zur Büroausstattung, wobei es sich hier meist um nicht allzu hohe Aktenschränke oder Regalschränke handelt. Sie können für den mobilen Einsatz mit Rollen versehen oder als herkömmlicher Schrank konzipiert sein. Was in diesen Schränken aufbewahrt wird, spielt letztlich keine Rolle. Durchaus macht es Sinn, darin Druckerpapier sowie Tintenpatronen oder Tonerkartuschen aufzubewahren.
Die Höhe sollte um die 60 cm betragen, da man auf diese Weise leicht von oben auf den Drucker schauen kann. Dies erleichtert zugleich die Bedienung. Ebenfalls muss die obere Ablage- beziehungsweise Standfläche so bemessen sein, dass der gewählte Drucker dort ausreichend Platz findet.
Anstelle der Bezeichnung Druckerschrank wird häufig auch die Bezeichnung Druckerkommode oder Aktenschrank verwendet. Aus praktischen Gründen sollte der Drucker nicht im Schrank hinter den Türen verschwinden. Er sollte stets von oben zugänglich sein. Es gibt aber auch Ausnahmen, wo innerhalb eines Schrankes ausreichend Platz für einen Drucker gegeben ist.
Die Vorteile eines Druckerschrankes
Viele stellen sich die Frage, warum man überhaupt einen Druckerschrank kaufen sollte. Verständlicherweise können Drucker im Laufe der Zeit verstauben. Aber auch andere Umwelteinflüsse können die empfindliche Technik im Inneren des Gerätes beeinträchtigen. Schließlich muss auch die mögliche Sonneneinstrahlung berücksichtigt werden. Da die meisten Geräte aus Kunststoff bestehen, kann dieses mit der Zeit vergilben. Dies sieht dann nicht mehr so schön aus.
Einige Hersteller empfehlen selbst einen Druckerschrank, damit das Gerät darin ausreichend geschützt ist. Ein weiteres Kriterium stellt eine mögliche Lärmreduzierung dar. Insbesondere Laserdrucker sind nicht immer leise. Im Vergleich zu Tintenstrahlern müssen Laserdrucker vor jedem Druckauftrag erst aufheizen. Hierbei arbeiten die Lüfter besonders laut. Jedoch sollte man bei einem Laserdrucker immer für ausreichende Belüftung sorgen.
In Zeiten der legendären Nadeldrucker waren Druckerschränke mit Schallschutzhaube sehr beliebt. Meist handelte es sich um ein fahrbares Druckergestell mit einer klappbaren Kunststoffhaube, die den Lärm der anschlagenden Nadeln unterdrücken sollte.
Auf den richtigen Standort achten
Wenn man sich für einen Druckerschrank entscheidet, sollte man zuvor den passenden Standort wählen. Wenn man lediglich allein im Home-Office einen Drucker nutzt, sollte sich dieser in greifbarer Nähe zum Schreibtisch befinden. Dabei kann der Druckerschrank hinter oder seitlich zum Schreibtisch angeordnet werden. Bei Kauf sollte man diesbezüglich auf die Abmessungen des Schrankes achten. Sollen mehrere Personen auf den Drucker zugreifen, muss dieser zentral in der Wohnung oder im Unternehmen aufgestellt werden.
Unabhängig vom Aufstellort wird zumindest eine Netzstromverbindung benötigt. Bei modernen WLAN-Druckern ist ein Drucker- oder Netzwerkkabel nicht mehr erforderlich. Soll der Drucker jedoch mit einem Firmennetzwerk verbunden sein, muss natürlich auch der LAN-Port in unmittelbarer Nähe vorhanden sein.
Darauf sollte man noch achten
Wer einen Druckerschrank sucht, der sollte einen Preisvergleich vornehmen. Nicht immer ist das günstigste Modell jedoch die erste Wahl. Eine hohe Verarbeitungsqualität verspricht eine höhere Lebensdauer. Idealerweise sollten die untenliegenden Fächer mit Türen abgedeckt sein. Auf diese Weise fällt nicht sofort der Blick auf Tintenpatronen, Tonerkartuschen oder Druckerpapier.
Wie eingangs erwähnt, können Rollen unter dem Druckerschrank von Vorteil sein. Diese sollten aber mit einer Bremse versehen sein, damit der Schrank sich nicht von allein bewegt.
Noch einmal zur Verarbeitungsqualität: Zu beachten ist, dass insbesondere Multifunktions-Laserdrucker ein enormes Gewicht aufweisen. In diesem Fall muss der Schrank oder zumindest die obere Ablagefläche ausreichend stabil sein. Nicht immer findet man beim Kauf die hierfür notwendigen Belastungsangaben
Weiterführende Informationen zum Thema
- Anleitung: Drucker installieren
- Anleitung: Drucker deinstallieren
- Standarddrucker einrichten
- Netzwerkdrucker einrichten
- Drucker im Netzwerk finden
- WLAN Drucker einrichten
- Drucker mit Laptop verbinden
